포함된 도움말 계획
포함된 사용자 지정 도움말을 작성하기 전에 컨텐츠를 계획하고 포함된 도움말 양식에 사용된 정보를 기록해 둡니다. 신중하게 계획하면 주제가 올바른 페이지와 역할에 맞게 표시됩니다.
각 UI 페이지에는 다음 예와 같이 페이지 필드에 지정된 포함된 도움말이 표시될 수 있습니다.
포함된 도움말 항목을 계획할 때 다음 필드가 사용되는 방식을 고려하고 사용자 지정 항목에 필요한 값을 기록해 둡니다.
- 페이지
- 페이지가 표시된 대로 URL에 있는 UI 페이지 이름을 식별하고 기록해 둡니다. 페이지 이름이 달러 기호로 시작하는 경우(예: $mid_server_user) 페이지 이름에 달러 기호를 포함합니다. 페이지에 포함된 도움말 항목을 작성하기 전에 페이지 이름을 검색하여 복사할 수 있는 파일을 찾습니다.
- 한정자
- 일반 컨텐츠는 해당 페이지를 탐색하는 적절한 역할을 가진 모든 사용자에게 표시됩니다.
- 안내 설정의 링크에서 페이지에 액세스할 때 설정 콘텐츠가 나타납니다.
기본 시스템에 포함된 많은 도움말 항목은 안내 설정에 대한 것입니다. 설정 컨텐츠를 복사하고 수정자를표준으로 변경하여 모든 사용자에게 신속하게 도움말을 제공할 수 있습니다.
- 한정자
- 많은 애플리케이션에서 사용되는 사용자 지정 도움말을 보고 싶은 페이지를 확인합니다. 예를 들어 home.do 페이지는 모든 홈페이지 모듈과 여러 대시보드 모듈에 대해 열립니다. 포함된 도움말 관리자는 한정자를 사용하여 인스턴스의 공통 페이지에 대한 컨텐츠를 사용자 지정할 수 있습니다.
- 역할
- 이 포함된 도움말 주제에 대한 액세스를 제공하려면 가장 낮은 수준의 역할을 지정하십시오. 역할을 대상으로 하는 다른 주제가 같은 페이지에 존재하지 않는 한 역할을 포함하는 모든 역할도 컨텐츠를 볼 수 있습니다.
예를 들어 인시던트 입력을 위한 비즈니스 프로세스를 설명하는 itil 역할에 포함된 도움말 콘텐츠를 추가하면 itil_admin 역할도 해당 콘텐츠를 볼 수 있습니다. itil_admin 역할로 다른 주제를 작성하면 itil_admin itil 컨텐츠 대신 해당 컨텐츠가 표시됩니다.
- 제품
- 엔터프라이즈 주제에 대한 컨텐츠만 작성합니다. 고속 주제를 복사하고 필요한 경우 이 필드를 엔터프라이즈로 변경할 수 있습니다.
- 버전
- 기본 시스템 컨텐츠는 일반적으로 현재 소프트웨어 버전으로 지정됩니다. 사용자 지정 애플리케이션의 컨텐츠를 편집하거나 조직 비즈니스 프로세스와 관련된 정보를 제공하려면 모두를 선택하십시오.
- 도메인
- 조직에서 도메인 분리를 사용하고 도움말 컨텐츠를 사용자 지정하는 경우, 컨텐츠가 적용되는 도메인을 지정하십시오.
- ServiceNow 도움말
- 확인란을 선택하면 이 필드는 기본 시스템 주제를 나타냅니다. 기본 시스템 주제는 편집할 수 없지만 사본을 생성하여 사용자 지정 컨텐츠를 추가할 수 있습니다.
- 컨텐츠
- 서식 도구를 사용하여 콘텐츠의 서식을 지정할 수 있습니다. 다음 목록에서는 제한 사항에 대해 설명합니다.
- 포함된 도움말 컨텐츠에는 이미지를 포함할 수 없습니다.
- 비디오를 포함하려면 소스 코드 <<>> 보기에서 비디오 정보를 코딩해야 합니다. YouTube 및 Vimeo의 비디오 콘텐츠가 지원됩니다.
- 관련 정보 링크를 추가하려면 상대 URL이 아닌 전체 URL을 사용해야 합니다.
- 사용자가 선택한 테마에 따라 색상으로 인해 텍스트를 읽을 수 없게 될 수 있으므로 텍스트 강조 표시 도구를 사용하지 않는 것이 좋습니다.
- 포함된 도움말에 대한 변경사항은 다른 인스턴스에 자동으로 배포되지 않습니다.
- 포함된 도움말 테이블에 대한 변경 사항은 업데이트 세트에 캡처되지 않습니다. update_sync=false가 의도적으로 설정되었습니다.