인접 예약 생성

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기3분

    • 인접 컨텍스트에서 예약 가능한 공간을 생성하고 검색합니다.

    시작하기 전에

    예약 관리자가 인접 공간 예약을 구성하고 활성화하는 방법에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 예약 가능한 모듈 구성.

    직원은 다음과 같은 경우에만 예약 포털에서 인접 항목을 보고 선택할 수 있습니다.
    • 직원은 이웃에 할당되고 이웃은 제한됩니다.
    • 직원은 이웃에 할당되고 이웃은 제한되지 않습니다.
    • 이웃은 제한되지 않으며 직원은 이웃에 할당되지 않습니다.

    필요한 역할: sn_wsd_core.workplace_user

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 워크플레이스 예약 관리 > 포털 > 신규 예약.
      다음으로 이동하여 인접 예약을 생성할 수도 있습니다. 모두 > 작업 공간 코어 > 직장 서비스 포털 > 직장 서비스 홈페이지 을 클릭하고 예약하기를 선택합니다.
    2. 예약하기 페이지에서 직장 항목을 선택합니다.
      예를 들어 책상 또는 회의실입니다.
    3. 인접에서 예약 가능한 공간을 검색하려면 인접별로 찾아보기를 선택합니다.
      주:
      인접별로 찾아보기 옵션은 예약 가능한 모듈 구성 페이지에서 인접별로 찾아보기 사용 옵션을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.
    4. 양식 필드의 필드에 내용을 입력합니다
      표 1. 예약하기
      필드 설명
      인접 이웃의 이름입니다.
      건물 건물 이름입니다. 위치 아이콘( 위치 선택 아이콘)을 클릭하여 건물을 선택합니다.
      (선택 사항) 층 예약하려는 건물의 층입니다. 예약 관리자는 직원이 검색에서 층을 사용할 수 있는지 모듈별로 표시할 수 있습니다.
      시작 날짜 직장 항목을 사용하기 시작할 시작 날짜입니다. 시간은 선택한 건물의 시간대를 기반으로 표시됩니다. 시작일을 선택한 후, 시간 선택기에서 직장 항목의 예약 시작 시간을 선택해 주십시오.
      받는 사람 직장 항목 사용을 중지할 종료 날짜입니다. 시간은 선택한 건물의 시간대를 기반으로 표시됩니다. 종료 날짜를 선택한 후 시간 선택기에서 직장 항목의 예약 시작 시간을 선택합니다.
      반복 직장 항목을 반복적으로 예약하는 옵션입니다. 이 필드를 선택하고 예약을 반복하려는 일수와 횟수를 지정합니다. 주별 예약의 경우 예약의 요일을 선택합니다. 반복 옵션은 예약 가능한 모듈 페이지의 반복 예약 허용 옵션 설정에 따라 표시되거나 숨겨집니다.
      하루 종일 직장 항목을 하루 종일 예약할 수 있는 옵션입니다. 예약 시작 시간과 종료 시간은 조직에서 설정한 시간에 따라 다릅니다. 종료 시간은 변경할 수 없습니다. 이 옵션은 직장 관리자가 선택한 유형에서 종일 예약 설정을 활성화한 경우에 나타납니다. 자세한 내용은 예약 가능한 뷰 생성 문서를 참조하십시오.
    5. 다른 건물 추가 옵션을 선택하여 단일 예약 내에 여러 건물과 공간을 추가하고 건물 이름, 층, 시작 날짜 및 시간과 같은 필수 상세 정보를 제공합니다.

      선택한 건물은 다른 지역이나 위치 및 다른 시간대에 속할 수 있습니다. 애플리케이션은 시간대 변형을 적절하게 자동으로 조정합니다.

      선택한 첫 번째 건물은 기본 건물로 간주되고 첫 번째 건물 다음에 추가하는 다른 건물은 보조 건물로 간주됩니다. 애플리케이션은 기본 건물의 날짜 및 시간을 사용하여 보조 건물에 적용 가능한 시간대를 변환합니다.

    6. 검색을 클릭합니다.
      인접에서 사용 가능한 공간이 표시됩니다.
      주:
      공간 관리자 또는 공간 플래너는 직원이 위치 디렉터리에서 인접 환경을 볼 수 있는지 여부를 결정합니다.
    7. 검색 결과에서 추가를 선택하여 예약 가능한 공간을 추가합니다.
    8. 카드 뷰와 일정 뷰 탭 간을 전환하여 사용 가능한 공간을 검토하고 선택합니다.
      선택한 건물의 일람표 뷰에 해당 날짜와 시간이 표시됩니다.
      아래쪽 창에는 검색 결과에서 선택한 항목 수가 표시됩니다.
    9. 기관에서 대화형 위치 및 길 찾기에 사용하는 실내 매핑 경우 맵 뷰 탭을 선택합니다.
      층 맵에는 가용성 및 직원 할당에 따라 인접 공간이 표시됩니다. 맵 범례에는 사용 가능한 모든 공간이 컬러 윤곽선으로 표시되고, 예약된 공간은 녹색으로, 사용할 수 없는 공간은 빨간색으로 표시됩니다.
    10. 다음을 클릭합니다.

      선택한 공간에 대한 예약 상세 정보를 확인합니다.

    11. 선택한 공간에 대한 룸 구성 또는 케이터링을 추가하려면 서비스 추가를 선택합니다.
    12. 예약 요약 상세 정보를 검토합니다.
    13. 예약 제출을 클릭합니다.
      승인이 필요하지 않은 항목이 하나라도 있으면 선택한 직장 항목이 예약됩니다. 요청 상태가 확인됨으로 업데이트됩니다. 승인이 필요한 항목이 있는 경우 요청은 승인을 위해 제출됩니다. 요청 상태가 승인 대기 중으로 업데이트됩니다.