Massenimporte in Management von Mitarbeiterdokumenten

Verwenden Sie Management von Mitarbeiterdokumenten Funktion für Massenimporte, um Ihre Mitarbeiterdokumente aus einem externen Cloud-basierten Speicher einer Drittpartei oder einem lokalen Netzwerkverzeichnis in zu kopieren Management von Mitarbeiterdokumenten. Die Aufbewahrung Ihrer Mitarbeiterdokumente in HR-Servicebereitstellung macht die Verwaltung effizient und praktisch.

Hinweis:

• Sie können verwenden Lokale Dateien bereitstellen Workflow in Management von Mitarbeiterdokumenten Dient zum Importieren von Dateien mit dem SSH-Protokoll über den MID-Server.
• Die Lokale Dateien bereitstellen Workflow ist nur verfügbar, wenn Sie das Orchestration-Plugin (com.snc.runbook_automation) installiert haben. Die SSH-bezogenen Aktivitäten in diesem Workflow sind nur als Teil des Orchestration-Plugins verfügbar.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiterdokumente derzeit außerhalb von HR-Servicebereitstellung speichern, können Sie diese Dokumente über die Dauer der Unternehmenszugehörigkeit Ihrer Mitarbeiter konsolidieren und pflegen.

Ihr aktuelles Dokumentenrepository

Wo Sie Ihre Mitarbeiterdokumente derzeit speichern, bestimmt die Konfiguration des Massenimports. Die Management von Mitarbeiterdokumenten Die Funktion für Massenimporte bietet Integration mit:

• lokalen Dokumentspeicherlösungen.
• cloud-basierten Dokumentspeicherlösungen von Drittanbietern.

Konfigurieren des lokalen Dokumentspeichers

Die Aktivierung des Plugins Orchestration [com.snc.runbook_automation] ist für den Import von Mitarbeiterdokumenten aus einem lokalen Dokumentenrepository erforderlich.

Hinweis:

Java JRE 6 oder höher ist ebenso erforderlich.

Der Prozess für das Konfigurieren von HR-Servicebereitstellung mit einem lokalen Dokumenten-Repository ist:

1. Konfigurieren Sie HR-Servicebereitstellung zur Kommunikation mit dem Quellort laut der Importkonfiguration von Employee Document Management.
   Bevor Sie einen lokalen Dokumentspeicher konfigurieren können, stellen Sie sicher, dass ein MID-Server Ist konfiguriert und verfügbar. Ein MID-Server ist für die Kommunikation und den Transport von Daten zwischen einer ServiceNow-Instanz und Anwendungen, Datenquellen und Services erforderlich.

   Wichtig:

   Standardmäßig erwartet diese Funktion, dass der Dateiserver UNIX ist. Wenn der Dateiserver ein anderes Betriebssystem als UNIX ist, müssen Sie die Lösung anpassen.

   • Es werden nur SSH-Anmeldeinformationen (Secure Shell Protocol) unterstützt.
   • Der MID Server kann sich auf einem Windows- oder Linux-Server befinden. Auf dem Server, der die zu importierenden Dateien hostet, darf kein Windows-Betriebssystem installiert sein.
     Hinweis:

     Andere Methoden zum Konfigurieren des lokalen Dokumentenspeichers erfordern eine benutzerdefinierte Entwicklung.
   Erstellen Sie einen Satz Anmeldeinformationen für die Authentifizierung beim lokalen Dokumentspeicher. Siehe Richten Sie SSH-Anmeldeinformationen für den MID-Server ein .

