Verwalten Sie den agentischen Workflow des Vertrags-Repositorys

Verwenden Sie den agentischen Workflow „Vertrags-Repository verwalten“, um die Produktivität zu verbessern, indem Sie automatisch Metadaten aus unterzeichneten Verträgen extrahieren und die Daten der Vertragserinnerung für die Vertragsverlängerung oder -Kündigung berechnen.

Verwalten Sie die Vertrags-Repository-Übersicht

Wichtig:

• Um die KI-Agents autonom auszuführen, aktivieren Sie Geschäftsregeln für den agentischen Workflow. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie Geschäftsregeln für den agentischen Workflow „Vertrags-Repository verwalten“.

  Wenn Sie den agentischen Workflow „Vertrags-Repository verwalten“ angepasst haben, aktualisieren Sie die Skripteinbindung, um sie autonom auszuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren Sie die Skripteinbindung des KI-Agents-Handlers für Verträge.

• Dient zum Anzeigen des agentischen Workflows in Now Assist-Bereich aktivieren Now Assist Bereich. Weitere Informationen finden Sie unter Activate the Now Assist panel standard chat.

Der agentische Workflow „Vertrags-Repository verwalten“ verwendet KI-Agents, um wichtige Metadaten aus unterzeichneten Verträgen zu extrahieren und die Daten der Vertragserinnerung zu berechnen.

Sobald die Metadatenextraktion abgeschlossen ist, können Anwender ein Playbook öffnen, um die extrahierten Informationen zu überprüfen und zu übermitteln, um das Vertrags-Repository zu aktualisieren.

Das Datum der Vertragserinnerung wird dann basierend auf den folgenden Faktoren berechnet:

• Vertragsenddatum
• Vorhandensein einer Klausel für automatische Verlängerung
• Kündigungsfrist für Vertragsverlängerung oder -Kündigung
  Hinweis:

  Wenn die Verlängerungsfrist und die Kündigungsfrist nicht verfügbar sind, wird die konfigurierte standardmäßige Kündigungsfrist verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Legen Sie die standardmäßige Kündigungsfrist für den agentischen Workflow „Vertrags-Repository verwalten“ fest.

Benutzer können dann die Vertragserinnerungen im Playbook festlegen, indem sie das berechnete Datum überprüfen und die Empfängerliste für die Erinnerungen konfigurieren.

Der agentische Workflow „Vertrags-Repository verwalten“ für eine nicht-Selfservice-Anforderung wird ausgelöst, sobald der Vertrags-Repository-Datensatz erstellt wird und der Zugewiesen an Der Anwender in der Anforderung hat die Rolle sn_cm_gen_ai.ai_Contract_Fulfiller und now_Assist_Panel_user.

Der agentische Workflow „Vertrags-Repository verwalten“ für eine Selfservice-Anforderung wird ausgelöst, sobald der Vertrags-Repository-Datensatz erstellt wird und die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Der Gruppenmanager des Zuweisungsgruppe Hat die Rolle Now_Assist_Panel_user.
• Wenn kein Gruppenmanager für vorhanden ist Zuweisungsgruppe , Einer der Anwender in Zuweisungsgruppe Hat die Rolle Now_Assist_Panel_user.
• Wenn der Anwender Änderungen an der Vertragsanforderung angefordert hat, wird Zugewiesen an Der Anwender oder Gruppenmanager in der Anforderung hat die Rolle sn_cm_gen_ai.ai_Contract_Fulfiller und now_Assist_Panel_user.

Vertragserfüller und Zuweisungsgruppenmanager mit der Rolle „now_Assist_Panel_user“ können die Konversation des agentischen Workflows in anzeigen Now Assist Bereich.

Zugriff auf den agentischen Workflow

Erforderliche Rolle: sn_aia.admin

Wenn Ihr Service Provider für generative KI nicht ist Now LLM Service Stellen Sie sicher, dass die API-Verbindungen und -Anmeldeinformationen konfiguriert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Configuring API credentials for generative AI capabilities.

1. Navigieren zu Alle > KI-Agenten-Studio > Erstellen und verwaltenan.
2. Wählen Sie Aus Legen Sie Erinnerungen für Vertragsmeilensteine fest .

KI-Agents, die im agentischen Workflow „Vertrags-Repository verwalten“ verwendet werden

Tabelle : 1. Namen und Beschreibungen der KI-Agents

Name	Beschreibung
Extrahieren von Vertragsmetadaten – KI-Agent	Extrahiert Schlüsselmetadaten aus signierten Kontaktdokumenten basierend auf dem anwendbaren Anwendungsfall in der Kompetenz „Extraktion von Vertragsmetadaten“.
Vertragsvorlaufzeit berechnen – KI-Agent	Bestimmt die durchschnittliche Vorlaufzeit für ähnliche Verträge.
Vertragsdatensatz-Handler – KI-Agent	Ruft die Details des Vertrags-Repositorys ab, z. B. Vertragslieferant, Vertragsmodell, Anhang-ID des Vertragsdokuments usw. aus einem bestimmten Vertrags-Repository-Datensatz.