Erstellen Sie eine Dokumentüberarbeitung

Erstellen Sie als Vertragserfüller eine Dokumentüberarbeitung, um eine aktualisierte Version des Vertrags hochzuladen, die die neuesten Änderungen in der Vertragsanforderung, Korrekturen oder Vorschläge von einer Drittpartei enthält.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_cm_Core.Contract_Fulfiller

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können Dokumentüberarbeitungen nur erstellen, wenn der Status „in Bearbeitung“ lautet.

Hinweis:

Wenn der Vertragstyp inaktiv ist, wird Erstellen Sie eine Überarbeitung Die Schaltfläche ist für selbst bearbeitete Vertragsanforderungen nicht verfügbar.

Prozedur

1. Öffnen Sie eine Vertragsanforderung in dem Arbeitsbereich, den Sie verwenden.

   Tabelle : 1. Schritte zum Öffnen einer Vertragsanforderung in Ihrem Arbeitsbereich

   Methode	Schritte
   Vertragsarbeitsbereich	Navigieren Sie zu Alle→Vertragsarbeitsbereich . Wählen Sie das Listensymbol ( [Listensymbol] ). Wählen Sie Aus Vertragsanforderungen→alle Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.
   Von Ihrer Anwendung verwendeter Arbeitsbereich	Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich. Öffnen Sie die Liste mit den Vertragsanforderungen. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.

2. In Vertragsdokumente Wählen Sie die Registerkarte aus Erstellen Sie Eine Überarbeitung .

   Abbildung : 1. Überarbeitung erstellen

   

3. In Erstellen Sie eine Überarbeitung Laden Sie den aktualisierten Vertrag hoch.

   Abbildung : 2. Popup-Fenster „Überarbeitung erstellen“

   

   1. Wählen Sie für Anforderungen ohne Selfservice den Vertragstyp im aus Wählen Sie den Vertragstyp aus Feld.
      In der Liste werden nur aktive Vertragstypen angezeigt.

      Hinweis:

      Das Feld ist nur für Vertragsanforderungen vom Typ „mehrere Verträge“ verfügbar.
   2. In Erstellen Sie eine Überarbeitung aus Dropdown-Liste wählen Sie die Quelle des aktualisierten Vertrags aus, und fügen Sie die Datei hinzu.

      Computer

      Wählen Sie diese Option aus, um eine Datei aus Ihrem System hochzuladen. Die Anhang Feld wird angezeigt S Nach Auswahl dieser Option. Wählen Sie Aus Datei Anhängen Und laden Sie den aktualisierten Vertrag aus Ihrem System hoch.

      Aktivitätenstrom

      Wählen Sie diese Option aus, um ein Dokument aus dem Aktivitätenstrom auszuwählen. Die Dokument Das Feld wird angezeigt, wenn Sie diese Option auswählen. Wählen Sie das Dokument im Aktivitätenstrom aus.

      Der Aktivitätenstrom enthält Dokumente, die angehängt werden, wenn Änderungen für einen Vertrag angefordert werden, oder Dokumente, die per E-Mail empfangen werden.

      Externer Speicher

      Wählen Sie diese Option aus, wenn externer Speicher aktiviert ist. Die Dokument Das Feld wird angezeigt, wenn Sie diese Option auswählen. Wählen Sie den aktualisierten Vertrag aus dem externen Speicher aus.

4. Wählen Sie Erstellen aus.

   Das Dokument wird der Vertragsanforderung hinzugefügt. Die Überarbeitungsnummer des neuesten Dokuments ist eine höhere als die Überarbeitungsnummer des vorherigen Dokuments. Die Dokumentüberarbeitung wird in aufgeführt Vertragsdokumente Registerkarte.

5. Wählen Sie Speichern.