HR 프로파일 편집 가능 필드 구성

HR 구성 옵션은 편집에 사용할 수 있는 HR 프로파일 필드 목록을 제공합니다. 이 구성을 기반으로 HR 프로파일에서 개인 및 고용 정보 필드를 업데이트하는 방법의 차이점을 이해하십시오.

일반적으로 조직에서는 직원이 특정 개인 정보를 업데이트할 수 있도록 허용하지만 중요한 고용 정보는 업데이트할 수 없습니다. HR 에이전트 또는 관리자가 이 정보를 변경합니다. 예를 들어 직원은 자신의 집 주소와 개인 이메일 주소를 변경할 수 있지만 직원이 승진하는 경우 관리자가 해당 직책을 업데이트해야 합니다.

주:

구성 가능한 허용 목록을 사용하면 사용자가 직접 수정 가능한 필드를 추가할 수 있습니다. 이 허용 목록은 시스템 속성이며 다음으로 이동하여 액세스할 수 있습니다. 모두 > HR 관리 > 속성. 사용자가 편집할 수 있는 필드의 목록이 쉼표로 구분된 목록으로 나타납니다. 속성 이름은 sn_hr_core.hr_profile_editable_fields입니다.

HR 프로파일 추가 또는 수정에 대한 자세한 내용은 HR 프로파일 추가 또는 수정 문서를 참조하십시오.

HR 구성에서 HR 승인 없이 사용자나 관리자가 편집할 수 있는 HR 프로파일 필드에는 <number of fields>가 포함됨 옵션에는 편집 가능한 HR 프로파일 필드 목록을 제공합니다. 다음 필드 목록에서는 개인 정보 및 중요한 고용 정보를 포함하고 있는 구성 가능한 필드를 나타냅니다.

표 1. 구성 가능한 필드

개인 정보 필드	중요한 고용 정보 필드
집 주소 구/군/시(집) 국가(집) 집 전화 번호 시/도(집) 집 우편 번호 중간 이름 이메일(개인) 휴대폰(개인) 프리픽스 이메일(직장) 휴대폰(직장) 전화(직장)	생년월일 부서 직원 번호 고용 종료 날짜 고용 시작 날짜 고용 유형 민족 이름 성별 성 위치 위치 유형 매니저 국적 통지 기간 출생지 직책 수습 종료 날짜 수습 기간 시간 유형

구성 옵션 필드 목록에는 기본적으로 모든 개인 정보 필드가 편집할 수 있도록 설정되어 있습니다. 모든 직원이 HRSM 포털에서 해당 HR 프로파일을 열고 이러한 필드를 업데이트할 수 있습니다. 직원이 이러한 필드 중 하나라도 업데이트하지 못하게 하려면 구성 가능한 목록에 있는 확인란 선택을 취소하여 편집을 해제합니다. 예를 들어 직원이 회사 이메일 주소나 전화 번호를 업데이트하는 것을 제한하고자 합니다.

ACL은 HR 프로파일의 개인 정보 필드를 제어하며 액세스 권한을 더 통제하도록 수정할 수 있습니다.

HR 프로파일에서 주민 등록 필드를 보려면 sn_hr_core.secure_info_reader 역할이 있어야 합니다. 이 역할은 sn_hr_core.manager 역할에 포함되어 있습니다.

편집에 사용할 수 있는 고용 정보 필드는 관리자가 해당 필드를 업데이트할 수 있도록 허용합니다. 그러나 관리자는 직원 HR 프로파일을 열 수 없습니다. 관리자는 업데이트된 정보를 사용하여 직원 정보 변경 요청을 제출해야 합니다. 편집 가능한 필드에 대한 변경 요청이 제출되면 HR 직원 변경 워크플로우는 다음 작업을 수행합니다.

• HR 케이스를 엽니다.
• 직원 HR 프로파일을 업데이트합니다.
• HR 케이스를 종결합니다.

편집할 수 없는 HR 프로파일 필드를 업데이트하려면 직원 또는 해당 관리자가 직원 정보 변경 요청을 제출합니다. HR 케이스가 생성되고 HR 직원 변경 워크플로우가 시작됩니다. 워크플로우를 사용하려면 변경 요청이 승인되어야 합니다. 승인이 되면 필드가 업데이트되고 HR 케이스가 종결됩니다.

HR 서비스 제공용 에이전트 작업 공간의 개요 패널

HR 서비스 제공용 에이전트 작업 공간의 개요 패널에 나타나는 필드는 HR 프로파일에 나타나는 필드에 따라 다릅니다.

주:

HR 프로파일에 데이터가 없는 필드는 개요 패널에 나타나지 않습니다.

한눈에 보기 패널에 추가 필드를 표시하려면 양식 레이아웃 구성을 참조하십시오.

관련 개념

• HR 프로파일