   Hinweis:

   Bei der Verbindung mit einem lokalen Dokumenten-Repository müssen Sie möglicherweise Administratorrechte erteilen.
2. Erstellen oder bearbeiten Sie den Quellschritt Prüfen. Dieser Schritt erstellt einen Quellschritt, der erforderlich ist, um die Verbindung zwischen Ihrem lokalen Verzeichnis und zu validieren Management von Mitarbeiterdokumenten.
   Hinweis:

   Die Aufbewahrung Ihrer Quell-Mitarbeiterdokumente in einem zentralen Repository, eine einfache Verzeichnisstruktur und eine konsistente Dateinamenskonvention wird dringend empfohlen und reduziert Fehler erheblich.
3. Führen Sie den Quellauftrag Überprüfung starten aus, um die Verbindung zu überprüfen und zu validieren, dass Quell-Mitarbeiterdokumente identifiziert und gespeichert sind.
4. Importquellen für Mitarbeiterdokumente erstellen oder bearbeiten Dieser Schritt identifiziert die Quelldokumente, in die Sie aus Ihrem lokalen Dokumentspeicher importieren möchten Management von Mitarbeiterdokumenten.
5. Führen Sie den Bereitstellungsauftrag aus. Dieser Schritt speichert Informationen über Ihre Quell-Mitarbeiterdokumente in der Bereitstellungstabelle Mitarbeiterdokumente [sn_hr_ef_import_staging]. Alle erforderlichen Informationen für den Import des Mitarbeiterdokuments sind in diesem Datensatz enthalten.
6. Vergewissern Sie sich, dass die Schritte 3 und 4 richtig sind, indem Sie Ihre Bereitstellungsdatensätze aufrufen. Beheben Sie Fehler in der Bereitstellungstabelle.
7. Erstellen oder bearbeiten Sie den Quellschritt Erfassen. Dieser Quellschritt importiert die Bereitstellungsdatensätze und die Quell-Mitarbeiterdokumente in Management von Mitarbeiterdokumenten.
8. Starten Sie den Erfassungsauftrag, der die Bereitstellungsdatensätze verarbeitet, die den Status Bereit aufweisen, und die Quell-Mitarbeiterdokumente abruft oder sucht. Ihre Mitarbeiterquellendokumente werden nach kopiert Management von Mitarbeiterdokumenten.

Konfigurieren von cloud-basiertem Dokumentspeicher von Drittanbietern

Die Aktivierung des Plugins ServiceNow IntegrationHub Installer [com.glide.hub.integrations] ist erforderlich, um Mitarbeiterdokumente aus einem cloud-basierten Dokumenten-Repository eines Drittanbieters zu importieren.

Hinweis:

Die Integration mit einem cloudbasierten Dokumentspeicher einer Drittpartei wird als anwenderdefinierte Implementierung betrachtet. Management von Mitarbeiterdokumenten Massenimporte bieten ein grundlegendes Framework für die Integration in die Cloud-basierte Dokumentspeicherung von Drittanbietern. Konsultieren Sie gegebenenfalls Ihren ServiceNow-Lösungsberater.

Sie benötigen Folgendes, um Ihr cloud-basiertes Repository von Drittanbietern für (Quell-) Dokumente zu konfigurieren:

• Die URL zu Ihrem Quelldokument-Repository.
• Anmeldeinformationsalias.

So konfigurieren Sie HR-Servicebereitstellung mit einem cloud-basierten Dokumentspeicher eines Drittanbieters:

1. Konfigurieren Sie HR-Servicebereitstellung zur Kommunikation mit cloud-basierten Quelldokument-Repositorys von Drittanbietern.
2. Erstellen oder bearbeiten Sie den Quellschritt Prüfen. Dieser Schritt erstellt einen Quellschritt, der erforderlich ist, um die Verbindung zwischen Ihrem cloudbasierten Dokument-Repository von Drittparteien und zu validieren Management von Mitarbeiterdokumenten.
   Hinweis:

