Revise as obrigações extraídas por IA Espaço para ativos de software

Use o playbook do contrato para revisar, editar, aprovar ou rejeitar obrigações extraídas automaticamente dos documentos do contrato. As obrigações aprovadas são adicionadas como registros de obrigações no Obrigações do repositório de contratos.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller, sam_admin/sam_user e now_assist_panel_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

O fluxo de trabalho agentivo de gestão do repositório de contratos usa agentes de IA para extrair as principais obrigações contratuais dos contratos assinados. As obrigações são extraídas com base no caso de uso aplicável na habilidade de extração de obrigação contratual. Após a conclusão da extração da obrigação, uma mensagem aparece no registro do contrato e uma notificação por e-mail é enviada com um link para revisar as obrigações extraídas. O playbook fornece uma interface passo a passo na qual você pode revisar cada obrigação, fazer as edições necessárias e decidir se deseja aprová-la ou rejeitá-la. As obrigações aprovadas são adicionadas como registros acionáveis no Obrigações Na exibição Operações de licença.

Procedimento

1. Navegar até Espaço para ativos de software > Operações de licença > Contratos > Contratos de software.
2. Abra um registro de contrato para o qual você deseja revisar o registro de obrigação extraído.
3. Selecione Playbook guia.
   O playbook é aberto, exibindo uma interface passo a passo para revisar as obrigações extraídas.
4. No playbook, na seção Obrigações extraídas com IA, navegue até Revisar obrigações etapa.
5. Selecione Revisão .
   As obrigações extraídas são exibidas em uma nova guia.
6. Selecione uma obrigação para revisar os detalhes da obrigação.
   • . Detalhes exibe os detalhes da obrigação extraídos. Use esta guia para editar, aprovar ou rejeitar a obrigação.
   • . Atividade exibe um log de atributos-chave identificados durante o processo de extração. Use esta guia para revisar como o agente de IA detectou e preencheu a obrigação, incluindo os fragmentos de texto originais e os metadados extraídos do contrato. . Atividade a guia ajuda a validar a precisão da extração e fornece transparência no processo de tomada de decisão para cada obrigação.
7. Em Detalhes execute a ação necessária.
   • Edite os detalhes da obrigação conforme necessário.
     Nota:

     Preencha todos os campos obrigatórios antes de salvar as mudanças ou aprovar a obrigação.

     Para obter uma descrição dos valores dos campos, consulte Obligation form.

   • Para salvar as mudanças, selecione Salvar .
   • Para aprovar a obrigação extraída e adicioná-la como um registro no repositório de contratos, selecione Aprovar .
   • Para rejeitar a obrigação extraída, selecione Rejeitar .

     Depois que uma obrigação é rejeitada, ela é desativada e não pode ser reativada novamente. Para adicionar uma obrigação posteriormente, você deve criar um registro de obrigação manualmente. Para obter mais informações, consulte Crie um registro de obrigação no Espaço para ativos de software.

8. Repita a etapa 7 para todas as obrigações extraídas.
9. Selecione Playbook guia.
10. Selecione Marcar como concluído

Resultado

As obrigações aprovadas estão disponíveis como registros no Obrigações do repositório de contratos. As obrigações rejeitadas são desativadas e excluídas do processamento posterior.

Se a programação da obrigação for recorrente, as tarefas de obrigação serão criadas automaticamente com base no intervalo especificado em Repete campo.

Se a programação da obrigação for ad hoc, você deverá criar tarefas de obrigação manualmente. Para obter mais informações, consulte Crie um registro de obrigação no Espaço para ativos de software.