Gerencie seus contratos expirando para ativos de hardware alugados

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Use o fluxo de vencimento do contrato de leasing e decida o que fazer antes que o contrato de ativo de hardware de leasing expire. Receba notificações sobre os contratos de leasing que estão se aproximando das datas de vencimento.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: contract_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Quando um contrato de leasing está se aproximando do vencimento, os administradores de contrato e os proprietários de negócios são notificados 90, 60 e 30 dias antes da data de vencimento. Receber essas notificações com antecedência pode ajudar a dar tempo suficiente para agir e evitar pagar uma penalidade. Você pode personalizar as notificações por e-mail navegando até Notificação do Sistema > i > Notificação > Limite do contrato de leasing violado.

    Você pode exibir uma lista consolidada de contratos de ativos que estão expirando no Painel de ativos de hardware nos formatos mês, trimestre e ano. Para obter mais informações, consulte Painel de ativos de hardware .

    Nota:

    Quando o. Gestão de ativos de hardwarea licença está ativada, o. Renove O botão de IU não aparece para contratos de leasing ativos que têm ativos cobertos.

    Se um ativo estiver associado a mais de um contrato de leasing, então Contrato de leasing o campo no registro do ativo reflete o contrato associado mais recentemente.

    Há tabelas de decisão prontamente disponíveis que você pode usar para personalizar o Fluxo de vencimento do contrato de leasing, o Fluxo de aquisição de ativo leasing, o Fluxo de extensão de ativo leasing e o Fluxo de retorno de ativo leasing. Para mais detalhes, consulte Gestão de ativos de hardware personalização do fluxo.

    Com o fluxo de vencimento do contrato de leasing, as possíveis ações de leasing são comprar o ativo leasing, estender o contrato de leasing ou devolver o ativo ou outro produto semelhante.
    Nota:
    Para um ativo coberto, se Data da remoção O campo está no passado, então o estado do ativo é definido automaticamente como Cancelado e você não pode executar nenhuma ação de leasing.

    Procedimento

    1. Navegar até Contrato > Contratos > Leasings.
      A página Leasing é aberta. Ele mostra uma lista de contratos de leasing.
    2. Abra o contrato de leasing ativo relevante e clique em Inicie o processo de expiração do leasing link relacionado.
      Nota:

      . Inicie o processo de expiração do leasing o link relacionado está visível somente em contratos ativos que têm pelo menos um ativo coberto.

      Você não pode escolher uma ação de leasing, como Compra, Devolução e Estender para um ativo de leasing excluído. Para obter mais informações, consulte Gestão de ativos de hardware exclusão de licença.

      A lista relacionada Ativos alugados mostra todos os ativos de hardware cobertos no contrato de leasing.

      Em cada registro de ativo coberto pelo contrato de leasing, uma tarefa de planejamento é gerada. A tarefa de Planejamento é atribuída automaticamente aos administradores de contrato.

    3. Na lista relacionada Ativos arrendados, execute qualquer um dos seguintes procedimentos para executar uma ação de leasing:
      • Abra um registro e, em seguida, abra a tarefa de planejamento. Na tarefa Planejamento, selecione uma ação de leasing na lista Ação de leasing.
      • Abra um ativo. No formulário Ativo coberto, selecione uma ação de leasing desejada na lista Ação de leasing.
      • Na lista de ativos, clique duas vezes em Ação de leasing de um ativo e selecione uma ação de leasing.
      Um conjunto de tarefas é criado. Se você selecionar uma ação de leasing por um método diferente de abrir a tarefa de planejamento, o estado da tarefa de planejamento será movido automaticamente para Encerrado.
      Nota:
      Por padrão, as tarefas de planejamento são criadas somente para os primeiros 1000 ativos no contrato. Se você quiser criar tarefas de planejamento para mais de 1000 ativos, poderá alterar o valor padrão (1000) do com.sn_hamp.flow.lease_contract_expiration.max_resultsChave na tabela Propriedade do ativo (asset_property.list). Somente usuários com a função de ativo podem alterar esta propriedade.

    Resultado

    Com base na ação selecionada, o fluxo de trabalho correspondente é acionado e as tarefas de ativo de contrato associadas são criadas. Feche uma tarefa para ir para a próxima tarefa.

    O que Fazer Depois

    Com base na ação de leasing selecionada, execute um dos seguintes procedimentos: