Konfigurieren Sie Bedingungen zum Senden von Erinnerungsbenachrichtigungen für auslaufende Verträge

Konfigurieren Sie Vertrags-Repository-Regeln, um die Ablaufbedingungen zu bestimmen, unter denen Erinnerungsbenachrichtigungen für auslaufende Verträge gesendet werden.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

E-Mail-Benachrichtigungen sind für die folgenden Vertragsablaufbedingungen im Basissystem verfügbar:

• Abgelaufen: Die E-Mail-Benachrichtigungserinnerung wird nicht gesendet, und die Ablaufstufe im Vertrag ist auf Abgelaufen festgelegt.
• Innerhalb von 7 Tagen: Die E-Mail-Benachrichtigungserinnerung wird sieben Tage vor Ablauf des Vertrags gesendet.
• Innerhalb von 15 Tagen: Die E-Mail-Benachrichtigungserinnerung wird 15 Tage vor Ablauf des Vertrags gesendet.
• Innerhalb von 30 Tagen: Die E-Mail-Benachrichtigungserinnerung wird 30 Tage vor Ablauf des Vertrags gesendet.

Sie können die Vertrags-Repository-Regel aktualisieren, um Ablaufbedingungen zu ändern oder hinzuzufügen, die bestimmen, wann die Benachrichtigungs-E-Mail gesendet wird.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_cm_Core.Contract_admin

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Kernelemente für Verträge > Vertragsverwaltung > Regeln für Vertrags-Repositorysan.
2. Legen Sie die Bedingung für die zu sendende Benachrichtigung fest.
   1. Suchen Sie auf der Seite „Bedingungsprüfungen“ nach dem Eintrag, dessen Tabelle Feldwert ist Repository für Rechtsverträge (sn_lg_cnt_Repository) und Bedingungsfeld Wert ist „expiration_level“, und wählen Sie aus Vertrag In Kategorie Feld.
   2. Wählen Sie im Abschnitt Bedingungen die Option aus Neu Um eine Bedingung zu erstellen.
   3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

      Abbildung : 1. Bedingungsprüfungen auf Erinnerungen

      

      Weitere Informationen zu diesen Feldern finden Sie unter Formularfelder für Bedingung für ablaufende Verträge.
   4. Wählen Sie Absenden.
3. Wahlweise: Passen Sie den Nachrichteninhalt in der Standard-E-Mail-Benachrichtigungsvorlage an.
   1. Auswahlvorgang Alle > Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungenan.
   2. Suchen und wählen Sie aus Erinnerung An Ablauf Des Rechtsvertrags .

      Wenn eine Nachricht zum aktuellen Anwendungsbereich angezeigt wird, wählen Sie aus Hier .

   3. Wählen Sie im Fenster Erinnerung an Ablauf des Rechtsvertrags die Option aus Inhalt Registerkarte.
   4. Geben Sie den Inhalt für die E-Mail-Benachrichtigungsnachricht in ein Nachrichten-HTML Feld.
   5. Wählen Sie Aktualisieren.

Ergebnisse

Die Erinnerungen an den Ablauf des Vertrags werden basierend auf den definierten Bedingungen ausgelöst.