Senden Sie eine Anforderung an die Rechtsabteilung für eine Geheimhaltungsvereinbarung

Senden Sie eine rechtliche Anforderung für eine Geheimhaltungsvereinbarung mit Drittparteien wie Lieferanten, Kunden oder Partnern.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_user

Prozedur

1. Greifen Sie auf das Aufnahmeformular der Geheimhaltungsvereinbarung zu.

   Option	Beschreibung
   Verwenden Mitarbeiter-Center	Navigieren zu Alle > Mitarbeiter-Center Auswahlvorgang Rechtsabteilung > Durchsuchen Sie alle Rechtsabteilung Aus dem Header. Suchen und öffnen Sie Geheimhaltungsvereinbarung Anforderungselement.
   Verwenden Serviceportal Für Rechtsangelegenheiten	Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Serviceportal für Rechtsangelegenheiten Wählen Sie Servicekatalog. Suchen und öffnen Sie Geheimhaltungsvereinbarung Anforderungselement.

2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Aufnahmeformular für Geheimhaltungsvereinbarung

   Feld	Beschreibung
   Gilt dies für einen Lieferanten, Kunden oder Partner?	Kategorie der Drittpartei.
   Zweck der Vereinbarung	Zweck der Vereinbarung. Beispiel: Geheimhaltungsvereinbarung für neue Geschäftsinvestitionen.
   Offizieller Name des Unternehmens	Offizieller Name der Drittpartei, mit der Sie eine Vereinbarung treffen. Wenn der Unternehmensname nicht aufgeführt ist, wählen Sie aus [Unternehmen nicht aufgeführt] Option, und geben Sie den Namen in ein Neuer offizieller Name des Unternehmens .
   Adresse	Postanschrift der Drittpartei.
   Land	Land der Drittpartei.
   Startdatum	Startdatum des Vertragszeitraums.
   Signaturtyp	Typ der Signatur. Der Standardsignaturtyp ist elektronische Signatur.
   Details des externen Unterzeichners	Liste der Personen der ausgewählten Drittpartei, die die Vereinbarung unterzeichnen sollen.

3. Wahlweise: Ändern Sie die Liste der Unterzeichner.

   • Um einen Unterzeichner hinzuzufügen, wählen Sie aus Hinzufügen Und geben Sie die Details des Unterzeichners an.

   • Um die Informationen eines Unterzeichners zu ändern, wählen Sie das Symbol Zeile bearbeiten ( ) In der Zeile des Unterzeichners und aktualisieren Sie die Details.

   • Um einen Unterzeichner zu entfernen, wählen Sie das Symbol Zeile entfernen ( ) In der Zeile des Unterzeichners.

4. Wählen Sie Absenden.
   • Eine juristische Anforderung zum Generieren eines Vertragsdokuments für eine Geheimhaltungsvereinbarung wird im Status „Neu“ erstellt.
   • Ein Vertragsdokument im Status „Dokument bereit“ wird mit Daten aus der Anforderung mithilfe einer Vertragsvorlage basierend auf den Vertragsvorlagenregeln generiert. Basierend auf der Vorlage, sind in dem generierten Dokument ebenfalls interne Unterzeichner eingetragen. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln für die Auswahl einer rechtsgültigen Vertragsvorlage konfigurieren.
     Hinweis:

     • Wenn der Anforderung mehr Unterzeichner hinzugefügt wurden, als für den Vertrag erforderlich sind, wie in der Vertragsvorlage definiert, ist zum Unterzeichnen des Vertrags nur die Standardanzahl der Unterzeichner erforderlich. Andere Unterzeichner werden als „Nicht berücksichtigt“ markiert.
     • Wenn weniger Unterzeichner in der Anforderung enthalten sind, als für den Vertrag erforderlich sind, können Sie weitere Unterzeichner hinzufügen.

     In beiden Fällen können Sie eine Change-Anforderung übermitteln, um die Anzahl der Unterzeichner entsprechend Ihrem Vertrag zu aktualisieren.

   • In der Tabelle „Unterzeichner“ [sn_lg_contracts_signer] wird ein Datensatz für jeden externen Unterzeichner erstellt.

   Weitere Informationen zum Anzeigen und Nachverfolgen einer Anfrage an die Rechtsabteilung finden Sie unter Zeigen Sie Details zur Anforderung an die Rechtsabteilung an, und verfolgen Sie sie.

5. Wahlweise: Wenn Sie Änderungen am generierten Dokument benötigen, senden Sie eine Change-Anforderung an die Rechtsabteilung.
   Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen und finalisieren Sie das Vertragsdokument.
6. Wahlweise: Ändern Sie die Anforderungsdetails, oder verwalten Sie Unterzeichner, indem Sie auswählen Aktionen Und dann auswählen Bearbeiten Sie Die Anforderung .
   Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Anforderungsstatus „Neu“ und der Dokumentstatus „Dokument bereit“ ist. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern Sie eine Anforderung an die Rechtsabteilung.
7. Wenn das Vertragsdokument abgeschlossen ist, senden Sie es an die Unterzeichner, damit es unterzeichnet wird.
   Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen und finalisieren Sie das Vertragsdokument.