Fügen Sie einem Arbeitsplatzvertrag in Dokumente hinzu 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung

Fügen Sie dem Arbeitsplatzvertrag Dokumente hinzu, um alle relevanten Dokumente an einem zentralen Ort zu verwalten und verschiedene Versionen des Dokuments beizubehalten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_wsd_la.Workplace_Central_user, sn_wsd_la.Manager oder sn_wsd_la.admin

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Zentrale Arbeitsplatzverwaltungan.
2. Wählen Sie Aus Mietverwaltung .
3. Wählen Sie einen Vertrag aus.
4. Verknüpfen Sie einen vorhandenen Dokumentdatensatz.
   1. In Dokumente Zugehörige Liste, wählen Sie aus Dokumente verknüpfen .
   2. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie es aus Ok .
5. Wenn der gesuchte Dokumentdatensatz nicht verfügbar ist, erstellen Sie einen neuen Dokumentdatensatz.
   1. In Dokumente Zugehörige Liste, wählen Sie aus Neu .
   2. Füllen Sie die Felder im Formular „neue Dokumente erstellen“ aus.
      Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Create New Documents form.
   3. Wählen Sie Absenden.
6. Laden Sie Dokumentversionen in einen Dokumentdatensatz hoch.
   1. In Dokumente Zugehörige Liste wählen Sie einen Dokumentdatensatz aus.
   2. Wählen Sie im Anhangsbereich aus Durchsuchen .
   3. Wählen Sie ein Dokument aus, das hochgeladen werden soll.
   4. Wählen Sie Hochladen aus.
   5. Wählen Sie Aus Übermitteln.