Créer un incident dans Espace de travail pour l'exploitation des services

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 2 minutes de lecture
  • Suivez l'enquête, les solutions possibles et la résolution d'un problème pour un client.

    Avant de commencer

    Rôle requis : itil ou admin

    Procédure

    1. Effectuez l'une des actions suivantes pour commencer à créer un incident.
      OptionDescription
      À partir du menu Liste
      1. Dans la navigation primaire, cliquez sur l'icône Liste ( icône Liste).
      2. Cliquez sur l'icône Ajouter ( icône Ajouter) située en regard de l'onglet Liste.
      3. Cliquez sur Nouvel incident.
      À partir d'une liste d'incidents
      1. Accédez à une liste d'incidents.
        Remarque :
        les listes suivantes sont disponibles pour les incidents :
        • Mes affectations
        • Non attribué
        • Ouvert
        • Résolu
        • Tous
      2. Cliquez sur Nouveau.
      À partir d'une interaction
      1. Ouvrez une interaction.
      2. Sur la page d'enregistrement, sélectionnez Créer un incident.
    2. Sur le formulaire, renseignez les champs de l'onglet Détails.
      Tableau 1. Formulaire Créer un incident

      Champ

      Description

      Incident

      Brève description

      Brève description de l'incident.

      Description

      Explication détaillée de l'incident.

      Numéro

      Numéro unique généré automatiquement pour identifier l'enregistrement d'incident.

      Appelant

      Utilisateur qui vous a contacté avec un problème. Commencez par saisir le prénom de l'appelant pour sélectionner parmi une liste de noms correspondants, ou recherchez et sélectionnez l'utilisateur.

      Emplacement

      Emplacement de l'appelant.

      Canal

      Mode de communication adopté par l'utilisateur pour créer l'incident.

      État

      Les différents états par lesquels l'incident progresse au cours de son cycle de vie.

      Impact

      L'effet d'un incident, d'un problème ou d'un changement apporté aux processus de gestion.

      Urgence

      Durée pendant laquelle la résolution peut être retardée jusqu'à ce qu'un incident, un problème ou un changement ait un impact important sur l'entreprise.

      Priorité

      La rapidité avec laquelle le Centre de services doit traiter la tâche. La priorité est basée sur l'impact et l'urgence.

      Impact

      Service

      Service d'entreprise qui est affecté.

      Élément de configuration

      Élément de configuration qui est affecté.

      Offre de service

      Se compose d'un ou de plusieurs engagements de service qui définissent uniquement le niveau de service en termes de disponibilité, de portée, de tarification et d'options de package. L'offre de service vous permet de choisir de recevoir différentes fonctionnalités et leurs niveaux de performances pour un service donné.

      Impact sur l'activité

      Impact de l'incident.

      Affectation

      Groupe d'affectation Le groupe qui doit travailler sur cet incident. Si vous ne fournissez pas de valeur, l'incident est automatiquement affecté en fonction des règles d'affectation.
      Affecté à L'utilisateur qui doit travailler sur cet incident.
      Remarque :
      si le groupe d'affectation change, le champ Affecté à est effacé.
      Notes
      Commentaires supplémentaires (visible par le client) Plus d'informations sur le problème selon les besoins. Tous les utilisateurs qui peuvent afficher les incidents peuvent également voir les commentaires additionnels.
      Notes de travail Informations sur la façon de résoudre l'incident ou les mesures prises pour le résoudre, le cas échéant.
      Enregistrements connexes
      Incident parent Incident parent associé qui fait de l'incident actuel un incident enfant.
      Remarque :
      lorsque l'incident parent est résolu, l'incident enfant est également marqué comme résolu.
      Problème Tout enregistrement de problème associé.
      Demande de changement Toute demande de changement associée.
      Dû au changement Demande de changement associée qui a entraîné la création de l'incident.
    3. Cliquez sur Enregistrer.