Analysieren Sie ein Vertragsdokument

Analysieren Sie ein Vertragsdokument mit generativer KI, um nicht standardmäßige und fehlende Klauseln zu identifizieren. Sie können diese Aufgabe mit ausführen Now Assist In Vertragsmanagement Anwendung.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_cm_gen_ai.ai_Contract_Fulfiller oder sn_cm_Core.Contract_Fulfiller

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

• Als zugewiesener Mitarbeitender oder Gruppenmanager mit der Rolle „sn_cm_gen_ai.ai_Contract_Fulfiller“ können Sie einen initiieren Now Assist Analyse für ein Vertragsdokument, wenn sich die Vertragsanforderung im Status „in Arbeit“ befindet.
• Die Now Assist Die Analyse wird für die neueste Überarbeitung des Vertragsdokuments ausgeführt.
• Nur Dokumente in Microsoft Word(.docx) und PDF-Formate können mit analysiert werden Now Assist Anwendung. Weitere Informationen zu den Dokumentbeschränkungen finden Sie unter Limitations in Document Intelligence.
• Für Vertragsdokumente im PDF-Format können Sie ausführen Now Assist Analyse, Sie können jedoch nicht auf einen Vorschlag reagieren.

Hinweis:

Überprüfen Sie die KI-generierte Analyse auf Richtigkeit.

Prozedur

1. Öffnen Sie die Vertragsanforderung in dem Arbeitsbereich, den Sie verwenden.

   Methode	Schritte
   Liste des Vertragsarbeitsbereichs	Navigieren zu Alle > Vertragsarbeitsbereichan. Wählen Sie das Listensymbol ( ). Auswahlvorgang Vertragsanforderungen > Allean. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.
   Von Ihrer Anwendung verwendeter Arbeitsbereich	Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich. Öffnen Sie die Liste mit den Vertragsanforderungen. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.

2. Wenn der kontextbezogene Seitenbereich nicht geöffnet ist, wählen Sie aus Now Assist Symbol „Überprüfung auf Verträge“ ( ).
   Sie können Verträge in analysieren Now Assist Kontextbezogener Seitenbereich, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

   

3. Wählen Sie auf der Seite „Vertragsanforderung“ die Option aus Vertragsdokumente .
4. Übermitteln Sie Vertragsdokumente für Now Assist Analyse.
   Die neuesten Versionen der Dokumente werden automatisch zur Analyse ausgewählt.

   Methode	Schritte
   Ausführen Now Assist Analyse eines einzelnen Vertragsdokuments	Auf der Vertragsdokumente Wählen Sie ein Vertragsdokument aus. Wählen Sie im kontextbezogenen Seitenbereich aus Analysieren Sie mit Now Assist .
   Ausführen Now Assist Analyse mehrerer Vertragsdokumente	Wählen Sie nach dem Öffnen einer Vertragsanforderung im kontextbezogenen Seitenbereich aus Analysieren Sie mit Now Assist . Hinweis: Eine Liste der Vertragsdokumente, die für übermittelt wurden Now Assist Analyse wird angezeigt. Informationen zu den Dokumenten und allen gefundenen Fehlern sind ebenfalls enthalten. Wählen Sie Aus Vertrag analysieren .

5. Wählen Sie Aus Vertrag analysieren .
   1. Die Now Assist Die Anwendung erstellt eine Kopie der Dokumente und startet die Analyse der neuen Dokumente. Der Status lautet „Analyse wird ausgeführt“.
   2. Für jedes Dokument in analysierten Verträgen mit wird eine Karte erstellt Now Assist Kontextbezogener Bereich. Der Vertragsstatus wird in den Status Warten auf Überprüfung aktualisiert.
   3. Wenn die Analyse der Dokumente abgeschlossen ist, ändert sich der Status in „bereit zur Überprüfung“ mit den folgenden Details:

      Tabelle : 1. Status der Aktion, die für die Vertragsanalysevorschläge ausgeführt wird

      Abschnitt	Beschreibung
      Ausstehende Überprüfungen	Zeigt die Anzahl der gemeldeten und zur Überprüfung ausstehenden Abweichungen an.
      Abgeschlossen	Zeigt die Anzahl der überprüften Abweichungen an, die überprüft wurden, und alle ergriffenen Aktionen.

6. Wählen Sie die Dokumentkarte aus, um die Details der Analyse anzuzeigen.
   Die Details der Vertragsanalyse werden mit angezeigt Now Assist Kommentare. In den Kommentaren werden die Gründe für die Kennzeichnung einer Klausel erläutert, die nicht dem Standard entspricht.
7. Zeigen Sie die Analyse an, und wählen Sie aus Zurück Um zu den analysierten Verträgen in zu wechseln Now Assist Kontextbezogener Seitenbereich.
   Sie können die Vorschläge nur im kontextbezogenen Seitenbereich anzeigen. Um auf einen Vorschlag zu reagieren, öffnen Sie eine DOCX-Datei Microsoft Word Dokumentieren und verwenden Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie Now Assist Vorschläge für Klauselabweichungen.