Ordnen Sie Klauseln und Klauselvariationen mit zu Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge

Fügen Sie als Vertragskonfigurator Klauseln und Klauselvariationen zu einem Vertrag mit hinzu Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge.

Vorbereitungen

Die Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge müssen konfiguriert worden sein. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge.

Eine aktive Vertragsvorlage im Status Entwurf oder Bearbeitung muss vorhanden sein. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Vertragsvorlage, um Inhaltssteuerelemente zu enthalten.

Erforderliche Rolle: sn_cm_Core.Contract_config und canvas_user

Prozedur

1. Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie die Inhaltssteuerelemente markieren möchten Microsoft Word.
2. Von Microsoft Word Menüband auswählen ServiceNow Add-in für Verträge.
3. Geben Sie im Anmeldebildschirm die Anmeldeinformationen des ein ServiceNow Instanz, von der Sie die Manifestdatei heruntergeladen haben.
   Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge
4. In Vorlagen Wählen Sie die Vertragsvorlage aus, für die Sie Klauseln hinzufügen oder ändern möchten.
5. Navigieren Sie zu Klauseln Registerkarte.
   Eine Liste der aktiven Klauseln, die der in der Vertragsvorlage ausgewählten Tabelle zugeordnet sind, wird angezeigt.
6. Auf der Microsoft Word Startband, wählen Sie das Symbol Formatierungsmarken anzeigen/ausblenden ( ), um die Formatierungssymbole anzuzeigen.
7. In Microsoft Word Dokument: Wählen Sie den Inhalt aus, der zusammen mit dem Absatzendsymbol ( ).
8. Ordnen Sie den Inhalt den Klauseln zu, indem Sie entweder eine vorhandene Klauselvariation verwenden, eine Klausel erstellen oder eine Klauselvariation erstellen.
   Eine Klausel kann nicht mehr als einem Inhaltsstück zugeordnet werden.

   Abbildung : 1. Klauselzuordnung

   

   Methoden für die Inhalts- und Klauselzuordnung	Schritte
   Verwenden Sie die Klausel unverändert, und aktualisieren Sie keine der vorhandenen Klauseln oder Klauselvariationen	In Klauseln Wählen Sie die Registerkarte aus Verwenden Sie diese Klausel Für die Klausel, die Sie verwenden möchten. Hinweis: Die importierte Klausel ist in als keine Änderung klassifiziert ServiceNow Instanz.
   Erstellen Sie eine Klausel, und erstellen Sie keine Klauselvariation	In Klauseln Wählen Sie das Symbol neue Klausel erstellen ( ). Füllen Sie die Felder im Formular „neue Klausel“ aus. Name – Eindeutiger Name für die Klausel. Vertragstyp – Dieses Feld wird automatisch auf den Vertragstyp festgelegt, der der Vertragsvorlage zugeordnet ist. Hinweis: Wenn der Vertragstyp, der der Vorlage zugeordnet ist, deaktiviert ist, wird Vertragstyp Feld ist leer. Sie können nur den aktiven Vertragstyp im Feld auswählen. Beschreibung – Informationen zur Klausel. Wählen Sie Erstellen aus. Hinweis: Sie können weitere Vertragstypen manuell hinzufügen. Es werden keine Klauselvariationen erstellt. Die importierte Klausel wird als vorhandene Klausel in klassifiziert ServiceNow Instanz.
   Erstellen Sie eine Klauselvariation für eine vorhandene Klausel	In Klauseln Wählen Sie die Registerkarte aus Erstellen Sie Eine Variante Für die Klausel, die Sie verwenden möchten. Die importierte Klausel wird als vorhandene Klausel in klassifiziert ServiceNow Instanz.

9. Wahlweise: Wählen Sie aus Zeigen Sie zugeordnete Klauseln an Umschalter, um die zugeordneten Klauseln anzuzeigen.

Ergebnisse

• Der ausgewählte Inhalt ist mit der Klausel gekennzeichnet.
• Die Klauseldetails werden mit synchronisiert ServiceNow Instanz. Sie können auf die Klauseldetails zugreifen, indem Sie sich bei anmelden ServiceNow Instanz und Navigation zu Importierte Klauseln Zugehörige Liste der Vertragsvorlage.

Nächste Maßnahme

Schließen Sie die Zuordnung ab und laden Sie sie hoch Microsoft Word Dokument, das Inhaltssteuerelemente enthält

Zugehörige Konzepte

• Unterzeichner in der Vertragsvorlage mit konfigurieren Microsoft Word Add-in

Zugehörige Tasks

• Konfigurieren Sie Metadaten für Felder, Variablen und Variablensätze in einem Vertragsdokument
• Ordnen Sie Vertragstabellen mit zu Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge