Arbeiten Sie an einer Vertrags-Change-Anforderung

Überprüfen Sie als Vertragserfüller die Change-Anforderung, aktualisieren Sie das Vertragsdokument, und senden Sie es an den Vertragsanwender zurück.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_cm_Core.Contract _Fulfiller und sn_lg_cnt.Contract_Fulfiller

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheitenan.
2. Wählen Sie das Listensymbol ( ) aus.
3. Wählen Sie Aus Anfragen An Die Rechtsabteilung .
4. Wechseln Sie zur Liste der Vertragsanforderungen.
   • Für zugewiesene Vertragsanforderung: Auswählen Mir zugewiesen .
   • Für nicht zugewiesene Vertragsanforderung – Auswählen Nicht Zugewiesen .
5. Wählen Sie die Anforderung an die Rechtsabteilung aus, für die die Change-Anforderung übermittelt wurde.
   • Wenn Sie eine Anforderung aus der Liste „nicht zugewiesen“ geöffnet haben, weisen Sie sie sich selbst zu, oder der Gruppenmanager muss sie einem Anwender zuweisen.
   • Wenn die Anforderung an die Rechtsabteilung zugewiesen ist, wählen Sie aus Arbeit beginnen .
   • Sie können die Details der Change-Anforderung aus dem Aktivitätenstrom oder der empfangenen Benachrichtigungs-E-Mail abrufen.
6. Wählen Sie die Registerkarte Vertragsanforderung aus, und öffnen Sie die Anforderung.
   Sie können die Details der Change-Anforderung aus dem Aktivitätenstrom oder der empfangenen Benachrichtigungs-E-Mail abrufen.
7. Wählen Sie die Registerkarte Vertragsdokumente aus.
8. Greifen Sie auf das Vertragsdokument zu, und bearbeiten Sie es.

   Auswahl	Schritte
   Laden Sie das Vertragsdokument aus dem internen Speicher herunter	Wählen Sie Aus Vorschau des Dokuments anzeigen . Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Vertragstyp aus. Wählen Sie Vorschau. Wählen Sie das Download-Symbol ( ). Bearbeiten Sie das heruntergeladene Dokument.
   Laden Sie das Vertragsdokument aus dem externen Speicher herunter	Wählen Sie die URL aus. Das Dokument wird aus dem externen Speicher geöffnet. Laden Sie das Vertragsdokument herunter Bearbeiten Sie das heruntergeladene Dokument.
   Bearbeiten Sie das Vertragsdokument direkt aus dem externen Speicher	Wählen Sie die URL aus. Das Dokument wird aus dem externen Speicher geöffnet. Bearbeiten Sie das Dokument direkt aus dem externen Speicher. Das Dokument wird automatisch im externen Speicher gespeichert.

9. Wenn Sie Haben Laden Sie das Dokument aus dem Speicher herunter, und laden Sie das aktualisierte Vertragsdokument hoch, indem Sie eine Überarbeitung erstellen.
   1. Wählen Sie Aus Erstellen Sie eine Überarbeitung .
   2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Überarbeitung aus einen Speichertyp aus, und laden Sie das neue Dokument hoch.
      • Im Arbeitsbereich : Wählen Sie Aus Datei Anhängen Und Laden Sie das Dokument hoch.
      • Aktivitätenstrom : In Dokument Feld das Dokument auswählen, das basierend auf Anhängen im Aktivitätenstrom angezeigt wird.

        Die Dokumente, die beim anfordern von Änderungen für einen Vertrag angehängt werden, und die Dokumente, die über eingehende E-Mails empfangen werden, sind im Aktivitätenstrom verfügbar.

      • Externer Speicher – Wählen Sie im Feld Dokument das Dokument aus. Diese Option wird nur angezeigt, wenn externer Speicher konfiguriert ist.
10. Wahlweise: Holen Sie die Genehmigung des aktualisierten Dokuments von Stakeholdern ein.
    Weitere Informationen finden Sie unter Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Überarbeitung eines Vertragsdokuments.
11. Geben Sie das Vertragsdokument an die Change-anfordernde Person zurück.
    1. Wählen Sie Aus Dokument senden .
    2. Wählen Sie Aus Dokument senden Auf dem Bestätigungsbildschirm.

Ergebnisse

Das Dokument wird an den Anwender zurückgesendet, und der Vertragsstatus wird in Dokument bereit aktualisiert, um anzuzeigen, dass das Vertragsdokument gemäß der Change-Anforderung aktualisiert wurde.