Übermitteln Sie eine Liste von Kontakte Mit denen Sie am Arbeitsplatz interagiert haben

Übermitteln Sie eine Liste von Personen Mit denen Sie am Arbeitsplatz in Kontakt gekommen sind, um Ihrer Organisation zu helfen, Mitarbeiter vor Ort zu identifizieren, die möglicherweise mit einem potenziell gefährdeten Kollegen in Kontakt standen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_imt_checkin.dailylog_user

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie zu den Mitarbeitern gehören, die an den Arbeitsplatz zurückgekehrt sind, erhalten Sie Push-Benachrichtigungen per Handy oder E-Mail, um eine Liste von zu übermitteln Personen Mit denen Sie am Arbeitsplatz in Kontakt gekommen sind. Sie können auf den in der Benachrichtigung verfügbaren Link klicken, um das tägliche Kontaktprotokoll zu übermitteln.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Kontaktverfolgung > Tägliches Kontaktprotokoll > Meine Täglichen Kontaktean.
2. Suchen Sie im Feld Liste von Personen nach den Mitarbeitern, mit denen Sie interagiert haben und wählen Sie diese aus.
   Die Liste Kontaktdetails wird angezeigt und enthält die Namen der Mitarbeiter und ihre E-Mail-IDs, während Sie sie auswählen.
3. Wahlweise: Geben Sie im Feld Zusätzliche Personen (einschließlich Besucher, Auftragnehmer usw.) und Interaktionen die Namen anderer Personen ein, mit denen Sie im Laufe des Tages interagiert haben.
4. Wahlweise: Überprüfen Sie die Mitarbeiter, die Sie in der Liste der Kontaktdetails hinzugefügt haben.
   Es könnte viele Mitarbeiter mit demselben Namen geben, aber diese Mitarbeiter haben jeweils eine eindeutige E-Mail-ID.
5. Um eine falsche Auswahl zu entfernen, klicken Sie im Feld Liste der Personen auf das x neben dem Mitarbeiternamen.
6. Klicken Sie auf Absenden.

Tägliches Kontaktprotokoll von einem Mobiltelefon aus übermitteln

Wenn Sie eine mobile Push-Benachrichtigung erhalten, um das tägliche Kontaktprotokoll zu übermitteln, können Sie eine Liste von übermitteln Personen Mit dem Sie an einem Tag interagiert haben.

Vorbereitungen

Um mobile Push-Benachrichtigungen zu erhalten, müssen Sie über verfügen Now® Mobile App.

Erforderliche Rolle: sn_imt_checkin.dailylog_user

Prozedur

1. Tippen Sie auf die Benachrichtigung, um die Nachricht zu öffnen.
2. Tippen Sie in der Nachricht auf Von Ihnen getroffene Personen auswählen.
3. Suchen Sie im Feld Liste von Personen nach den Mitarbeitern und wählen Sie diese aus.
   Die Liste „Kontaktdetails” wird angezeigt und enthält die Namen der Mitarbeiter und ihre E-Mail-IDs, während Sie sie auswählen.
4. Wahlweise: Geben Sie im Feld Zusätzliche Personen (einschließlich Besucher, Auftragnehmer usw.) und Interaktionen die Namen anderer Personen ein, mit denen Sie im Laufe des Tages interagiert haben.
5. Wahlweise: Überprüfen Sie die Mitarbeiter, die Sie der Liste der Kontaktdetails hinzugefügt haben.
   Es könnte viele Mitarbeiter mit demselben Namen geben, aber diese Mitarbeiter haben jeweils eine eindeutige E-Mail-ID.
6. Um eine falsche Auswahl zu entfernen, klicken Sie im Feld Liste der Personen auf das x neben dem Mitarbeiternamen.
7. Zum Senden Ihres täglichen Kontaktprotokolls tippen Sie auf Absenden.
   

Ergebnisse

Nachdem Sie auf die Benachrichtigung geantwortet haben, wird der Datensatz für Ihre Antwort aktualisiert. Ihre personenbezogenen Daten sind sicher. Nur die Mitarbeiter, die die täglichen Kontaktprotokolle verwalten, haben Zugriff auf Ihre Antwort.