Juristische Anforderungen für eine Geheimhaltungsvereinbarung übermitteln

Senden Sie eine Anforderung an die Rechtsabteilung für eine Geheimhaltungsvereinbarung (Non-Disclosure Agreement, NDA) mit Drittparteien wie Lieferanten, Kunden oder Partnern.

Vorbereitungen

• Der Vertragstyp muss aktiv sein.
• Erforderliche Rolle:
  • sn_lg_OPS.legal_user und sn_cm_Core.Contract_user

Prozedur

1. Greifen Sie auf das Aufnahmeformular der Geheimhaltungsvereinbarung zu.

   Methode	Aktionen
   Employee Center	Navigieren zu Alle > Mitarbeiter-Centeran. Auswahlvorgang Rechtsabteilung > Durchsuchen Sie alle Rechtsabteilung Aus dem Header. Suchen und öffnen Sie Geheimhaltungsvereinbarung Anforderungselement.
   Rechtsserviceportal	Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Serviceportal für Rechtsangelegenheiten Wählen Sie Servicekatalog. Suchen und öffnen Sie Geheimhaltungsvereinbarung Anforderungselement.

2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Aufnahmeformular für Geheimhaltungsvereinbarung

   Feld	Beschreibung
   Angefordert für	Anwender, für den Sie eine Anfrage an die Rechtsabteilung übermitteln möchten. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn Sie ein gesetzlicher Erfüller mit der Rolle sn_lg_cnt.Contract_Fulfiller sind.
   Vertragsparteityp	Kategorie der Drittparteientität, mit der der Vertrag unterzeichnet werden muss.
   Vertragszweck	Zweck der Vereinbarung. Beispiel: Geheimhaltungsvereinbarung für neue Geschäftsinvestitionen.
   Unternehmen	Offizieller Name der Drittpartei, mit der Sie eine Vereinbarung treffen. Wenn der Unternehmensname nicht aufgeführt ist, wählen Sie aus [Unternehmen nicht aufgeführt] Option, und geben Sie den Namen in ein Neuer offizieller Name des Unternehmens Feld.
   Adresse	Postanschrift der Drittpartei.
   Land	Land der Drittpartei.
   Vertragsstartdatum	Startdatum des Vertragszeitraums.
   Vertragsenddatum	Enddatum des Vertragszeitraums.
   Details des externen Unterzeichners	Liste der Personen aus der ausgewählten Drittpartei, die die Vereinbarung unterzeichnen sollen.
   Signaturtyp	Typ der Signatur. Der Standardsignaturtyp ist elektronische Signatur.

3. Wahlweise: Ändern Sie die Liste der Unterzeichner.

   • Um einen Unterzeichner hinzuzufügen, wählen Sie aus Hinzufügen Und geben Sie die Details des Unterzeichners an.

   • Um die Informationen eines Unterzeichners zu ändern, wählen Sie das Symbol Zeile bearbeiten ( ) In der Zeile des Unterzeichners und aktualisieren Sie die Details.

   • Um einen Unterzeichner zu entfernen, wählen Sie das Symbol Zeile entfernen ( ) In der Zeile des Unterzeichners.

4. Wählen Sie Absenden.
5. Wahlweise: Ändern Sie die Anforderungsdetails, oder verwalten Sie Unterzeichner, indem Sie auswählen Aktionen Und dann auswählen Bearbeiten Sie Die Anforderung .
   Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Anforderungsstatus Entwurf oder in Bearbeitung ist. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern Sie eine rechtliche Anforderung zur Geheimhaltungsvereinbarung.

Ergebnisse

• Eine Anforderung an die Rechtsabteilung wird übermittelt und eine Vertragsanforderung zum Generieren von Vertragsdokumenten erstellt.
  • Wenn keine Validierungsfehler vorliegen, wird eine Vertragsanforderung im Status „in Arbeit“ erstellt.
  • Wenn aufgrund falscher Unterzeichnerinformationen ein Validierungsfehler auftritt, wird eine Vertragsanforderung im Status Entwurf erstellt.
• Wenn keine Vertragsvorlagenregel oder Vertragskonfiguration verfügbar ist, wird keine Vertragsanforderung erstellt. Der Vertragskonfigurator sollte die Konfiguration korrigieren, um die Erstellung der Vertragsanforderung auszulösen. Die Anforderung an die Rechtsabteilung verbleibt im Status „Entwurf“.
• Version 1,0 eines Vertragsdokuments wird generiert und in aufgeführt Vertragsdokument Registerkarte der Vertragsanforderung.
• an. Der Vertragsdokumentprozess umfasst:
  • Verwendung der richtigen Vertragsvorlage basierend auf Vertragsvorlagenregeln.
  • Metadaten werden durch Daten aus der Anforderung ersetzt.
  • Unterzeichnerinformationen werden ersetzt.
  • Platzieren des Inhalts der Klauseln im Vertragsdokument gemäß den Klauselvariationsregeln.
• Basierend auf der Vorlage, sind in dem generierten Dokument ebenfalls interne Unterzeichner eingetragen. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren Sie eine Regel für interne Unterzeichner.
  Hinweis:

  • Wenn der Anforderung mehr Unterzeichner hinzugefügt wurden, als für den Vertrag erforderlich sind, wie in der Vertragsvorlage definiert, ist zum Unterzeichnen des Vertrags nur die Standardanzahl der Unterzeichner erforderlich. Andere Unterzeichner werden als „Nicht berücksichtigt“ markiert.
  • Wenn weniger Unterzeichner in der Anforderung enthalten sind, als für den Vertrag erforderlich sind, können Sie weitere Unterzeichner hinzufügen.
  Ein Datensatz für jeden externen Unterzeichner wird in der Tabelle „Unterzeichner“ [sn_cm_Core_Signer] erstellt.

Weitere Informationen zum Anzeigen und Nachverfolgen einer Anfrage an die Rechtsabteilung finden Sie unter Zeigen Sie Anforderungen von Geheimhaltungsvereinbarungen als Anwender der Rechtsabteilung an, und verfolgen Sie sie.