Verpflichtungsformular

Das Verpflichtungsformular enthält die Details zum Erstellen oder Ändern eines Verpflichtungsdatensatzes in Verpflichtungsmanagement.

Tabelle : 1. Formular „Verpflichtungsdatensatz“

Feld	Beschreibung
Anzahl	Eine automatisch generierte eindeutige Nummer für den Verpflichtungsdatensatz.
Vertrag	Eindeutige Nummer des Vertrags-Repository-Datensatzes.
Name	Name der Verpflichtung.
Kategorie	Kategorie der Verpflichtung. Verfügbare Werte: Operativ oder Servicebereitstellung Rechtsabteilung Kommerziellen Compliance Governance
Unterkategorie	Unterkategorie der Verpflichtung. Die verfügbaren Werte hängen von der ausgewählten Kategorie ab.
Aktiv	Option zum Aktivieren der Verpflichtung. Wenn ein wiederkehrender Zeitplan für Verpflichtungsaufgaben definiert wurde, erstellt die Aktivierung der Verpflichtung Verpflichtungsaufgaben basierend auf dem definierten Zeitplan.
Genehmigergruppe	Gruppe, deren Mitglieder über die entsprechenden Berechtigungen zum Genehmigen oder Ablehnen einer Verpflichtungsaufgabe verfügen.
Genehmigende Person	Mitglied der Genehmigergruppe, die der Genehmigung der Verpflichtungsaufgaben zugewiesen ist.
Aufgabe zugewiesen an	Anwender, dem die Verpflichtungsaufgaben standardmäßig zugewiesen werden. Dieser Wert kann überschrieben werden, indem ein Anwender zugewiesen wird, sobald die Verpflichtungsaufgabe erstellt wurde. Eine Benachrichtigungs-E-Mail wird an den zugewiesenen Anwender gesendet.
Startdatum	Datum, ab dem die Verpflichtung wirksam wird.
Enddatum	Datum, an dem die Verpflichtung endet.
Anweisungen	Aktionen, die als Teil der Verpflichtung ausgeführt werden müssen.
Beschreibung	Extrahieren Sie aus dem Vertrag, der die Verpflichtung beschreibt.
Zeitplantyp	Zeitplantyp der Verpflichtungsaufgaben. Ad-hoc Verpflichtung muss einmal oder in unregelmäßigen Abständen erfüllt werden. Sie müssen Verpflichtungsaufgaben manuell erstellen. Wiederkehrend Verpflichtung muss regelmäßig in einem definierten Intervall erfüllt werden. Verpflichtungsaufgaben werden automatisch basierend auf dem in angegebenen Intervall erstellt Wird Wiederholt Feld und entsprechend dem Wert in Vorlaufzeit für Aufgabenerstellung (Tage) Feld.
Wiederholen	Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Wiederkehrend Ist aus ausgewählt Zeitplan Feld. Hinweis: Bei monatlichen oder jährlichen Wiederholungen ist die erste Verpflichtungsaufgabe am ausgewählten Datum fällig, und wiederkehrende Verpflichtungsaufgaben sind am selben Tag des Monats oder Jahres wie der ursprüngliche Wert fällig. Beispiel: Wenn Sie 2024 -08-10 als auswählen Fälligkeitsdatum Wert, die erste Verpflichtungsaufgabe ist am 10. August 2024 fällig, und die nachfolgenden Aufgaben sind am 10. Tag des Monats im angegebenen Intervall oder an diesem Datum jedes Jahr fällig. Wenn Sie den 31. Tag eines Monats als auswählen Fälligkeitsdatum Wert, sind die Verpflichtungsaufgaben für Monate mit weniger als 31 Tagen am letzten Tag dieses Monats fällig. Verfügbare Werte: Täglich – Verpflichtungsaufgaben werden täglich erstellt und sind täglich zwischen dem Startdatum und dem Enddatum des Verpflichtungsdatensatzes fällig. Wöchentlich – Verpflichtungsaufgaben werden jede Woche erstellt. Der Wert in Wird Wiederholt Das Feld, das angezeigt wird, wenn dieser Wert ausgewählt wird, bestimmt die Wochentage, an denen die Verpflichtungsaufgaben erfüllt werden sollen. Monatlich – Verpflichtungsaufgaben werden einmal im Monat erstellt und sind am in angegebenen Tag des Monats fällig Fälligkeitsdatum Feld, das angezeigt wird, wenn dieser Wert ausgewählt wird. Alle drei Monate – Verpflichtungsaufgaben werden alle drei Monate erstellt und sind am in angegebenen Tag des Monats fällig Fälligkeitsdatum Feld, das angezeigt wird, wenn dieser Wert ausgewählt wird. Alle sechs Monate – Verpflichtungsaufgaben werden einmal im Monat erstellt und sind am in angegebenen Tag des Monats fällig Fälligkeitsdatum Feld, das angezeigt wird, wenn dieser Wert ausgewählt wird. Jährlich – Verpflichtungsaufgaben werden einmal im Jahr erstellt, wobei die erste Verpflichtungsaufgabe am ausgewählten Datum fällig ist und wiederkehrende Verpflichtungsaufgaben jedes Jahr am selben Datum fällig sind.
Vorlaufzeit für Aufgabenerstellung (Tage)	Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Wiederkehrend Ist aus ausgewählt Zeitplan Feld. Bestimmt die Anzahl der Tage vor dem Fälligkeitsdatum der Aufgabe, in denen die Verpflichtungsaufgaben automatisch erstellt werden sollen.