Besucherregistrierung

Als Mitarbeiter können Sie mit der Anwendung Besuchermanagement für Arbeitsstätten Besucher im Voraus registrieren.

Besuchermanagement für Arbeitsstätten bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

• Besucher registrieren sowie Datum, Uhrzeit und Ort des Besuchs angeben
• Einen ganzen Tag oder eine kürzere Zeitspanne registrieren
• Einen Gastgeber angeben, insbesondere wenn Sie nicht verfügbar sind
• Für das Empfangspersonal private Informationen angeben, wenn für den Besucher spezielle Anforderungen zu beachten sind
• Externe Kollegen registrieren
• Besuchern alle Informationen mitteilen, die sie während ihres Besuchs benötigen

Sie können auch den Virtual Agent-Chat-Support im Workplace-Serviceportal verwenden, um einen Besucher zu registrieren und die Detailinformationen zur Registrierung Ihrer Besucher anzuzeigen. Der Chat-Support bietet Ihnen die folgenden Möglichkeiten:

• Einen Gast registrieren
• Informationen zu den Besuchern abrufen, die am heutigen Tag erwartet werden
• Uhrzeit des erwarteten Besuchs abrufen
• Stornieren Sie einen registrierten Besucher.
• Zeigen Sie die Besuchsprotokolle an, um den aktuellen Status eines Besuchers zu erfahren.
• Erstellen Sie eine Besucherrichtlinie, oder ändern Sie die vorhandene Richtlinie, die ein Besucher vor dem Besuch akzeptieren muss. Aktivieren oder deaktivieren Sie eine Besucherrichtlinie, wenn es sich nicht um einen Zwang handelt.
• Überprüfen Sie die Bestätigungen der Besucherrichtlinie

Sobald Sie die Registrierung eingereicht haben, erhält das Empfangspersonal die Registrierung in der Anwendung. Wenn Besucher vor Ort sind, checkt das Empfangspersonal die Besucher ein, druckt ihre Abzeichen aus, aktualisiert ihre Pausen und aktualisiert im Laufe des Tages ihre anderen Status.

Weitere Informationen zur Registrierung eines Besuchers finden Sie unter Besucherregistrierung durchführen.