Google Kalender: Kalendersynchronisierung

Erstellen Sie eine Verbindung mit Google Kalender und synchronisieren Sie Reservierungen, die mit vorgenommen wurden Workplace Reservation Management Anwendung. Sie können alle Reservierungen synchronisieren, die mit vorgenommen werden Workplace Reservation Management Zu Google Kalender und umgekehrt.

Die Reservierungssynchronisierung von einem Google Kalender zu Workplace Reservation Management Wird mit verschiedenen Ansätzen wie Ereignissen und Vorkommen durchgeführt.

Wichtig:

Die Anwendung unterstützt keine strikte Moduskonfiguration für Google Kalender.

Synchronisierung von Workplace Reservation Management Bis Google Kalender

Der Synchronisierungsprozess von Workplace Reservation Management Bis Google Wird mit der Google Kalender-Spoke ausgeführt. Sie können eine Verbindung mit Google mit dem Flow Designer konfigurieren.

Der Synchronisierungsprozess umfasst die folgenden Schritte:

1. Installieren Google Kalender-Spoke .
2. Richten Sie die Google Calendar-Spoke ein
3. Authentifizieren ServiceNow Mit Google. Siehe Authentifizieren Google Für die Kalendersynchronisierung.
4. Konfigurieren der Google Calendar-Spoke-Verbindung mit Flow Designer. Siehe Erstellen Sie einen Verbindungs- und Anmeldeinformationsdatensatz für Google.
5. Google Kalender-Provider wird erstellt. Siehe Konfigurieren Google Als Kalenderanbieter.

Mit der Anwendung können Sie auch einen eigenen Alias für Verbindungen und Anmeldeinformationen erstellen, anstatt den mit dem Flow Designer erstellten Standardalias zu verwenden. Siehe Konfigurieren Sie Ihre eigenen Google Alias für Verbindungen und Anmeldeinformationen.

Synchronisierung von Google Kalender bis Workplace Reservation Management

Die Reservierungssynchronisierung von Google„Kalender zu Reservierungsportal“ wird erstellt, indem die neuesten Kalenderaktualisierungen in abgerufen werden Google Kalender mithilfe einer geplanten Aufgabe, WSDRS Sync Calendar items. Alle Ereignisse im Zusammenhang mit den synchronisierungsfähigen Räumen werden in gelesen und aktualisiert Workplace Reservation Management Anwendung. Die Anwendung erstellt Ereignisse „Erstellen“, „Aktualisieren“, „Löschen“ und „Lesen“ in Ereignisse Tabelle.

Die geplante Aufgabe, WSDRS Sync Calendar items, Wird mit der Anwendung bereitgestellt, um die neuesten Änderungen für alle aktiven reservierbaren Synchronisierungskonfigurationen abzurufen. Die geplante Aufgabe ist auf festgelegt Falsch Standardmäßig und muss aktiviert sein, um die Synchronisierung zu starten. Standardmäßig ist die geplante Aufgabe so festgelegt, dass sie alle fünf Minuten ausgeführt wird. Sie können die Zeit der geplanten Aufgabe jedoch nach Belieben festlegen. Sie können sie jederzeit auch manuell ausführen.

Ein Ansatz namens Delta-Synchronisierung wird von verwendet Workplace-Kalender-Synchronisierung Anwendung. Bei der Delta-Synchronisierung rufen Sie nur die inkrementellen Änderungen ab, die an einer Ressourcen-E-Mail-ID des Kalenders vorgenommen wurden, indem Sie einen Referenzpunkt verwenden, der als Synchronisierungstoken bezeichnet wird. Das heißt, Sie erhalten für jeden Raum (jeden reservierbaren Synchronisierungsdatensatz), der mit dem lokalen Kalenderanbieter verknüpft ist, die Synchronisierungstoken, die die Referenzpunkte zum Abrufen der Aktualisierung aus dem Kalender in Schritten sind.