   Die Aufbewahrung Ihrer Quell-Mitarbeiterdokumente in einer einfachen Verzeichnisstruktur und eine konsistente Dateinamenskonvention wird dringend empfohlen und reduziert Fehler erheblich.
3. Führen Sie den Auftrag „Verifizieren der Quelle starten“ aus, um zu überprüfen, ob Ihre Verbindung aus Ihrem cloudbasierten Dokument-Repository einer Drittpartei mit kommuniziert Management von Mitarbeiterdokumenten.
4. Erstellen oder bearbeiten Sie den Quellschritt Verzeichnisimport. In diesem Schritt wird das Verzeichnis Ihrer Quelldokumente in Ihrem cloud-basierten Dokumentspeicher des Drittanbieters angegeben.
5. Erstellen oder bearbeiten Sie den Quellschritt Datei-Import. Dieser Schritt identifiziert die Quelldokumente, in die Sie aus Ihrem cloudbasierten Dokumentspeicher einer Drittpartei importieren möchten Management von Mitarbeiterdokumenten.
6. Führen Sie den Bereitstellungsauftrag aus. Dieser Schritt speichert Informationen über Ihre Quell-Mitarbeiterdokumente in der Bereitstellungstabelle Mitarbeiterdokumente [sn_hr_ef_import_staging]. Alle erforderlichen Informationen für den Import des Mitarbeiterdokuments sind in diesem Datensatz enthalten.
7. Vergewissern Sie sich, dass die Schritte 3 und 4 richtig sind, indem Sie Ihre Bereitstellungsdatensätze aufrufen. Beheben Sie Fehler in der Bereitstellungstabelle.
8. Erstellen oder bearbeiten Sie den Quellschritt Erfassen. Dieser Quellschritt importiert die Bereitstellungsdatensätze und die Quell-Mitarbeiterdokumente in Management von Mitarbeiterdokumenten.
9. Starten Sie den Erfassungsauftrag, der die Bereitstellungsdatensätze verarbeitet, die den Status Bereit aufweisen, und die Quell-Mitarbeiterdokumente abruft oder sucht. Ihre Mitarbeiterquellendokumente werden nach kopiert Management von Mitarbeiterdokumenten.

Beschränkungen der Dateigröße

Das Basissystem ermöglicht Ihnen den Import von Mitarbeiterdokumenten mit maximal 30 Megabyte.

Verwenden Sie sn_HR_ef.max_file_size Feld in den Eigenschaften für Management von Mitarbeiterdokumenten Anwendung zum Festlegen der maximal zulässigen Dateigröße.

Hinweis:

Eine Erhöhung der maximalen Größe kann sich auf die Systemleistung auswirken.

Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften der Anwendung Employee Document Management.

• Importzuordnung verwenden, um Quell-Mitarbeiterdokumente zu finden und zu transformieren
  Eine Importzuordnung sucht Ihre Quell-Mitarbeiterdokumente im Quelldokument-Repository und transformiert sie, um sie in Employee Document Management zu importieren.
• Massenimporte in Employee Document Management mit Quelldokument-Repository konfigurieren
  Verwenden Sie die Dokument-Importkonfiguration, um das Quelldokument-Repository zu identifizieren und mit ihm zu kommunizieren. Das Quelldokument-Repository ist der Ort, an dem Sie Ihre Mitarbeiterdokumente derzeit speichern.
• Beispiele für Massenimport-Zuordnung
  Die Zuordnung Ihrer Quell-Mitarbeiterdokumente zu erforderlichen Elementen im Employee Document Management ist für einen erfolgreichen Massenimport von entscheidender Bedeutung.
• Mitarbeiterdokumente in der Bereitstellungstabelle korrigieren
  Verwenden Sie das Formular für die Bereitstellung der Mitarbeiterdokumente, um die Bereitstellungsdatensätze vor dem Importieren in HR-Servicebereitstellung zu korrigieren. Bereitstellungsdatensätze werden erstellt, nachdem Sie Ihre Quell-Mitarbeiterdokumente zugeordnet haben und der Auftrag Staging starten ausgeführt wurde.

Zugehörige Konzepte

• Mitarbeiterdokumente verwalten