Arbeiten Sie mit der Kartenansicht im Standortverzeichnis
Arbeiten Sie mit der Kartenansicht, um einen Platz zu reservieren oder eine Arbeitsplatzserviceanforderung zu stellen. Filtern Sie Räume basierend auf Reservierungs- und Belegungsdaten. Zeigen Sie die festgelegten Arbeitsbereiche auf der Platzkarte an. Wechseln Sie jederzeit zur Kartenansicht, wenn Sie einen Arbeitsplatzstandort auf der Karte suchen oder Wegbeschreibungen zu einem Mitarbeitenden oder Standort erhalten möchten.
Vorbereitungen
Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Plugins aktivieren und konfigurieren:
- Workplace Core
- Workplace Reservation Management (optional)
Filtern und zeigen Sie den Reservierungsstatus für einen ausgewählten Standort im Standortverzeichnis an.
- Arbeitsplatz-Connectoren (optional)
Filtern und zeigen Sie den Belegungsstatus für einen ausgewählten Standort im Standortverzeichnis an.
- Indoor Mapping
- Workplace Space Mapping
Erforderliche Rolle: Administrator
Prozedur
- Navigieren zu Alle > Self-Service > Mitarbeiter-Center > Arbeitsplatzservicesan.
-
Von Arbeitsplatzservices Liste, wählen Sie aus Arbeitsplätze Durchsuchen > Support-Ressourcen > Standortverzeichnisan.
Die Homepage des Standortverzeichnisses wird angezeigt. Standardmäßig wird das Standortverzeichnis in der Kartenansicht geöffnet. Wenn für einen Standort keine Karten verfügbar sind, wird standardmäßig die Kartenansicht geöffnet.
an. -
Wenn Sie sich in der Kartenansicht befinden, wählen Sie aus Kartenansichtssymbol (
), um zur Kartenansicht zu wechseln.
Die Homepage der Kartenansicht wird mit einer Liste aller Campus angezeigt. -
Wählen Sie einen Campus aus der aus Wählen Sie Campus aus Registerkarte.
Sie können auch mit der Suchfeldoption in der Kartenansicht nach einem Campus suchen.
Um Standorte alphabetisch zu sortieren, wählen Sie aus Alphabetisch Und nach Bedarf sortieren (A bis Z oder Z bis A).
-
Wenn Sie einen Campus auswählen, wird die Wählen Sie Gebäude Aus Registerkarte ist aktiviert.
.
-
Wählen Sie ein Gebäude aus der aus Wählen Sie Gebäude Aus Listenoption.
Beispiel: Gebäude A.
Wenn Sie ein Gebäude auswählen, wird Stockwerk Die Registerkarte ist in der Kartenansicht aktiviert. Nachdem Sie ein Stockwerk ausgewählt haben Filter Anzeigen Option ist aktiviert.
-
Wählen Sie nach der Auswahl eines Gebäudes aus Siehe Bereiche Dient zum Anzeigen der Anzahl der zugeteilten Arbeitsbereiche für ein Gebäude.
Die Seite „alle Räume“ für ein ausgewähltes Gebäude wird angezeigt. Alle Bereiche in einem Gebäude werden als einzelne Karten angezeigt.Hinweis:Die Platzkarte zeigt die Option auf Karte anzeigen nicht an, wenn für ein Gebäude keine Karte verfügbar ist. Das Umschaltschaltflächensymbol (
) Zum Wechseln zur Kartenansicht ist auch in der Kartenansicht ausgegraut.
Bezeichnungen oder Tags, die auf einer Platzkarte verfügbar sind, zeigen den Reservierungs- und Belegungsstatus, die Anzahl der in diesem Bereich verfügbaren Plätze und die festgelegten Arbeitsbereiche an. Die Platzkarte enthält auch die folgenden Informationen:
- Option zum Markieren eines Bereichs als Favorit (
)
- Platzname
- Die Initialen des Mitarbeiter-Avatars oder des Arbeitsplatzprofils werden als Bild in den Bereichskartendetails angezeigt.
- Belegungsstatus
- Reservierungsstatus
- Raumbild
- Name und Details des Stockwerks, des Gebäudes und des Campus
- Platzkapazität
- Standard-Arbeitsplatzservices
- Arbeitsbereich
- Option zum Markieren eines Bereichs als Favorit (
- Wahlweise:
Wählen Sie auf der Platzkarte das Symbol „weitere Aktionen“ (
).
Wählen Sie nach Bedarf die folgenden Optionen aus:
- URL kopieren: Option zum Freigeben des Browserlinks für den Bereichsstandort und zum Freigeben für Ihre Teammitglieder.
- Problem melden: Option zum Erstellen einer Arbeitsplatzserviceanforderung. Diese Option ist in der Option „weitere Aktionen“ nur für einen Bereich verfügbar, der gebucht oder reserviert werden kann. Wenn ein Platz bereits reserviert ist oder nicht verfügbar ist, ist die Option Problem auslösen als Schaltfläche auf der Platzkarte verfügbar.
