Übermitteln Sie ein anonymes Sicherheitsbedenken

Melden Sie Sicherheitsbedenken oder -Beobachtungen, ohne Ihre Identität preiszugeben.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle:

• Für Mitarbeiter-Center : sn_ohs_im.Requestor
• Für Anonymes Berichtszentrum : Kein/anonymer Berichterstatter

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Anonymes Berichtszentrum Das Plugin [com.sn_Anonymous_Report_Center] muss installiert sein, um die anonyme Meldung von Sicherheitsbedenken zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie unter Anonymous Report Center aktivieren.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Centeran.
2. In Arbeitsschutz Registerkarte
   • Wählen Sie aus Melden Sie ein Sicherheitsbedenken anonym Quick-Link.
   • Wählen Sie Aus Arbeitsschutz-Beobachtungen Und wählen Sie dann aus Melden Sie ein Sicherheitsbedenken anonym Karte.
   • Wählen Sie aus Durchsuchen Sie Arbeitsschutz Schaltfläche, und wählen Sie dann aus Melden Sie ein Sicherheitsbedenken anonym Karte.
3. Wählen Sie Aus Fahren Sie Fort Im modalen Dialog.
   Sie sind vom Mitarbeiter-Center abgemeldet und bei angemeldet Anonymes Berichtszentrum Als Gastanwender.
4. Wählen Sie aus Übermitteln Sie einen anonymen Bericht Karte und dann auswählen Arbeitsschutz-Bedenken Karte.
5. Tragen Sie die Details in das Formular ein.

   Tabelle : 1. Formular für Arbeitsschutzbedenken

   Feld	Beschreibung
   Versuchen Sie, die Situation möglichst genau zu beschreiben	Informationen, die die Sicherheitsbedenken, die Sie beobachtet haben, genau beschreiben, mit so vielen Details und Ihrer Erinnerung an die Ereignisse wie möglich. Hinweis: Alle bereitgestellten Informationen sind vertraulich.
   Listen Sie die beteiligten Personen und die Art ihrer Beteiligung auf	Die Namen der am Safety Incident beteiligten Personen. Schließen Sie alle Zeugen des Incident ein. Hinweis: Die Angabe vollständiger Namen, Stellenbezeichnungen, Teams und Abteilungen ist für die Ermittler hilfreich.
   Das für die Situation relevante Datum und die Uhrzeit angeben	Datum und Uhrzeit des Sicherheitsbedenken. Hinweis: Geschätzte Daten sind akzeptabel.
   Geben Sie an, an welchem Ort die Situation sich ereignet hat	Der Name des Standorts, an dem das Sicherheitsproblem aufgetreten ist. Hinweis: Details wie Raum, Schreibtischbereiche oder Bereiche innerhalb des Gebäudes, in denen Sicherheitsbedenken aufgetreten sind, sind für Ermittler hilfreich.
   Mir ist bekannt, dass die von mir angegebenen Informationen, einschließlich vertraulicher oder personenbezogener Daten, von den entsprechenden Mitarbeitern und Teams überprüft werden.	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben.

6. Geben Sie den Verifizierungscode ein, und wählen Sie aus Übermitteln .
7. Wählen Sie Aus Berichtskopie herunterladen Dient zum Speichern einer PDF-Kopie Ihres Datensatzes.
   Der Berichtsschlüssel und die Berichtsnummer sind erforderlich, um:

   • Greifen Sie auf Updates oder Kommentare zu Ihrem anonymen Bericht zu.
   • Verfolgen Sie den anonymen Fall, stellen Sie Fragen, und zeigen Sie Details zum anonymen Fall an oder fügen Sie ihn hinzu.
   • Beantworten Sie alle Folgefragen.

   Hinweis:

   Auf den anonymen Bericht kann ohne Berichtsschlüssel nicht zugegriffen werden.

Ergebnisse

Der anonyme Bericht wird übermittelt, und Sie können den Berichtsschlüssel und die Berichtsnummer verwenden, um den Fortschritt des Berichts zu überprüfen.

Zugehörige Tasks

• Verfolgen Sie einen anonymen Bericht
• Arbeiten Sie an einem anonymen Sicherheitsbedenken