Créer un incident dans Espace de travail pour l'exploitation des services
Suivez l'enquête, les solutions possibles et la résolution d'un problème pour un client.
Avant de commencer
Rôle requis : itil ou admin
Procédure
-
Effectuez l'une des actions suivantes pour commencer à créer un incident.
Option Description À partir du menu Liste - Dans la navigation primaire, cliquez sur l'icône Liste (
).
- Cliquez sur l'icône Ajouter (
) située en regard de l'onglet Liste.
- Cliquez sur Nouvel incident.
À partir d'une liste d'incidents - Accédez à une liste d'incidents.Remarque :les listes suivantes sont disponibles pour les incidents :
- Mes affectations
- Non attribué
- Ouvert
- Résolu
- Tous
- Cliquez sur Nouveau.
À partir d'une interaction - Ouvrez une interaction.
- Sur la page d'enregistrement, sélectionnez Créer un incident.
- Dans la navigation primaire, cliquez sur l'icône Liste (
-
Sur le formulaire, renseignez les champs de l'onglet Détails.
Tableau 1. Formulaire Créer un incident Champ
Description
Incident
Brève description Brève description de l'incident.
Description Explication détaillée de l'incident.
Numéro Numéro unique généré automatiquement pour identifier l'enregistrement d'incident.
Appelant Utilisateur qui vous a contacté avec un problème. Commencez par saisir le prénom de l'appelant pour sélectionner parmi une liste de noms correspondants, ou recherchez et sélectionnez l'utilisateur.
Emplacement Emplacement de l'appelant.
Canal Mode de communication adopté par l'utilisateur pour créer l'incident.
État Les différents états par lesquels l'incident progresse au cours de son cycle de vie.
Impact L'effet d'un incident, d'un problème ou d'un changement apporté aux processus de gestion.
Urgence Durée pendant laquelle la résolution peut être retardée jusqu'à ce qu'un incident, un problème ou un changement ait un impact important sur l'entreprise.
Priorité La rapidité avec laquelle le Centre de services doit traiter la tâche. La priorité est basée sur l'impact et l'urgence.
Impact
Service
Service d'entreprise qui est affecté.
Élément de configuration
Élément de configuration qui est affecté.
Offre de service
Se compose d'un ou de plusieurs engagements de service qui définissent uniquement le niveau de service en termes de disponibilité, de portée, de tarification et d'options de package. L'offre de service vous permet de choisir de recevoir différentes fonctionnalités et leurs niveaux de performances pour un service donné.
Impact sur l'activité
Impact de l'incident.
Affectation
Groupe d'affectation Le groupe qui doit travailler sur cet incident. Si vous ne fournissez pas de valeur, l'incident est automatiquement affecté en fonction des règles d'affectation. Affecté à L'utilisateur qui doit travailler sur cet incident. Remarque :si le groupe d'affectation change, le champ Affecté à est effacé.Notes Commentaires supplémentaires (visible par le client) Plus d'informations sur le problème selon les besoins. Tous les utilisateurs qui peuvent afficher les incidents peuvent également voir les commentaires additionnels. Notes de travail Informations sur la façon de résoudre l'incident ou les mesures prises pour le résoudre, le cas échéant. Enregistrements connexes Incident parent Incident parent associé qui fait de l'incident actuel un incident enfant. Remarque :lorsque l'incident parent est résolu, l'incident enfant est également marqué comme résolu.Problème Tout enregistrement de problème associé. Demande de changement Toute demande de changement associée. Dû au changement Demande de changement associée qui a entraîné la création de l'incident. - Cliquez sur Enregistrer.