-
Wählen Sie Aus Reservieren Um einen Platz zu reservieren.
Der ausgewählte Bereich wird in einer Browserregisterkarte geöffnet. Auf der Detailseite der Bereichskarte werden Optionen zum Auswählen der Reservierung angezeigt Startdatum und -Uhrzeit Und Enddatum und -Uhrzeit . Der ausgewählte Platz wird auch auf der Karte angezeigt (wenn Stockwerkskarte verfügbar ist). Schließen Sie den Reservierungsprozess auf der Seite „Reservierungsdetails“ ab.
-
Navigieren Sie zurück zur Seite alle Bereiche in der Kartenansicht, und wählen Sie aus Auf Karte anzeigen .
Der Detailbereich der Bereichskarte wird auf der Karte geöffnet und zeigt die Option an, eine Anforderung zu stellen oder einen Platz zu reservieren und Wegbeschreibungen zu einem Ort für die Wegsuche abzurufen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten Sie mit der Kartenansicht im Standortverzeichnis.
- Wahlweise:
Wählen Sie Aus Melden Sie ein Problem Um einen Arbeitsplatzservice anzufordern oder ein Problem mit dem Arbeitsplatzservice zu melden.
Sie werden zur Seite „Allgemeine Anforderung“ im Mitarbeiter-Center weitergeleitet.
-
Wählen Sie Aus Filter anzeigen Zum Filtern von Flächen nach reservierungsstatus, belegungsstatus und Platztypen.
Hinweis:Die Filter anzeigen Schaltfläche wird auf der Karte angezeigt, wenn Reservierungs- und/oder Belegungsinformationen im Standortverzeichnis anzeigen [sn_wsd_space_Map.Show_rsv_occ_Data_loc_dir] Karteneigenschaft ist auf festgelegt Ja Von Ihrem Administrator. Filter können auf Stockwerk- oder Raumebene angewendet werden. Wenn diese Eigenschaft auf festgelegt ist Nein , Nur Bereichstypfilter können Sie auswählen.
.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, und filtern Sie sie nach Bedarf:
- Wählen Sie aus Reservierungsstatus Checkbox-Filter zum Anzeigen der Platzverfügbarkeit auf der Karte.
-
Wählen Sie den erforderlichen Reservierungsstatus aus, um Flächen basierend auf Reservierungsdaten für einen ausgewählten Standort zu filtern.
Beispielsweise werden die folgenden reservierungsstatus auf der Karte für einen ausgewählten Platz angezeigt.
- Gebucht
- Verfügbar
- Nicht reservierbar
- Derzeit gebucht
-
Wählen Sie aus Belegungsstatus Kontrollkästchen zum Anzeigen des Belegungsstatus für einen ausgewählten Platz oder einen Standort auf der Karte.
Hinweis:belegungsstatus werden auf der Karte nur angezeigt, wenn Arbeitsplatz-Connectoren Ist für einen ausgewählten Standort konfiguriert. Ihr Administrator muss auch die Karteneigenschaft konfigurieren Reservierungs- und/oder Belegungsinformationen im Standortverzeichnis anzeigen [sn_wsd_space_Map.Show_rsv_occ_Data_loc_dir] . Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Karteneigenschaften für Standortverzeichnis.
-
Wählen Sie nach Bedarf die folgenden Optionen aus:
- Belegt
- Nicht Belegt
- Sensor nicht installiert
- Sensor funktioniert nicht
- Wenn sowohl Reservierungs- als auch Belegungsfilter angewendet werden, werden Bereiche angezeigt, die beide Bedingungen erfüllen.
- Wenn nur Reservierungs- oder Belegungsfilter angewendet werden, werden nur Reservierungs- oder belegungsstatus angezeigt.
- Bereiche auf der Karte, die den Filterbedingungen entsprechen, werden hervorgehoben.
- Bereiche, die die Filterbedingungen nicht erfüllen oder für die kein Filter angewendet wurde, werden weiß (Polygonfarbe) angezeigt.
-
Wählen Sie aus Bereiche Kontrollkästchen zum Filtern ausgewählter Platztypen in der Kartenansicht.
Hinweis:Platztypen für Indoor Mapping sind als Platztypen im Standortverzeichnis verfügbar.
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Wählen Sie die erforderlichen Flächen aus.
Beispielsweise können die folgenden Platztypen ausgewählt werden:
- Räume
- Fitnessraum
- Café
- Telefonzelle
- Arbeitsplatz/Schreibtisch
- Toilette – Männer
- Toilette – Damen
- Verschiedenes
- Aufzug
-
Wählen Sie Aus Anwenden Zum Anwenden der Filter.
Die ausgewählten Filter werden angewendet und Nach Bezeichnung filtern Zeigt gefilterte Elemente als Pillen an. Beispiel: Gebucht, verfügbar usw. Wählen Sie Aus Löschen Sie Alle Zum Entfernen der Filter.
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Um zur Kartenansicht zu wechseln, wählen Sie die Umschaltfläche (
).
Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten Sie mit der Kartenansicht im Standortverzeichnis.