• Basierend auf Seitengröße , Batch-Größe synchronisieren Und Synchronisierungsbatch-Intervall , Die Informationen werden von den Synchronisierungstoken abgerufen. Beispiel: Wenn Sie die Werte als angegeben haben 5 , 500 , Und 60 Bzw. (in den vorherigen Feldern). Dies bedeutet, dass Sie 500 Anforderungen in einem Intervall von 60 Sekunden stellen können. Die Synchronisierung führt zu fünf Änderungen auf einer Seite.
• Wenn Sie einen reservierbaren Synchronisierungskonfigurationsdatensatz unter erstellen Google Kalender müssen Sie sicherstellen, dass er aktiviert ist.
• Wenn der Synchronisierungsdatensatz aktiviert ist, wird ein Flow ausgelöst, und ein Synchronisierungstoken für diesen reservierbaren Synchronisierungsdatensatz wird in erstellt Synchronisierungs-Deltas Modul.
• Die geplante Aufgabe, WSDRS Sync Calendar items, Wird mit der Anwendung bereitgestellt, um die neuesten Änderungen für alle aktiven reservierbaren Synchronisierungskonfigurationen abzurufen. Die geplante Aufgabe ist auf festgelegt Falsch Standardmäßig und muss aktiviert sein, um die Synchronisierung zu starten. Standardmäßig ist die geplante Aufgabe so festgelegt, dass sie alle fünf Minuten ausgeführt wird. Sie können die Zeit der geplanten Aufgabe jedoch nach Belieben festlegen. Sie können sie jederzeit auch manuell ausführen.
• Die an den reservierbaren Synchronisierungskonfigurationen vorgenommenen Änderungen werden als Ereignisse in erstellt Ereignisse Modul. Die Anwendung erstellt Ereignisse zum Erstellen, Aktualisieren, Löschen und Lesen für Google Kalender.
• Für jeden Synchronisierungsdatensatz wird ein Ereignis erstellt. Abhängig von der im Kalenderanbieter angegebenen Seitengröße werden die Änderungen angezeigt. Wenn Änderungen ausstehen, wird sie bei der nächsten Ausführung der geplanten Aufgabe angezeigt.
• Die API, die zum Abrufen der Synchronisierungstoken verwendet wird, speichert die Antwort in Antwort Feld des Ereignisses. Die API stellt Änderungen bereit, die an einer einzelnen Reservierung, Mehrfachreservierung und der übergeordneten wiederkehrenden Reservierung vorgenommen wurden.
• Mit der von der API erstellten Antwort wird eine Reservierung in erstellt Workplace Reservation Management Anwendung.
• Bei jeder geplanten Aufgabe wird auch das Synchronisierungstoken aktualisiert, das als Referenzpunkt für die nächste Synchronisierung verwendet wird.

Frühere Reservierungen werden synchronisiert

Er Workplace-Kalender-Synchronisierung Ermöglicht Ihnen auch das Synchronisieren von in der Vergangenheit getätigten Reservierungen. Sie können den Datums- und Zeitbereich in angeben Startdatum/-Uhrzeit der Synchronisierung Und Enddatum/-Uhrzeit der Synchronisierung Felder. Für den lokalen Kalender müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein, um vergangene Reservierungen zu synchronisieren:

• Der Kalenderanbieter, der ist Google Der von Ihnen konfigurierte Kalenderanbieter muss aktiv sein.
• Die Synchronisieren Sie frühere Reservierungen Feld muss ausgewählt werden.
• Die reservierbare Synchronisierungskonfiguration, für die Sie frühere Reservierungen synchronisieren möchten, muss aktiv sein.
  Hinweis:

  Nachdem Sie aktiviert haben Synchronisieren Sie frühere Reservierungen , Sie müssen zu den Standorten jedes reservierbaren Synchronisierungskonfigurationsdatensatzes navigieren und auswählen Standort Synchronisieren .

Verarbeitung von „keine Anforderung“

Keine Anforderung ist ein Mechanismus zum Validieren der generierten Syntax der Nutzlast eines für den Kalender erstellten Ereignisses. Anstatt das Ereignis jedoch an den Kalenderanbieter zu senden, wird es nur erstellt. Der Administrator kann den Nutzlastinhalt des Ereignisses (JSON) validieren, um sicherzustellen, dass wie erwartet generiert wird. „Keine Anforderung“ stellt sicher, dass die Anwendung beim Kalenderanbieter keine API-Aufrufe durchführt, wenn Sie eine Reservierung in erstellen, aktualisieren oder stornieren Workplace Reservation Management Anwendung.