Genehmigen oder lehnen Sie ein Vertragsdokument ab

Überprüfen Sie eine Vertragsanforderung oder einen Anhang, und genehmigen oder lehnen Sie sie ab.

Vorbereitungen

Sie müssen eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zur Genehmigungsanforderung erhalten haben.

Erforderliche Rolle: sn_cm_Core.Contract_Fulfiller

Prozedur

1. Öffnen Sie den Genehmigungsdatensatz über die E-Mail-Benachrichtigung, den Selfservice oder Mitarbeiter-Center Portal.

   Optionen	Schritte
   Über die E-Mail-Benachrichtigung	Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um den zu genehmigenden Datensatz zu öffnen.
   Aus Self-Service	Navigieren zu Alle > Self-Service > Meine Genehmigungenan. Klicken Sie in der Liste „Meine Freigaben“ auf einen Datensatz, der zur Genehmigung geöffnet werden soll.
   Von Mitarbeiter-Center	Klicken Sie im Mitarbeiter-Center-Portal in der Menüleiste auf Meine Aufgaben. Klicken Sie in der Liste „Meine Aufgaben“ auf der Registerkarte Öffnen auf einen Datensatz, der zur Genehmigung geöffnet werden soll.

2. Überprüfen Sie den Datensatz und genehmigen Sie ihn oder lehnen Sie ihn ab:
   • Klicken Sie zum Genehmigen des Datensatzes auf Genehmigen.
   • Geben Sie zum Ablehnen des Datensatzes im Feld Anmerkungen einen Ablehnungskommentar ein und klicken auf Sie auf Ablehnen.
   Hinweis:

   Zeigen Sie das Vertragsüberarbeitungsdokument an, das als Anhang im internen Speicher oder mit dem Anzeigezugriff im externen Speicher verfügbar ist.

Ergebnisse

Die folgende Tabelle zeigt das Ergebnis von Genehmigungs- und Ablehnungsaktionen im Genehmigungsdatensatz. Vertragserfüller und Mitarbeitende erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über die Genehmigung oder Ablehnung.

Tabelle : 1. Ergebnis der Genehmigung oder Ablehnung eines Elements

Genehmigen

Ablehnen

Der Status des Genehmigungsdatensatzes wird von „angefordert“ in „genehmigt“ aktualisiert. Wenn das angeforderte Element einer Benutzergruppe zur Genehmigung zugewiesen wurde, wird der Status der Genehmigungsdatensätze für die verbleibenden Benutzer von „Angefordert“ zu „Nicht mehr erforderlich“ aktualisiert. Jeder Genehmiger, der nicht hinzugefügt wurde Beobachtungsliste In der Anforderung verliert der Zugriff auf das genehmigte Vertragsdokument.

Der Status des Genehmigungsdatensatzes wird von „angefordert“ in „abgelehnt“ aktualisiert. Wenn das angeforderte Element einer Benutzergruppe zur Genehmigung zugewiesen wurde, wird der Status der Genehmigungsdatensätze für die verbleibenden Benutzer von „Angefordert“ zu „Nicht mehr erforderlich“ aktualisiert. Die vom Genehmiger veröffentlichten Ablehnungskommentare werden dem Abschnitt „Anforderungsaktivitäten“ hinzugefügt. Jeder Genehmiger, der nicht hinzugefügt wurde Beobachtungsliste In der Anforderung verliert der Zugriff auf das abgelehnte Vertragsdokument.