サービスオペレーションワークスペース for ITSM for ITSM のランディングページ

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:7分
  • エージェントは、アサインされた作業をすばやく把握し、お知らせを表示し、今後のタスクを表示できます。

    ランディングページにアクセスするために必要なロール

    ランディングページにアクセスするには、ユーザーに itil ロールが必要です。階層 1 エージェントは、サービスデスクグループに属する itil ユーザーです。階層 2 エージェントは、サービスデスクグループに属していない itil ユーザーです。階層 1 エージェントおよび階層 2 エージェントからそれぞれのランディングページへのリダイレクトの詳細については、「サービスオペレーションワークスペースへのアドミン以外のユーザーのリダイレクト」を参照してください。

    ユースケース

    組織内のユーザーがこのランディングページをどのように使用できるかの例については、次のユースケースを参照してください。特に指定されていない限り、ランディングページのさまざまなセクションは、階層 1 と階層 2 の両方のエージェントから利用できます。

    ユーザー ユースケース
    階層 1 エージェント
    • その日の開始前に、エージェントまたはエージェントのチームにアサインされた作業をすばやく把握できます。
    • 注意が必要なインシデントとカタログタスクを分析し、アクションを実行する必要があるレコードに移動します。
    • 違反しているかリスクのある Service Level Agreement (SLA) を含むインシデント、オープン P1 インシデント、または 24 時間以内に更新されていないインシデントを監視します。

    ITSM のワークフォース最適化 の機能を使用するには、「主な機能の詳細 - ITSM のワークフォース最適化」セクションを参照してください。

    階層 2 エージェント
    • その日の開始前に、エージェントおよびエージェントのチームにアサインされた作業をすばやく把握できます。
    • 注意が必要な問題、変更要求、およびタスクを分析し、アクションを実行する必要があるレコードに移動します。
    • 予定されているタスクとお知らせを表示します。
    • 最近表示したアイテムにアクセスします。

    ランディングページのセクション

    セクション 説明
    ヘッダー このセクションには、エージェントの挨拶テキストとシフトの詳細が表示されます。このセクションのカスタマイズ方法については、「ランディングページのヘッダーメッセージの構成」を参照してください。

    SOWランディングページのヘッダーセクションのバナーの画像は、よりパーソナライズされたエクスペリエンスを実現するカスタムテーマをサポートしています。詳細については、「ランディングページの「宇宙飛行士」の構成」を参照してください。

    SOW のページのバナーに表示されるアラート通知は、メッセージ全体に合わせて調整されるように自動的に展開されます。詳細については、「ランディングページのヘッダーメッセージの構成」を参照してください。

    図 : 1. ヘッダーセクション
    ヘッダーセクション
    注:
    sn_shift_planning.agent ロールを持つ階層 1 エージェントは、構成可能ワークスペース向けシフト計画アプリケーション (sn_uib_agent_sp) が有効になっている場合に、シフトスケジュールに移動できます。
    図 : 2. エージェントのシフトスケジュール
    エージェントのシフトスケジュールに移動するオプション
    概要

    このセクションで、エージェントはドーナツからさまざまなアサインの概要を取得できます。

    重要:
    • 階層 1 エージェントは、エージェントまたはエージェントグループにアサインされたカタログタスクと未解決のインシデントの概要を取得できます。
    • 階層 2 エージェントは、エージェントまたはエージェントグループにアサインされた問題、変更要求、カタログタスク、および未解決のインシデントの概要を取得できます。
    • 階層 1 または階層 2 のエージェントは、他のユーザーによってエージェントに委任されたタスクを表示できます。
    エージェントがドーナツ領域の任意の部分を選択すると、関連レコードがリストビューに表示されます。エージェントがドーナツ領域の中央を選択すると、そのカードに関連するすべてのレコードがリストビューに表示されます。これらのリストビューから、レコードをポイントしてプレビューアイコン (レコードのプレビューアイコン) を選択することで、次に続くレコードのワークスペースビューでレコード情報をプレビューおよび更新できます。
    • インシデント
    • 問題管理
    • インタラクション
    • 変更
    • 要求

    このセクションのカスタマイズの詳細については、「階層 1 ランディングページでのドーナツの構成」を参照してください。

    Announcements (アナウンスメント)

    このセクションでは、すべてのお知らせをエージェントに通知します。エージェントは、リストビューまたはグリッドビューでそれらを表示できます。

    このセクションのカスタマイズ方法については、「ランディングページの [お知らせ] セクションの構成」を参照してください。

    図 : 3. [お知らせ] セクション
    [お知らせ] セクション
    予定
    このセクションでは、当日および翌日の予定されているタスクをエージェントに通知します。タスクにアクセスするためのリンクを選択できます。タスクタイプのレコードが 1 つしかない場合は、そのレコードが開きます。タスクタイプに複数のレコードがある場合は、すべてのレコードのリストが新しいタブで開きます。
    注:
    また、エージェントは他のユーザーによってエージェントに委任されたタスクを表示できます。

    [予定] セクション

    • [本日] タブには、当日対応を予定しているタスクが表示されます。
    • [明日] タブには、当日の翌日に予定されているタスクが表示されます。
    ITSM のワークフォース最適化プラグイン (sn_wfo_cfg_itsm) を有効にすると、予定されているシフト情報を表示することもでき、このセクションに次のタスクが表示されます。
    • イベント:シフトに関連するトレーニングや休暇などのイベントの数。
      注:
      翌日に予定されている PTO がある場合、[予定] セクションには、[今日] リストに次の日に予定されている PTO があることが表示されます。今日が PTO である場合には、このリストには PTO があることは表示されません。
    • シフト:作業シフトの数。
    • スキルレビュー要求:マネージャーからのスキルレビュー要求の数。
    • シフトサインアップ:当日および翌日が期限のサインアップ可能なシフト。

    サービスオペレーションワークスペース での ITSM のワークフォース最適化 の詳細については、「サービスオペレーションワークスペース - スケジューリング」を参照してください。

    このセクションのカスタマイズ方法については、「ランディングページの [予定] セクションの構成」を参照してください。

    クイックリンク

    このセクションには、設定されたクイックリンクが表示されます。このセクションのカスタマイズ方法については、「ITSM ランディングページにユーザー固有のクイックリンクを追加する」を参照してください。

    図 : 4. [クイックリンク] セクション
    [クイックリンク] セクション
    サービスオペレーションワークスペースの主な機能を確認してみましょう。

    このセクションでは、サービスオペレーションワークスペース for ITSM を開始するためのすべての主要な機能を指定することで、オンボーディングエクスペリエンスを提供します。

    図 : 5. [オンボーディング] セクション
    ログインユーザーのオンボーディングエクスペリエンス
    最近の称賛
    自分が贈ったり受け取ったりした最新の 5 つの拍手を分析できます。
    重要:
    • このセクションは、 ITSM のワークフォース最適化プラグイン (sn_wfo_cfg_itsm) がアクティブ化されている場合にのみ表示されます。
    • サービスオペレーションワークスペース へのアクセス権があり、称賛ユーザーである場合は、称賛 を使用できます。
    • プロファイル ページに移動するには、[ワークスペースプロファイル] を選択します。
    • 認識フィードに移動するには、[認識] を選択します。
    • 1 人以上のチームメイトに拍手を贈るには、[拍手を贈る] を選択します。
    詳細については、「サービスオペレーションワークスペース でチームメイトに拍手を贈る」を参照してください。
    自分のパフォーマンス マネージャーが設定したパフォーマンスターゲットを分析します。
    重要:
    このセクションは、 ITSM のワークフォース最適化プラグイン (sn_wfo_cfg_itsm) がアクティブ化されている場合にのみ表示されます。
    [自分のアクティブラーニング] セクション 完了する必要がある学習タスクを監視します。このセクションには、新規、期限が近い、または期限切れのラーニングパスとコースを含む、最大 3 つの学習タスクが表示されます。これらのタスクは、自分にアサインされたタスク、または自己登録するために選択したタスクのいずれかです。タスクは期日でソートされ、期限切れの場合は赤でハイライト表示されます。選択して完了できるタスクの残り期間を確認することもできます。
    重要:
    このセクションは、 ITSM のワークフォース最適化プラグイン (sn_wfo_cfg_itsm) がアクティブ化されている場合にのみ表示されます。

    自分のアクティブラーニング

    詳細については、「サービスオペレーションワークスペース - ラーニング」を参照してください。