Configure o webhook para seu Workday Spoke de Finanças

Configure um webhook para obter os dados do Workday Aplicação de Finanças para seu ServiceNow instância em que ocorre um evento.

Antes de Iniciar

• Configure o. Spoke do Workday Financials
• Função necessária: administrador

Gere nome de usuário e senha em seu ServiceNow instância

Gere nome de usuário e senha em seu ServiceNow instância para autenticar solicitações e recuperar os dados necessários do Workday aplicação.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Definição do Sistema > Tabela.
2. Filtre e pesquise Workday Tabela de registro do webhook do spoke financeiro, por exemplo, Registro do webhook do Workday Financials .
3. Clique em Mostrar lista lista relacionada.
4. Clique em Nova.
5. No formulário, preencha estes valores.

   Campo	Descrição
   Descrição	Descrição do registro de registro do webhook. Insira Evento do Workday e autenticação para criar OC .
   UserName	Workday usuário que tem direitos de integração usando Workday Serviços da Web.
   Senha	Senha do Workday usuário.
   Evento do Workday	Evento para o qual o webhook está configurado. Insira CriarPO .
   Instância do Workday	URL base do Workday nome da instância ou locatário.

6. Clique com o botão direito no cabeçalho do formulário e clique em Salvar.
7. Clique em Gerar nome de usuário e senha .
   Copie e registre os valores de nome de usuário e senha. Esses valores devem ser especificados em Workday instância para autenticar as solicitações do webhook.

Recupere o caminho do recurso do seu ServiceNow instância

Recupere o caminho do recurso do seu ServiceNow instância para uso posterior para autenticar solicitações e recuperar os dados necessários do Workday aplicação

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Serviços web do sistema > Serviços web com script > Scripted REST APIs.
2. Abra o registro do Workday Finanças spoke.
3. Em Recursos clique em Retorno de chamada registro.
4. Registre e salve o valor de Caminho do recurso para uso posterior.

Importe o arquivo CLAR para seu Workday instância

Importar arquivo CLAR disponível em ServiceNow Store para configurar webhooks e autenticar solicitações de ServiceNow instância.

Antes de Iniciar

• Workday O Studio deve ser instalado.
• Acesso à política de criação de relatório personalizado.
  • Criar relatório personalizado em Workday Com base na estrutura Purchase_order_report e compartilhe o relatório com o usuário ISU.
  • Selecione Todas as empresas no prompt da empresa no relatório.

    

• Acesso para editar a definição do processo de negócios.
• Acesso para criar e editar sistema de integração.
• Função necessária: administrador

Nota:

Exceto nome da integração, campo de relatório XPath (se necessário) e Workday Cabeçalho da instância, os usuários são advertidos contra modificar os valores de campos ou propriedades no arquivo CLAR.

Procedimento

1. Em Spoke do Workday Financials página em ServiceNow Store, baixe o. Workday-Finance-webhook-Studio-Sample arquivo de Documentos e links de suporte .
2. Descompacte o arquivo de amostra para obter o arquivo CLAR.
3. Importe o arquivo CLAR para Workday Estúdio.
4. Em Propriedades . IniciarHere componente, navegue até Serviços E selecione o relatório RaAS criado para este webhook.

   

5. Escolha o ambiente em que seu relatório existe, como implementação ou área restrita, e configure o relatório de acordo com seu requisito.
6. Forneça um nome de relatório e selecione o relatório necessário.

   

7. Forneça o nome do alias do relatório.

   

8. Depois que o alias do relatório for adicionado, adicione o caminho selecionado do relatório em Caminho extra usado para executar o relatório com base no prompt.

   

9. Em Cabeçalhos definidos componente, forneça seu Workday instância do WorkdayInstance cabeçalho.
   
10. Nas propriedades de HttpOut preencha esses valores.

    Campo	Valor
    Endpoint	Endpoint REST Nota: Para obter mais informações, consulte Recupere o caminho do recurso do seu ServiceNow instância.
    Método HTTP	POST

    

11. Salve as mudanças.
12. No gerenciador de projetos, selecione a integração e implante-a em seu Workday sistema.
13. Faça login no seu Workday e navegue até Integração > Sistema de integração > Configurar atributos de integração.

    

14. Forneça o nome de usuário e a senha em Configurar atributos de integração que você gerou em Gere nome de usuário e senha em seu ServiceNow instância.

    

15. Modifique um processo de negócios e adicione esta integração ao seu processo de negócios.
    1. Edite a definição do processo de negócios.
    2. PESQUISE o processo de negócios da ordem de compra em Workday .
       Se em um ambiente do cliente houver mais de um processo de negócios de ordem de compra, todos os processos de negócios deverão ser configurados para habilitar este webhook para todas as ordens de compra

       

    3. Selecione a data de efetivação e clique em OK .
    4. Clique no sinal de adição e adicione uma nova etapa do processo de negócios no BP.
    5. Selecione um pedido, que é após a etapa de conclusão do processo de negócios.
    6. Selecione Tipo . Integração .

       

    7. Forneça o nome de usuário ISU em Executar como usuário e clique em OK .
    8. Clique em Configurar integração Na etapa do processo de negócios recém-adicionada em Contratar BP.

       

    9. Na página Etapa de integração de configuração, clique em OK .
    10. Em Critérios de integração, selecione o tipo de valor como Determine o valor no tempo de execução e selecione valor como Número da OC .

        

        Selecionado Número da OC deve ser conforme mostrado abaixo.

        

    11. Clique em OK.
    12. Crie um relatório para o webhook com estes detalhes:

        Definição do relatório de ordem de compra:

        

        Rótulos de coluna:

        

        Filtro:

        

        Prompt padrão: