Planen Sie ein Bewerbungsgespräch in Mitarbeiterbeziehungen Verwenden MitarbeiterbereichFür HR-Fallmanagement

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Verwenden Mitarbeiterbereich Für HR-Fallmanagement Dient zum Erfassen eines Datensatzes eines Bewerbungsgesprächs.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_er.case_writer

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > HR-Fallmanagement > Mitarbeiterbereich Für HR-Fallmanagement an.
    2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( Listensymbol).
    3. Wählen Sie in der Kategorie er einen er-Fall aus.
    4. Wählen Sie unterhalb der Fallzeitleiste aus der Reihe der Registerkarten mehr aus.
    5. Wählen Sie Interviews aus.
    6. Wählen Sie Neu.
    7. Füllen Sie das Formular aus.
      Tabelle : 1. Formular „Neues Bewerbungsgespräch erstellen“
      Feld Beschreibung
      Nummer Die Nummer, die den Befragungsdatensatz identifiziert. Die Anwendung weist automatisch Interviewnummern zu.
      HR-Fall Nummer des dem Interview zugeordneten HR ER-Falls.
      Hinweis:
      Wenn Sie aus Employee Relations auf das Interview zugreifen, müssen Sie einen HR-Fall auswählen, dem das Interview zugeordnet werden soll.
      Befragter Name der befragten Person.

      Klicken Sie auf das Symbol Nachschlagen mit Liste Symbol „Nachschlagen mit Liste“, und suchen Sie nach der Person, die Sie befragen. Wenn keine Namen angezeigt werden, können Sie eine beteiligte Partei erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie einen Datensatz für beteiligte Parteien.

      Befrager Namen der Personen, die die Befragung durchgeführt haben.
      Klicken Sie in das Feld, um eine Liste mit Namen anzuzeigen, die Sie auswählen können.
      Hinweis:
      Nur Mitglieder mit der Rolle sn_interview_temp.writer gehören zu einer Gruppe, die über die Kompetenz Employee Relations verfügt.
      Externe Teilnehmer Gibt an, dass Sie externe Teilnehmer zum Interviewdatensatz hinzufügen möchten.
      Externe Einladungs-E-Mail E-Mail-Adressen der externen Teilnehmer.
      Wird nur angezeigt, wenn Sie die Option Externe Teilnehmer auswählen.
      Hinweis:
      Trennen Sie die E-Mail-Adressen durch ein Komma.
      Zeitplanungsmethode Die Methode, mit der Sie das Interview planen.

      Wählen Sie Manueller Eintrag aus, um Start- und End-Datum/Uhrzeit des Interviews auszuwählen.

      Wenn Ihr Unternehmen zur Planung die Integration mit dem Microsoft Outlook-Kalender nutzt, wählen Sie Kalender. Sie können ein Interview in einer Oberfläche planen, die mit dem Outlook-Kalender Ihres Unternehmens synchronisiert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Interviewverwaltung verwenden.

      Startdatum Startdatum und -uhrzeit des Interviews.

      Wählen Sie aus Kalender anzeigen Symbol ( Kalendersymbol anzeigen) Und wählen Sie das Datum und die Uhrzeit des Starts des Bewerbungsgesprächs aus.

      Enddatum Enddatum und -uhrzeit des Interviews.

      Wählen Sie aus Kalender anzeigen Symbol ( Kalendersymbol anzeigen) Und wählen Sie das Datum und die Uhrzeit des Gesprächs aus.

      Weitere Parteien Andere Personen, die Teil des Befragungsdatensatzes sein sollen.

      Klicken Sie in das Feld, um eine Liste mit Namen anzuzeigen.

      Sie können optional die E-Mail-Adressen für jeden Befrager eingeben.
      Hinweis:
      Diese Namen werden angezeigt aus
      Externe URL URL, die für das Interview relevant ist.
      Erstellt von Benutzername der Person, die den Interviewdatensatz erstellt hat.
      Interviewnotizen Notizen zum Interview. Sie können aber auch die Antworten auf die Fragen aus den Interviewfragen-Vorlagen eingeben.

      Wählen Sie in der kontextbezogenen Sidebar die aus Interviewvorlagen Symbol ( Symbol für Interviewvorlage), um nach Vorlagen für Interviewfragen zu suchen.

      HR Agent Workspace - Interviewvorlage

      Interviewvorlagen bieten Fragen, die Sie im Interview verwenden können. Sie können die Fragen aus der Vorlage in das Feld Interviewnotizen einfügen oder in die Zwischenablage kopieren, um sie in ein externes Dokument einzufügen.

      HR Agent Workspace - Interviewvorlagen

      Wählen Sie das Symbol Interviewvorlage, um die Optionen „In Notizen einfügen“ oder „In Zwischenablage kopieren“ anzuzeigen.

      Interviewvorlagen sorgen für Konsistenz und Effizienz bei der Durchführung von Interviews. Weitere Informationen finden Sie unter Interviewfragen-Vorlagen erstellen.

    8. Wählen Sie Speichern.