Verwalten Sie Ihre auslaufenden Verträge für geleaste Hardware-Assets

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie den Ablauf des Leasingvertrags, und entscheiden Sie, was Sie tun möchten, bevor Ihr geleaste Hardware-Asset-Vertrag abläuft. Rufen Sie Benachrichtigungen zu den Mietverträgen ab, deren Ablaufdaten sich nähern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: contract_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn ein Mietvertrag bald abläuft, werden Vertragsadministratoren und Geschäftsinhaber 90, 60 und 30 Tage vor dem Ablaufdatum benachrichtigt. Wenn Sie diese Benachrichtigungen frühzeitig erhalten, können Sie ihnen genügend Zeit zum Handeln geben und eine Strafe vermeiden. Sie können die E-Mail-Benachrichtigungen anpassen, indem Sie zu navigieren Systembenachrichtigung > i > Benachrichtigung > Mietvertragsschwellenwert überschrittenan.

    Sie können eine konsolidierte Liste von Asset-Verträgen, die im Hardware-Asset-Dashboard ablaufen, im Format Monat, Quartal und Jahr anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Hardware-Asset-Dashboard .

    Hinweis:

    Wenn Hardware Asset ManagementLizenz ist aktiviert, die Verlängern Die UI-Schaltfläche wird für aktive Mietverträge mit abgedeckten Assets nicht angezeigt.

    Wenn ein Asset mehr als einem Mietvertrag zugeordnet ist, wird Mietvertrag Das Feld im Asset-Datensatz spiegelt den zuletzt zugeordneten Vertrag wider.

    Es gibt leicht verfügbare Entscheidungstabellen, mit denen Sie den Ablauf des Mietvertrags, den Buyout-Flow für geleaste Assets, den Erweiterungs-Flow für geleaste Assets und den Rückgabefluss für geleaste Assets anpassen können. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Hardware Asset Management Flow-Anpassung.

    Mit dem Ablauf des Leasingvertrags können die möglichen Leasingaktionen das geleaste Asset kaufen, den Leasingvertrag erweitern oder das Asset oder ein anderes gleichartiges Produkt zurückgeben.
    Hinweis:
    Für ein abgedecktes Asset, wenn vorhanden Datum entfernt Das Feld liegt in der Vergangenheit, dann wird der Status des Assets automatisch auf „Abgebrochen“ festgelegt, und Sie können keine Leasingaktionen ausführen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Vertrag > Verträge > Mietenan.
      Die Seite „Leasing“ wird geöffnet. Zeigt eine Liste von Mietverträgen an.
    2. Öffnen Sie den relevanten aktiven Mietvertrag, und klicken Sie auf Starten Sie den Prozess für den Ablauf des Leasings Zugehöriger Link.
      Hinweis:

      Die Starten Sie den Prozess für den Ablauf des Leasings Der zugehörige Link ist nur in aktiven Verträgen sichtbar, die mindestens ein Asset abgedeckt haben.

      Sie können keine Leasingaktion wie Buy-out, Return und Extend für ein ausgeschlossenes Lease-Asset auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Hardware Asset Management Lizenzausschluss.

      Die zugehörige Liste „geleaste Assets“ zeigt alle Hardware-Assets an, die vom Mietvertrag abgedeckt sind.

      In jedem Asset-Datensatz, der unter den Mietvertrag fällt, wird eine Planungsaufgabe generiert. Die Planungsaufgabe wird den Vertragsadministratoren automatisch zugewiesen.

    3. Führen Sie unter der zugehörigen Liste geleaste Assets einen der folgenden Schritte aus, um eine Leasingaktion auszuführen:
      • Öffnen Sie einen Datensatz, und öffnen Sie dann die Planungsaufgabe. Wählen Sie in der Planungsaufgabe eine Leasingaktion aus der Liste Leasingaktion aus.
      • Öffnen Sie ein Asset. Wählen Sie im Formular „abgedecktes Asset“ eine gewünschte Leasingaktion aus der Liste „Leasingaktion“ aus.
      • Doppelklicken Sie in der Liste der Assets auf Leasingaktion Feld eines Assets, und wählen Sie eine Leasingaktion aus.
      Eine Reihe von Aufgaben wird erstellt. Wenn Sie eine Mietaktion mit einer anderen Methode als dem Öffnen der Planungsaufgabe auswählen, wird der Status der Planungsaufgabe automatisch in „Geschlossen“ verschoben.
      Hinweis:
      Standardmäßig werden die Planungsaufgaben nur für die ersten 1000 Assets unter dem Vertrag erstellt. Wenn Sie Planungsaufgaben für mehr als 1000 Assets erstellen möchten, können Sie den Standardwert (1000) von ändern com.sn_hamp.flow.lease_contract_expiration.max_resultsGeben Sie in die Tabelle Asset-Eigenschaft (Asset_property.list) ein. Nur Anwender mit der Asset-Rolle können diese Eigenschaft ändern.

    Ergebnisse

    Basierend auf der ausgewählten Aktion wird der entsprechende Workflow ausgelöst, und die zugehörigen Vertrags-Asset-Aufgaben werden erstellt. Schließen Sie eine Aufgabe, um zur nächsten Aufgabe zu wechseln.

    Nächste Maßnahme

    Führen Sie basierend auf der von Ihnen ausgewählten Leasingaktion eine der folgenden Aktionen aus: