Acesso baseado em grupo de usuários nas tabelas GRC

Você pode permitir que um conjunto de usuários acesse somente registros específicos criando grupos de usuários nas tabelas GRC. Ao criar os grupos de usuários, você pode separar seus dados com base em critérios específicos e permitir que somente os usuários que pertencem a um grupo de usuários exibam os dados.

Nota:

O acesso baseado em grupo de usuários não está habilitado em nenhuma tabela ServiceNow como parte do sistema de base. Para implementar o recurso e configurar a opção Grupos de acesso em qualquer formulário GRC, siga as etapas listadas em KB1514113.

Para exibir a opção Grupos de acesso nas respectivas tabelas em que você configurou o acesso baseado em grupo de usuários, você deve habilitar a propriedade Enable access groups no módulo Propriedades do GRC.

O exemplo a seguir mostra a opção Grupos de acesso no formulário que aparece quando você habilita o acesso baseado em grupo de usuários. O layout do formulário depende da sua configuração.

Figura 1. Opção de grupos de acesso no formulário

Quando um valor é selecionado para a lista Grupos de acesso, somente os membros dos grupos mencionados na lista podem acessar os dados na mesma função.

Considere o exemplo a seguir. No grupo de acesso Gerentes de risco, você tem dois gerentes que podem trabalhar em um risco financeiro e outros gerentes que podem trabalhar em um risco operacional. Ao conceder a mesma função de gerente de risco a todos os gerentes neste grupo de acesso, os dois primeiros gerentes podem ser atribuídos ao grupo financeiro e os outros gerentes podem ser atribuídos ao grupo de risco operacional.