Alumni-Center

Die Alumni-Center Bietet eine Möglichkeit, mit ehemaligen Mitarbeitern und nicht-Mitarbeitern wie Freiwilligen und Auftragnehmern in Verbindung zu bleiben.

Die Alumni-Center Fungiert als Portal, um eindeutige Inhalte, Services und Community bereitzustellen.

Die Aufrechterhaltung von Beziehungen zu früheren Mitarbeitern und anderen externen Zielgruppen trägt zur Verbesserung der Stimmung und der Produktivität bei und verringert Schulungs- und Einstellungskosten.

Alumni-Center – Vorteile

Ein Portal, auf das Ehemalige zugreifen können, bietet viele Vorteile:

• Ehemalige können Serviceanfragen erstellen wie:
  • Gehaltsabrechnungsinformationen anfordern
  • Steuerdokumentation anfordern
  • Auf Informationen zu COBRA-Leistungen zugreifen
• Ehemalige können HR-Fälle mit diesen Katalogelementen erstellen:
  • Gehaltsdiskrepanz
  • Arbeitsbestätigungsschreiben
  • Allgemeine Anfrage
• Ehemalige können auch:
  • Ihre persönlichen Kontaktinformationen auf dem neuesten Stand halten
  • Community- und Networking-Möglichkeiten nutzen
  • Über Unternehmensnachrichten und -ankündigungen auf dem Laufenden bleiben
  • Auf Stellenanzeigen zugreifen
• Administratoren können:
  • Mitarbeiter zur Verwaltung der Anfragen von Ehemaligen zuweisen
  • Ehemaligen Aufgaben zuweisen

Content Analytics

Die Alumni-Center Stellt ein separates Content Analytics-Nachverfolgungsprofil bereit. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie ein Content Analytics-Nachverfolgungsprofil.

Übergang von Mitarbeitern zu ehemaligen Mitarbeitern

Für den Übergang von einem Mitarbeiter zu einem Ehemaligen ist eine persönliche E-Mail-Adresse erforderlich.

Sie können diesen Übergang für Einzelne oder Gruppen durchführen. Um auf zuzugreifen Alumni-Center, Anwender müssen über eine der folgenden Rollen verfügen:

• [sn_hr_core.hrsm_alumni]
• [sn_hr_sp.hrsp_alumni]

Hinweis:

Sie können die ehemaligen Rollen (sn_HR_Core.hrsm_alumni) und (sn_HR_sp.hrsp_alumni) jedem Anwender hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Assign a role to a user.

Stellen Sie sicher, dass ehemalige nicht in Ihren UU-Lizenzierungsanzahlen enthalten sind

Wenn ein Mitarbeiter zu einem ehemaligen Mitarbeiter wechselt und Sie die Lizenzierung für uneingeschränkte Anwender (Unlimited User, UU) verwenden, sollten Sie vermeiden, dass die Anwenderanzahl bei der Bereitstellung von Services für Ihre ehemaligen Mitarbeiter erhöht wird. Stellen Sie sicher, dass die folgenden Parameter in der Tabelle [sys_user] aktualisiert werden.

• Wenn Sie HRSD Enterprise mit HR- oder uneingeschränkten Anwendern haben und verwenden Alumni-Center, Sie müssen Anwender in der Tabelle [sys_user] als Teil des Offboarding-Prozesses deaktivieren. Sobald der Datensatz deaktiviert wurde, wird er nicht in der UU-Anzahl gezählt.
  Hinweis:

  Die Alumni-Center Der Offboarding-Workflow erstellt einen neuen ehemaligen Datensatz in der Tabelle „Alumni-Anwender“ [sn_asc_user], der Alumni-Zugriff auf gewährt Alumni-Center Services und Ressourcen, wenn das Anwenderprofil [sys_user] inaktiv ist.
• Wenn Sie HRSD Professional haben, HR-Anwender oder uneingeschränkte Anwender haben und ehemalige Services außerhalb von bereitstellen Alumni-Center, Um zu verhindern, dass ehemalige Mitarbeiter in die UU-Anzahl einbezogen werden, müssen Sie eine anwenderdefinierte Tabelle für ehemalige erstellen. Die anwenderdefinierte Tabelle „ehemalige“ erweitert die Tabelle [sys_user]. Wenn ein Mitarbeiter die Organisation verlässt, können Sie die Anwenderklasse des Mitarbeiters in der Tabelle [sys_user] in ändern Anwender Für den SYS-Klassennamen, der der anwenderdefinierten Ehemalientabelle entspricht.
  Hinweis:

  Erstellen einer anwenderdefinierten Tabelle für ehemalige außerhalb von Alumni-Center Wird als anwenderdefinierte Implementierung betrachtet. Weitere Informationen finden Sie unter Create a table.

Weitere Informationen finden Sie unter DEF1000205 | HR-ANWENDER [KB1125071] artikel in der Now Support Knowledge Base.