Aktualisieren Sie eine OSHA-Formular-PDF-Vorlage

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Aktualisieren Sie eine gespeicherte OSHA-Formular-PDF-Vorlage, wenn Änderungen an einer OSHA-Formular-PDF-Datei erforderlich sind.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.admin oder sn_ohs_im.Agent

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    PDF-Vorlagen für OSHA-Formulare sind erforderlich, um OSHA-Formulare für Safety Incidents und Verletzungen und Krankheiten in Ihrer Organisation auszufüllen und zu exportieren.

    Das OSHA-Inhaltspaket für das Management von Arbeitsschutz-Incidents enthält vorkonfigurierte PDF-Vorlagen und zugehörige sys_IDs für OSHA 300-, 300A- und 301-Formulare. Wenn jedoch Änderungen an den PDF-Dateien des OSHA-Formulars erforderlich sind, können sie aktualisiert werden.

    Prozedur

    1. Laden Sie die neue PDF-Vorlagendatei des OSHA-Formulars hoch.
      1. Wählen Sie Aus Alle .
      2. Geben Sie im Navigationsfilter ein sn_hs_im_osha_template.list Und drücken Sie die Eingabetaste.
        Die Tabelle „HS OSHA PDF-Vorlage“ [sn_hs_im_osha_template] wird geöffnet, und eine Liste aller verfügbaren PDF-Vorlagen für OSHA-Formulare wird angezeigt.
      3. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie aktualisieren müssen.
      4. Wählen Sie Aus Verwalten Sie Anhänge Löschen Sie die alte PDF-Vorlagendatei, und laden Sie die neue PDF-Vorlagendatei hoch.
        Weitere Informationen zum Verwalten von Anhängen finden Sie unter Verwalten Sie Anhänge .
      5. Wählen Sie Aktualisieren.
    2. Aktivieren Sie die hochgeladene PDF-Vorlagendatei des OSHA-Formulars, und kopieren Sie ihre sys_ID
      1. Wählen Sie Aus Alle .
      2. Geben Sie im Navigationsfilter ein sys_attachment.list Und drücken Sie die Eingabetaste.
      3. Wählen Sie in der Liste den Anhang der PDF-Vorlagendatei aus, den Sie in Schritt 1 hochgeladen haben.
      4. Legen Sie es fest Status Wert als verfügbar.
      5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang der PDF-Vorlagendatei, und wählen Sie aus Kopieren Sie die sys_ID .
    3. Aktualisieren Sie die sys_ID der PDF-Vorlagendatei des OSHA-Formulars in der entsprechenden Systemeigenschaft.
      1. Wählen Sie die entsprechende Systemeigenschaft für die PDF-Vorlage des OSHA-Formulars aus, die Sie aktualisiert haben.
        Informationen zu den Systemeigenschaften der PDF-Vorlage für OSHA-Formular finden Sie unter Incident-Management für den Arbeitsschutz – OSHA-Inhaltspaket -Eigenschaften.

    Ergebnisse

    Die neue OSHA-Formular-PDF-Vorlage ist verfügbar und wird beim Exportieren des entsprechenden OSHA-Formulars verwendet.