Überprüfen Sie Now Assist Vorschläge für Klauselabweichungen

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Überprüfen Sie Now Assist Vorschläge für Klauselabweichungen und ergreifen Sie Aktionen mithilfe von Now Assist In Vertragsmanagement Anwendung, um sicherzustellen, dass die Klauseln den Richtlinien des Unternehmens entsprechen.

    Vorbereitungen

    Bevor Sie mit der Überprüfung eines Dokuments beginnen, stellen Sie sicher, dass das Dokument von analysiert wurde Now Assist Anwendung. Weitere Informationen finden Sie unter Analysieren Sie ein Vertragsdokument.

    Erforderliche Rolle: sn_cm_gen_ai.ai_Contract_Fulfiller und sn_cm_Core.Contract_Fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Eine Klausel ist ein Abschnitt in einem Vertragsdokument, der die Richtlinien der Unternehmensvereinbarung beschreibt, z. B. den Zweck, die Bedingung oder die Vertraulichkeit.

    • Als zugewiesener Mitarbeitender oder Gruppenmanager mit der Rolle „sn_cm_gen_ai.ai_Contract_Fulfiller“ überprüfen und bearbeiten Sie die Vorschläge aus der Vertragsanalyse, wenn sich die Vertragsanforderung im Status „in Arbeit“ befindet.
    • Die Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge werden nicht unterstützt, wenn das Dokument über geöffnet wird Google Drive. Wenn Sie verwenden Google Drive Für externen Speicher müssen Sie das Dokument aus herunterladen Google Drive Und arbeiten Sie offline daran.
    • Wenn Sie verwenden Microsoft OneDrive Konfiguration für externen Speicher können Sie online an dem Dokument arbeiten oder herunterladen, um offline daran zu arbeiten.
    • Wenn Sie offline an den Vorschlägen arbeiten, müssen Sie das Dokument manuell hochladen, indem Sie eine Überarbeitung in der Vertragsanforderung erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Dokumentüberarbeitung.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie die Vertragsanforderung in dem Arbeitsbereich, den Sie verwenden.
      MethodeSchritte
      Liste des Vertragsarbeitsbereichs
      1. Navigieren zu Alle > Vertragsarbeitsbereichan.
      2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol).
      3. Auswahlvorgang Vertragsanforderungen > Allean.
      4. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.
      Von Ihrer Anwendung verwendeter Arbeitsbereich
      1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
      2. Öffnen Sie die Liste mit den Vertragsanforderungen.
      3. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.
    2. Wählen Sie Aus Vertragsdokumente .
    3. Wenn der kontextbezogene Seitenbereich nicht geöffnet ist, wählen Sie aus Now Assist Symbol „Überprüfung auf Verträge“ ( Symbol „Now Assist-Überprüfung aus Verträgen“).
    4. Wählen Sie auf der Dokumentkarte aus Öffnen Sie das Dokument .

      In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Speicheroptionen für interne oder externe Vertrags-Downloads beschrieben.

