Fordern Sie eine interne Überprüfung an

Initiieren Sie eine Überprüfung des Vertragsdokuments durch interne Fachexperten.

Vorbereitungen

• Für Selfservice-Vertragsanforderungen benötigen Sie möglicherweise eine Überprüfung und Feedback von internen Fachexperten. Bei Bedarf kann die anfordernde Person des Vertrags eine Change-Anforderung an den Vertragserfüller übermitteln. Der Vertragserfüller übermittelt dann eine Überprüfungsaufgabe mit den Details der Change-Anforderung. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie ein Vertragsdokument in Ihrem Arbeitsbereich.
• Für nicht selbst bediente Vertragsanforderungen kann der Vertragsanwender keine Change-Anforderung erstellen. Stattdessen erstellt der Vertragserfüller eine Aufgabe zur internen Überprüfung.

Erforderliche Rolle: sn_cm_Core.Contract_Fulfiller

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

• Sie können eine Überprüfungsaufgabe auslösen, wenn der Status der Vertragsanforderung „in Arbeit“ oder „Warten auf Überprüfung“ lautet.
• Sie können parallele Überprüfungsaufgaben für dasselbe Vertragsdokument für verschiedene Überprüfergruppen erstellen. Sie können keine Überprüfungsaufgabe für dasselbe Dokument mit derselben Überprüfergruppe erstellen, wenn bereits eine andere aktive Aufgabe vorhanden ist.

Prozedur

1. Öffnen Sie die Vertragsanforderung im Arbeitsbereich, den Sie verwenden.

   Methode	Schritte
   Liste des Vertragsarbeitsbereichs	Navigieren zu Alle > Vertragsarbeitsbereichan. Klicken Sie auf das Listensymbol ( ). Auswahlvorgang Vertragsanforderungen > Alle Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.
   Von Ihrer Anwendung verwendeter Arbeitsbereich	Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich. Öffnen Sie die Liste mit den Vertragsanforderungen. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.

2. Wählen Sie die Registerkarte Überprüfungen aus.
3. Wählen Sie Aus Neue Aufgabe .
4. Füllen Sie die Details im Formular „neue Überprüfungsaufgabe erstellen“ aus.

   Tabelle : 1. Erstellen Sie eine Aufgabe zum anfordern einer internen Überprüfung

   Feld	Wert
   Vertragstyp	Vertrag, für den Sie eine interne Überprüfungsanforderung übermitteln möchten. Hinweis: Das Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn nur ein Vertragstyp vorhanden ist. Die neueste Überarbeitung des Vertragsdokuments wird zur Überprüfung gesendet
   Fälligkeitsdatum	Datum, an dem die Aufgabe abzuschließen ist
   Priorität	Prioritätsstufe für die Bearbeitung der Überprüfungsanforderung.
   Zuweisungsgruppe	Anwendergruppe mit Vertragsüberprüferrolle, der die Aufgabe zugewiesen ist.
   Zugewiesen an	Benutzer, dem die Aufgabe zugewiesen ist. Wenn eine Zuweisungsgruppe ausgewählt ist, werden in der Liste Mitglieder der ausgewählten Gruppe angezeigt.
   Anweisungen	Beschreibung zur Angabe des zu überprüfenden Inhalts.

5. Wählen Sie Erstellen aus.

Ergebnisse

Eine Überprüfungsaufgabe wird erstellt, auf der Registerkarte Überprüfungen aufgeführt, und die Details der Change-Anforderung werden dem Aktivitätenstrom hinzugefügt. Der Vertragsstatus wird in Warten auf Überprüfung aktualisiert. Wenn die neue Aufgabe nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche „Liste aktualisieren“ ( ).