Schließen Sie die Klauselzuordnung ab, um eine Klauselbibliothek zu erstellen

Schließen Sie als Vertragskonfigurator die Klauselzuordnung ab, um eine Klauselbibliothek mit Klauselvariationen zu erstellen, die den in markierten Inhalt enthält Microsoft Word Dokument mit Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge.

Vorbereitungen

• Vergewissern Sie sich, dass der Anwendungsbereich auf Global gesetzt ist. Andernfalls gehen Sie wie folgt vor:
  1. Wählen Sie das Symbol Anwendungsbereich ( ) In der oberen rechten Ecke.
  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option bestehend aus Anwendungsbereich .
  3. Suchen und wählen Sie im Filternavigator aus Global .
• Klauseln und Klauselvariationen in zuordnen Microsoft Word Dokument mit Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge. Weitere Informationen finden Sie unter Ordnen Sie Klauseln und Klauselvariationen mit zu Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge
• Laden Sie das Dokument mit den Inhaltssteuerelementen hoch, und analysieren Sie es. Weitere Informationen finden Sie unter Schließen Sie die Zuordnung ab und laden Sie sie hoch Microsoft Word Dokument, das Inhaltssteuerelemente enthält.

Erforderliche Rolle: sn_cm_Core.Contract_config

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Klauseln, die aus importiert werden Microsoft Word Dokumente werden verwendet, um eine Klauselbibliothek mit Klauselvariationen zu erstellen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Kernelemente für Verträge > Vertrags-Administration > Vertragsvorlagenan.
2. Öffnen Sie in der Liste die Vertragsvorlage, für die Sie die Klauselzuordnung abschließen möchten.
3. Navigieren Sie zur zugehörigen Liste importierte Klauseln.
4. Wählen Sie Aus Schließen Sie Die Klauselzuordnung Ab .

   Abbildung : 1. Klauselzuordnung abschließen

   

   • Wenn die Zuordnung erfolgreich ist, werden in der zugehörigen Liste Klauselzuordnungen die Details der zugeordneten Klauseln mit ihrem Vertragstyp angezeigt.
   • Wenn die Zuordnung nicht erfolgreich ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Mögliche Ursachen:
     • Es wurde kein Vertragstyp ausgewählt.
     • Allen Klauseln wurde keine Klassifizierung zugewiesen.
     • Als neue Klausel klassifizierte Klauseln wurden einer Klausel zugeordnet, anstatt leer zu sein.
     • Für Klauseln, die als vorhandene Klausel oder „kein Change“ klassifiziert sind, ist keine Klausel zugeordnet.
5. Wählen Sie Aus Aktualisieren Zum Speichern der Vertragsvorlage.
6. Wahlweise: Zeigen Sie die mit einer Klausel verknüpften Klauselvariationen an, indem Sie das Symbol „hierarchische Listen anzeigen/ausblenden“ ( ) Für die Klausel.

Zugehörige Konzepte

• Fügen Sie mithilfe von Dokumentinhaltssteuerungen hinzu Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge

Zugehörige Tasks

• Erstellen Sie eine Vertragsvorlage, um Inhaltssteuerelemente zu enthalten
• Schließen Sie die Zuordnung ab und laden Sie sie hoch Microsoft Word Dokument, das Inhaltssteuerelemente enthält