여러 직장 항목에 대한 예약 생성

단일 예약에서 동일한 날짜 및 시간으로 여러 직장 항목을 예약합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: sn_wsd_core.workplace_user

이 태스크 정보

자신을 위해 또는 다른 사람을 대신하여 동일한 시간에 여러 직장 항목을 예약합니다.

회의실 또는 책상을 예약하기 전에 일정 뷰를 사용하여 선택한 항목의 사용 가능 여부를 확인합니다. 직장 항목과 함께 사용할 수 있는 표준 서비스를 검토합니다.

주:

관리자 또는 예약 관리자는 URL을 사용하여 수동으로 연 예약을 편집할 수 없습니다.

프로시저

1. 다음 시작점 중 하나에서 예약 생성 페이지로 이동합니다.

   위치	단계
   애플리케이션 네비게이터에서	다음으로 이동 워크플레이스 예약 관리 > 포털 > 신규 예약.
   시작: 워크플레이스 서비스 포털	다음으로 이동 작업 공간 코어 > 직장 서비스 포털 > 직장 서비스 포털 홈. 주: 직원 센터에서 요청을 제기할 수도 있습니다. 홈페이지에서 작업 공간 > 모든 직장 찾아보기 을 클릭하고 직장 서비스를 선택합니다. 예약 포털을 열고 다음 중 하나를 수행합니다. Click 예약 > 예약하기. 홈페이지에서 바로 예약 생성을 선택합니다. Workplace Services Catalog에서 새 일반 예약을 선택합니다. 선택 카탈로그 > 범주별로 찾아보기 > 직장 서비스 카탈로그. 주: 포털에 구성된 카탈로그가 여러 개 있는 경우 카탈로그 목록으로 이동하여 직장 서비스 카탈로그. 선택 예약 관리 > 새 일반 예약.

   예약 생성 페이지가 새 탭에서 열립니다.
2. 책상, 회의실, 주차장 등 직장 항목 유형을 선택합니다.
3. 검색을 선택합니다.
   검색 기준과 일치하고 사용 가능한 직장 항목이 표시됩니다.

   주:

   사람 근처를 탐색하는 동안 개인 공간이 있으면 검색 결과에 표시되지 않습니다.

   주:

   카드 뷰 탭과 일정 뷰 탭 간에 전환하여 직장 항목의 사용 가능 여부를 검토할 수 있습니다. 기관에서 Indoor Mapping 또는 Mappedin과 같은 실내 맵 공급자를 사용하는 경우 맵 뷰를 사용하여 직장에 대화형 위치와 길 찾기를 제공합니다. Indoor Mapping은 WSD의 기본 맵 제공자이며, Mappedin은 WSD와 통합된 외부 공급업체 맵 제공자입니다. DXF 맵은 지원되지 않습니다.
4. 옵션: 직장 항목을 알파벳 순으로 정렬하거나 필터 표시 옵션으로 필터를 사용하여 정렬합니다.

   직장 항목을 정렬하여 즐겨찾기 위치를 먼저 표시할 수도 있습니다. 이 옵션을 보려면 직원 센터에 대한 액세스 권한이 있어야 하며 즐겨찾기 위치도 있어야 합니다. 즐겨찾기 위치가 알파벳 순으로 먼저 표시된 후 검색 기준과 일치하는 다른 위치가 표시됩니다.

5. 다음 옵션 중 어느 것이나 사용하여 예약하려는 직장 항목을 선택합니다.
   • 추가를 클릭합니다.
   • 일정 뷰 탭을 선택한 경우 추가를 클릭합니다.
   • 맵 뷰 탭을 선택한 경우 초록색으로 표시된 공간을 선택하고 추가를 클릭합니다.
6. 다음을 선택합니다.
7. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.