      Tabelle : 1. Downloads von Vertragsdokumenten für internen oder externen Speicher
      Speicher Ergebnis
      Interner Speicher Das Dokument wird in Ihr lokales System heruntergeladen.
      Externer Speicher:
      1. Microsoft OneDrive
      2. Google Drive
      		 Das Dokument wird online über den externen Speicher geöffnet.
    5. Wahlweise: Wenn Sie konfigurieren Google Drive, Laden Sie das Dokument herunter, und öffnen Sie es offline, um zu überprüfen Now Assist Vorschläge.
    6. Überprüfen Sie Now Assist Vorschläge.
      1. Von Microsoft Word Menüband auswählen ServiceNow Add-in für Verträge.
        Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge.
      2. Geben Sie die Anmeldeinformationen des gesetzlichen Erfüllers ein, um sich anzumelden.
        Die ServiceNow Das Add-in „Verträge“ zeigt die Registerkarten wie in der folgenden Tabelle aufgeführt an.
        Tabelle : 2. Word-Add-in-Registerkarten
        Abschnitt Beschreibung
        Analyse überprüfen
        • Ausstehende Prüfungen : Listet alle nicht standardmäßigen Klauseln und fehlenden Klauseln auf.
        • Abgeschlossen : Listet alle abgeschlossenen Aktionen für die Klausel auf.
        Klauselbibliothek Listet alle Standardklauseln auf, die für den Vertragstyp aktiv sind, zu dem das Dokument gehört.
      3. Auf der Überprüfen Sie Die Analyse Wählen Sie die Registerkarte aus Ausstehende Prüfungen Zum Überprüfen von Now Assist Vorschläge.
    7. Arbeiten Sie an einer Klausel, die als nicht-Standard gekennzeichnet ist.
      1. Auf der Ausstehende Prüfungen Wählen Sie die Klauselkarte aus, die als gekennzeichnet ist Nicht Standard .
        • Microsoft Word Navigiert zu der Klausel, die der Klauselkarte zugeordnet ist. Wenn Sie nicht zur Klausel navigieren, müssen Sie manuell zur Klausel navigieren.
        • Die folgenden Vorschläge werden auf der Karte angezeigt:
          • Now Assist Kommentar: Now Assist Feedback abhängig von der Klausel und den erwarteten Antworten.
          • Standardklauselvorschlag: Vorschlag zum Inhalt der Standardklausel, d. h..
          • Mehr/weniger anzeigen: Option zum erweitern oder Reduzieren des Texts.
      2. Akzeptieren oder ignorieren Now Assist Vorschlag.
      AktionSchritte
      Ersetzen Sie die nicht standardmäßige Klausel
      • Wählen Sie den Klauselinhalt im Dokument aus, der ersetzt werden muss.
      • Wählen Sie Aus Verwenden Sie diese Klausel .
      Vorschlag ignorieren Wählen Sie Aus Ignorieren .
    8. Arbeiten Sie an einer Klausel, die als fehlend gekennzeichnet ist.
      1. Auf der Ausstehende Prüfungen Wählen Sie die Klauselkarte aus, die als nicht-Standard gekennzeichnet ist.
      2. Akzeptieren oder ignorieren Now Assist Vorschlag.
      AktionSchritte
      Fehlende Klausel hinzufügen Wählen Sie Aus Verwenden Sie diese Klausel .
      Vorschlag ignorieren Wählen Sie Aus Ignorieren .
    9. Überprüfen Sie die verbleibenden nicht standardmäßigen und fehlenden Klauseln, und handeln Sie nach Bedarf.
      Wenn Sie die Klauseln überprüfen und Maßnahmen ergreifen, werden sie in verschoben Abgeschlossen Registerkarte mit den Details der ausgeführten Aktion.
    10. Fügen Sie eine Klausel aus der Klauselbibliothek hinzu.
      1. Wählen Sie aus Klauselbibliothek Registerkarte.
      2. Durchsuchen Sie die Klausel mithilfe des Klauselnamens.

        Die aktiven Klauseln für den Vertragstyp, der dem Vertragsdokument zugeordnet ist, werden angezeigt.

      3. Wählen Sie die Klausel in der Bibliothek aus.
      4. Platzieren Sie den Cursor auf das Dokument, in dem Sie die Klausel hinzufügen möchten.
      5. Wählen Sie Aus Verwenden Sie diese Klausel .
      Die Klausel wird dem Dokument hinzugefügt. Wenn innerhalb des Klauselinhalts eine gültige Metadatenzuordnung vorhanden ist, werden die Metadaten automatisch ausgefüllt. Andernfalls wird ein Inhaltssteuerungs-Tag-Name hinzugefügt, und die Metadaten müssen manuell aktualisiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Metadaten für Felder, Variablen und Variablensätze in einem Vertragsdokument.
    11. Markieren Sie die Überprüfung als abgeschlossen.
      1. Wählen Sie Aus Als abgeschlossen markieren .
      2. Wählen Sie Aus Ja Um die Überprüfung als abgeschlossen zu markieren.
        Sie können auswählen Abbrechen Um die Arbeit an den Vorschlägen fortzusetzen.
      • Die Überprüfung wird als abgeschlossen markiert, und die Datei wird im konfigurierten Speicher aktualisiert.
      • Nachdem die Überprüfung als abgeschlossen markiert wurde, können Sie keine weiteren Aktionen ausführen, auch wenn Prüfungen ausstehen.
      • Der Vertragsstatus wird auf „in Bearbeitung“ und der Vertragsstatus auf „Überprüfung abgeschlossen“ aktualisiert.
      Hinweis:
      Wenn Sie das Dokument heruntergeladen haben, um offline daran zu arbeiten, müssen Sie das Dokument manuell hochladen, indem Sie eine Überarbeitung erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Dokumentüberarbeitung.