Benachrichtigung zur Aufbewahrung zu juristischen Zwecken erkunden
Erkunden Sie Benachrichtigung zur Aufbewahrung zu juristischen Zwecken Anwendung, um ihren Workflow, Anwenderrollen und die wichtigsten Vorteile zu verstehen, die sie in Ihrer Organisation bietet.
Benachrichtigung zur Aufbewahrung zu juristischen Zwecken – Übersicht
Die Die ServiceNow® Benachrichtigung zur Aufbewahrung zu juristischen Zwecken Die Anwendung hilft Organisationen, ihre rechtlichen Verpflichtungen zu verwalten, um relevante Informationen zu erhalten, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht ausgestellt wird. Mit dieser Option können Sie eine Angelegenheit zur Aufbewahrung an die juristische Person übermitteln, Verwalter hinzufügen, Benachrichtigungen senden und die Angelegenheit zur Aufbewahrung an die juristische Person schließen, um die Compliance mit rechtlichen und regulatorischen Vorschriften sicherzustellen.
Benachrichtigung zur Aufbewahrung zu juristischen Zwecken Anwender
| Anwender | Beschreibung |
|---|---|
| Administrator für gesetzliche Aufbewahrungspflicht | Verwaltet die administrativen Prozesse für Benachrichtigung zur Aufbewahrung zu juristischen Zwecken Anwendung. |
| Konfigurator für gesetzliche Aufbewahrungspflicht | Verarbeitet das Setup und die Verwaltung von Benachrichtigung zur Aufbewahrung zu juristischen Zwecken Datensätze. |
| Erfüller für gesetzliche Aufbewahrungspflicht | Verantwortlich für die Verwaltung von Benachrichtigungsanforderungen zur Aufbewahrung für juristische Zwecke, einschließlich der Erstellung von Benachrichtigungen und des Versands von E-Mail-Benachrichtigungen an Verwalter, um die Bestätigung sicherzustellen. |
| Verwalter | Verantwortlich für die Aufbewahrung potenziell relevanter Daten im Zusammenhang mit einer Angelegenheit zur Aufbewahrung an die juristische Person und sind für den Empfang und die Bestätigung der Mitteilung zur Aufbewahrung an die juristische Person verantwortlich. |
Benachrichtigung zur Aufbewahrung zu juristischen Zwecken – Workflow
Der folgende Workflow beschreibt den Prozess zur Aufbewahrung von juristischen Gründen, vom Erstellen bis zum Schließen einer Benachrichtigungsangelegenheit zur Aufbewahrung von juristischen Gründen.
- Ein Erfüller für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht übermittelt eine Benachrichtigungsangelegenheit für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht ausgestellt wird.
- Ein Gruppenmanager oder Praxisbereichsleiter weist den Verantwortlichen der Angelegenheit (Erfüller für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht) zu.
- Der Erfüller für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht entwirft den Hinweis zur gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, fügt Verwalter hinzu und sendet die Benachrichtigung, um sicherzustellen, dass zugehörige Daten aufbewahrt werden.
- Die Verwalter erhalten die Mitteilung zur Aufbewahrung an die juristische Person und bestätigen ihren Eingang offiziell.
- Der Erfüller für die Aufbewahrung für juristische Zwecke verfolgt den Bestätigungsstatus des Verwalters und sendet Erinnerungen an Verwalter, die die Benachrichtigung nicht bestätigt haben.
- Der Erfüller für die rechtliche Aufbewahrungspflicht bestätigt, dass alle Verwalter die Benachrichtigung bestätigt haben.
- Der Erfüller für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht schließt die Angelegenheit zur Benachrichtigung über die gesetzliche Aufbewahrungspflicht, wenn die gesetzliche Aufbewahrungspflicht offiziell aufgehoben wird.
Benachrichtigung zur Aufbewahrung zu juristischen Zwecken – Vorteile
- Bietet einen optimierten Workflow für die Aufbewahrung für juristische Zwecke, der Prozesse vereinfacht und reibungslos in vorhandene Rechts- und Unternehmenssysteme integriert werden kann.
- Minimiert den Verwaltungsaufwand bei der Nachverfolgung des Status der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht durch die Verwendung strukturierter Schnittstellen und Dashboards.
- Verbessert die Gesamteffizienz, indem der Zeitaufwand für die Verwaltung von Aufgaben im Zusammenhang mit der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht reduziert wird.