   표 1. 예약 상세 정보 양식

   필드	설명
   예약 주제	회의의 주제입니다.
   모든 공간 상세 정보를 비공개로 설정	선택한 모든 공간을 비공개로 만드는 옵션입니다. 주: 선택한 공간에 대한 위치 개인정보 보호 설정 구성에 따라 옵션이 표시됩니다.
   주제를 비공개로 설정	예약 주제를 비공개로 표시하는 옵션입니다.
   같은 사람을 위해 이 항목을 함께 예약하십시오.	동일한 사용자에 대한 모든 직장을 예약하려면 이 옵션을 선택합니다.
   이 예약은 다음을 위한 것입니다.	다른 사람을 대신해 예약을 요청하는 경우 해당되는 사람의 이름을 선택합니다. 직접 예약을 요청하는 경우 이 필드를 비워 두십시오.
   참석자 수	회의에 참석할 것으로 예상되는 사람 수입니다.
   이 예약에 초대 대상자 추가 주: 이 섹션은 관리자가 이 직장 위치에 참석자를 초대하는 구성을 활성화한 경우에만 나타납니다. 참석자 수 옵션이 표시되면 이 옵션이 나타나지 않습니다.
   동료 초대	예약에 초대할 직원을 선택합니다.
   외부 방문자 초대	외부 방문자를 초대하는 옵션입니다. 주: 이 옵션은 워크플레이스 방문자 관리 애플리케이션을 설치한 경우에만 나타납니다. 이전에 방문자를 이미 등록한 경우 다음을 수행합니다. 이전 방문자를 선택합니다. 이전 방문자 선택 필드에서 방문자를 선택합니다. 방문자 상세 정보를 미리 보고 필요한 경우 상세 정보를 수정할 수도 있습니다. 상세 정보는 모든 방문자 관련 기록 및 등록 기록에서 자동으로 업데이트됩니다. 방문자를 처음 등록하는 경우 다음을 수행합니다. 새 방문자 추가를 선택합니다. 방문자 유형을 선택합니다. 특별 게스트인 경우 VIP를 활성화합니다. 방문자의 이름을 입력합니다. 방문자의 성을 입력합니다. 등록 상세 정보 및 통신을 보낼 방문자의 이메일 주소를 지정합니다. 방문자의 전화 번호를 입력합니다. 방문자의 조직 상세 정보를 입력합니다. 방문자의 직함을 입력합니다. 비공개 메모 섹션에서 비공개 정보를 지정합니다. 방문자 기본 설정 및 알림 기본 설정에서 기본 설정을 선택합니다. 저장 및 추가를 클릭하여 방문자를 추가합니다.
   민감도	회의의 특성입니다. 기밀 회의를 열고 싶으면 비공개를 선택합니다. 주: 회의를 비공개로 표시하면 예약 주제가 다른 사람들에게 보이지 않으며 **비공개**로 표시됩니다. 사용자나 이 회의의 요청과 관련되는 사람만 주제를 볼 수 있습니다.

8. 예약 제출을 클릭합니다.

결과

항목에 승인이 필요하지 않은 경우 선택한 직장 항목이 예약됩니다. 요청 상태가 확인됨으로 업데이트됩니다.

항목에 승인이 필요한 경우 요청이 승인자에게 제출됩니다. 요청 상태가 승인 대기 중으로 업데이트됩니다.

다음에 수행할 작업

• 예약을 보거나 편집하거나 취소하려면 예약 공유, 수정 또는 취소 문서를 참조하십시오.
• 예약에서 초대 대상을 보거나 추가하거나 제거하려면 다음을 수행합니다.
  1. 예약 요약 페이지에서 초대 대상자 탭을 선택합니다.
  2. 초대 대상자의 위치를 변경하려면 다음을 수행합니다.
     1. 초대 대상자 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
     2. 선택 작업 > 담당자.

        초대 대상자 상세 정보 옆에 있는 작업 아이콘()을 선택할 수도 있습니다.

     3. 새 위치 할당 필드에서 초대 대상을 이동할 위치를 선택합니다.
     4. 업데이트 보내기를 클릭합니다.

        예약 변경에 대한 이메일이 초대 대상자에게 전송됩니다.

  3. 초대 대상을 추가하거나 제거하려면 다음을 수행합니다.
     1. 예약 요약 페이지에서 작업 > 변경 예약 상세 정보.
     2. 예약 상세 정보 페이지에서 이 예약 섹션에 초대 대상자 추가 섹션으로 이동합니다.
     3. 초대 대상을 추가하려면 검색 목록에서 초대 대상자 이름을 선택합니다.
     4. 초대 대상을 제거하려면 초대 대상자 이름 근처에서 제거 아이콘()을 클릭합니다.
     5. 예약 상세 정보 업데이트를 클릭합니다.

     초대 대상자가 추가된 경우 초대 대상자에게 예약 상세 정보가 담긴 이메일이 전송됩니다. 초대 대상을 제거한 경우 예약이 취소되었다는 이메일이 전송됩니다.

관련 태스크

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• 교대조 예약 생성
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• 예약 공유, 수정 또는 취소
• 빠른 예약 위젯을 사용하여 직장 예약
• 예약을 위해 iCalendar 다운로드
• 공간 상세 정보 페이지를 사용하여 위치를 즐겨찾기로 설정
• 반복 예약 자동 해결
• 수일 예약 생성