Konfigurieren Sie ein externes Speichersystem für juristische Anforderungen und Rechtsangelegenheiten.

Konfigurieren Sie ein externes Speichersystem, um Dokumente zu speichern, die an juristische Anforderungen und Rechtsangelegenheiten angehängt wurden.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass der Administrator Spokes für das externe Speichersystem installiert und eingerichtet hat, das Sie für rechtliche Apps konfigurieren möchten.

Box-Spoke Version v3.1.0 oder höher

Weitere Informationen zum Setup und zum Erstellen von Box Account, siehe Richten Sie die Box-Spoke ein .

Google Drive Spoke Version v1.3.0 oder höher

Weitere Informationen zum Setup und zum Erstellen von Google Drive Account, siehe Einrichten Google Drive Spokean.

Microsoft OneDrive Spoke Version v2.1.0 oder höher

Weitere Informationen zum Setup und zum Erstellen von Microsoft OneDrive Account, siehe Einrichten Microsoft OneDrive Spokean.

Microsoft SharePoint Spoke Version v2.2.0 oder höher

Weitere Informationen zum Einrichten von finden Sie Microsoft SharePoint, Siehe Configure Microsoft SharePoint Online connection record.

Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.request_config

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Rechtsverwaltung > Integrationen der Rechtsabteilung > Integrationenan.
2. Erstellen oder ändern Sie die Konfiguration einer externen App.

   Optionen	Schritte
   Konfiguration einer externen App erstellen	Wählen Sie Neu. Wählen Sie auf der Seite „Integrationstyp“ die aus Externer Speicher Link.
   Konfiguration einer vorhandenen externen App ändern	Öffnen Sie die Konfiguration der externen App aus der Liste.

3. Füllen Sie die Felder im Formular aus.

   Tabelle : 1. Formular „Externer Speicher“

   Feld	Beschreibung
   Name	Name der Konfiguration der externen Apps.
   Beschreibung	Beschreibung der Konfiguration der externen App.
   Aktiv	Option zum Markieren der Konfiguration eines externen Speichers als aktiv.
   Tabelle	Tabelle, in der die Informationen der juristischen Anforderung oder Rechtsangelegenheit gespeichert sind. Beispiel: Um Dokumente für eine juristische Anforderung zu speichern, wählen Sie die Tabelle Juristische Anforderung [sn_lg_ops_request] aus. Um Dokumente für eine Rechtsangelegenheit zu speichern, wählen Sie die Tabelle Rechtsangelegenheit [sn_lg_matter_matter] aus. Um Dokumente für eine Vertragsanforderung zu speichern, wählen Sie die Tabelle Rechtsgültiger Vertrag [sn_lg_contracts_repository] aus. Die ausgewählte Tabelle bestimmt die verfügbaren Variablen im Feld Variablen auswählen.
   Bedingung	Filterbedingungen, um das Speichern von Dokumenten für eine bestimmte Anforderungskategorie zu bestimmen. Beispiel: Sie haben bereits die Integration mit dem externen Speicher von Box eingerichtet und möchten dort ausschließlich NDA-Verträge speichern. In diesem Fall können Sie die Bedingung wie folgt definieren: [Kategorie] [ist] [NDA]. Wählen Sie dann den Namen des externen Speichers im aus App Feld.
   Ausführungsreihenfolge	Reihenfolge, in der ein externes Speichersystem zum Speichern von Dokumenten verwendet wird. Wenn mehrere externe Speichersysteme die Bedingungen erfüllen, wird dasjenige mit dem niedrigsten Reihenfolgewert zum Speichern der Dokumente ausgewählt.
   App	Externes Speichersystem, auf dem die Dokumente gespeichert werden. Hinweis: In der Liste werden nur externe Speichersysteme angezeigt, für die Spokes installiert und konfiguriert wurden.
   Ordnerstruktur	Dateipfad zum Speichern von Dokumenten im externen Speichersystem, die an eine juristische Anforderung oder Rechtsangelegenheit angehängt wurden. Definieren Sie eine Ordnerstruktur mithilfe einer Kombination aus statischem und dynamisch generiertem Text aus den in der Liste Variablen auswählen ausgewählten Feldvariablen. Beispielsweise in der Ordnerstruktur Rechtlich/${company}/Verträge/${number}, Rechtlich und Verträge sind dabei statische Texte. ${company} und ${number} sind die in der Liste Variablen auswählen ausgewählten Feldvariablen. Diese Feldvariablen werden beim Speichern eines Dokuments im externen Speicher dynamisch durch die Werte im jeweiligen Feld ersetzt.
   Variablen auswählen	Liste der Variablen, die in der Ordnerstruktur verwendet werden können. Variablen rufen Informationen aus der ausgewählten Tabelle ab, um die Ordnerstruktur anzupassen.
   Attribute	Zusätzliche Konfigurationselemente basierend auf Ihrem Microsoft SharePoint Und iManage Konfiguration. Fügen Sie die folgenden Details hinzu:

4. Speichern Sie die Konfiguration der externen App.
   • Speichern Sie eine neue externe App-Konfiguration, indem Sie auswählen Übermitteln .
   • Speichern Sie die Änderungen in einer vorhandenen externen App-Konfiguration, indem Sie auswählen Aktualisieren .
   Die Konfiguration des externen Speichers wird gespeichert.
5. Wählen Sie Veröffentlichen aus.

Ergebnisse

Die Integration des externen Speichersystems wurde veröffentlicht und ist zum Speichern von Dokumenten bereit, die an juristische Anforderungen angehängt sind.

Nächste Maßnahme

Fügen Sie in Aufnahmeformularen die Option Enable External Storage for attachment (Externen Speicher für Anhang aktivieren) hinzu, damit die an diese juristischen Anforderungen oder Rechtsangelegenheiten angehängten Dokumente im konfigurierten externen Speicher abgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Aufnahmeformulare einem Praxisbereich hinzufügen.

Konfigurieren Sie die Systemeigenschaften für Legal Service Delivery-Apps, um die Integration mit dem externen Speicheranbieter zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Legal Service Delivery - Eigenschaften.