Juristische Vertragsanforderungen bearbeiten

Als Mitglied des Supportteams für Rechtsverträge können Sie ein Vertragsdokument gemäß den angeforderten Änderungen überprüfen und überarbeiten. Laden Sie das überarbeitete Dokument in die Anforderung hoch, und senden Sie das Dokument aus der Anforderung an die anfordernde Person.

Vorbereitungen

Der Praxisbereichsleiter oder Gruppenmanager sollte Ihnen die Anforderung zugewiesen haben. Falls nicht, können Sie die Anforderung öffnen, um sie sich selbst oder jemandem in der Gruppe zuzuweisen.

Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_fulfiller

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Als mitarbeitender, der einer Anforderung hinzugefügt wurde, können Sie genauso auf die Anforderung zugreifen und sie bearbeiten wie Beauftragte. Sie können jedoch nicht ändern Zugewiesen an Und Zuweisungsgruppe Felder.

Hinweis:

In Zeiten, in denen Sie nicht verfügbar sind, können Sie Ihre rechtlichen Verpflichtungen an andere Benutzer delegieren.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheitenan.
2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( ).
3. Öffnen Sie auf der Registerkarte Listen eine juristischen Anfrage, indem Sie unter Juristische Anforderungen eine Option auswählen.

   Optionen	Schritte
   Als Beauftragter	Wählen Sie aus Mir zugewiesen Option. Wählen Sie die Anforderung aus, die Sie bearbeiten möchten. Wenn Ihnen die Anforderung neu zugewiesen ist, wählen Sie aus Arbeit Beginnen Um mit der Bearbeitung der Anforderung zu beginnen. Der Status der Anforderung an die Rechtsabteilung lautet „in Arbeit“, und das Dokument ist „rechtliche Überprüfung“.
   Als Mitarbeiter	Wählen Sie aus Zusammenarbeit Option. Wählen Sie die Anforderung aus, die Sie bearbeiten möchten.

4. Wahlweise: Wenn Sie bei der Bearbeitung der juristischen Anforderung die Unterstützung anderer Erfüller benötigen, fügen Sie diese im Feld Mitarbeiter hinzu.
   Hinweis:

   Anwender mit der Rolle sn_lg_Contracts.Contracts_Fulfiller werden in aufgeführt Mitarbeitende Feld.
   Die Mitarbeiter werden per E-Mail darüber benachrichtigt, dass sie einer juristischen Anforderung als Mitarbeiter hinzugefügt wurden.
5. Wahlweise: Ad-hoc-Genehmigungen für juristische Anforderungen oder deren Anlagen starten für die juristische Anforderung oder deren Anlagen, wenn eine Genehmigung von anderen Stakeholdern erforderlich ist.
6. Wahlweise: Überprüfen Sie auf der Registerkarte Unterzeichner die Unterzeichner für das Vertragsdokument und ihren Status.
7. Überprüfen Sie im Abschnitt „Aktivität“ die von der anfordernden Person angefragten Änderungen, und nehmen Sie im Vertragsdokument die erforderlichen Änderungen vor.
   Für die Vertragsdokumente im DOCX-Format

   • Wenn ein externer Speicher konfiguriert ist, können Sie die Dokumentüberarbeitung direkt aus dem externen Speicher bearbeiten und speichern.
   • Wenn der interne Speicher konfiguriert ist, laden Sie das Vertragsdokument herunter, bearbeiten, speichern Sie es, und laden Sie es mit der Option „Überarbeitung erstellen“ hoch.
8. Laden Sie das überarbeitete Vertragsdokument hoch.
   1. In Dokumentüberarbeitungen Klicken Sie auf die Registerkarte Erstellen Sie Eine Überarbeitung .
   2. Klicken Sie im Dialogfeld „Überarbeitung hochladen“ auf den Link Datei anhängen, und laden Sie das überarbeitete Dokument hoch.
   3. Wahlweise: Fügen Sie Arbeitsnotizen hinzu, um Informationen zum angehängten Dokument bereitzustellen.
   4. Wenn die angehängte Datei die letzte Überarbeitung ist und zur Überprüfung und Bestätigung an die anfordernde Person gesendet werden kann, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als bereit markieren.
   5. Klicken Sie auf Hochladen.
   Das angehängte Dokument wird der Anforderung hinzugefügt. Die Überarbeitungsnummer des neuesten Dokuments ist ums eins höher als die vorherige Dokumentüberarbeitungsnummer. Das Dokument wird auf der Registerkarte Dokumentüberarbeitungen aufgelistet.
9. Klicken Sie auf Dokument senden, um das Vertragsdokument, das als bereit markiert ist, an die anfordernde Person zu senden.

Ergebnisse

Das aktualisierte Dokument wird zur Überprüfung an die anfordernde Person gesendet. Der Dokumentstatus wird auf „Dokument bereit“ aktualisiert.