Notas de versão da arquitetura comum de Source-to-Pay

Histórico de versões da aplicação Arquitetura comum de Source-to-Pay no ServiceNow Store.

Importante:

Para obter detalhes sobre os requisitos do sistema e a compatibilidade da família, consulte a lista de aplicativos no site ServiceNow Store.

Histórico de versões

Versão 18.0.1 - fevereiro de 2025

• Novo:
  • Adição de ACLs Deny menos para o subconjunto de tabelas em app-spend-catalog.
  • Introduzido um novo tipo de caso chamado "Editar um recibo".

Versão 17.6.1 - janeiro de 2025

Corrigido: problemas corrigidos para o preenchimento de dados de PRL de Punchout.

Versão 15.2.1 - janeiro de 2025

Corrigido: origem do ERP não preenchida em RC e OC.

Versão 17.1.3 - dezembro de 2024

Novo: adicionada uma nova ACL para sn_shop_shipment_details para oferecer suporte ao acesso sem esforço às informações de contato do fornecedor em vários fornecedores.

Versão 17.0.2 - novembro de 2024

• Adoção aprimorada do modelo de segurança. Tabela de alocação de custos de compra tornada comum.
• Adicionada a tabela Alocação de custos de fatura e sua segurança associada
• Mecanismo de regra de aprovação aprimorado para acomodar a regra de aprovação dos gerentes do Centro de custos para faturas
• Adicionadas ACLs "Negar a menos que" à tabela Fatura para melhorar a segurança.

Versão 15.1.0 - novembro de 2024

Criação de uma nova tabela de preparação para buscar solicitações de fornecimento de sistemas ERP.

Versão 16.0.9 - outubro de 2024

• O botão "Reenviar" para acionar o reenvio do registro em caso de falha na integração é renomeado como "Nova tentativa" em Ordens de compra e recebimento de mercadorias.
• Erros resolvidos.

Versão 16.0.2 - setembro de 2024

Novo: DEFN com script para rastrear a conformidade na SKU de Source to Pay e Contract Operations.

Versão 16.0.1 - agosto de 2024

Pequenas correções.

Versão 15.0.5 - agosto de 2024 (Washington DC)

Corrigido um problema relacionado à transformação precisa do local do endereço de entrega na tabela Locais (cmn_locations).

Versão 13.1.1 - agosto de 2024 (Vancouver)

Corrigidos problemas ao renderizar o fornecedor e a navegação de categoria no mega menu do Shopping Hub.

Versão 15.0.2 - junho de 2024

• A partir da versão de junho de 2024, a estrutura legada para integração com ERPs está sendo removida e não será mais instalada em novas instâncias.
• Correções de defeitos.

Versão 13.1.0 - junho de 2024 (Vancouver)

A partir da versão de junho de 2024, a estrutura legada para integração com ERPs está sendo removida e não será mais instalada em novas instâncias.

Versão 11.1.0 - junho de 2024 (Utah)

A partir da versão de junho de 2024, a estrutura legada para integração com ERPs está sendo removida e não será mais instalada em novas instâncias.

Versão 15.0.1 - maio de 2024

• Novo:
  • Usando a Central do funcionário, os funcionários ou compradores agora podem navegar para sites de fornecedores de Punchout e fazer compras em sites externos. Punchout baseado em cXML de nível 1 agora é compatível.
  • Um link separado está disponível para navegar até sites de fornecedores de terceiros.
  • Uma nova página de widget que lista todos os sites de fornecedores de Punchout de terceiros também está disponível.

Versão 11.0.9 - abril de 2024

Pequenas correções.

Versão 14.2.2 - março de 2024

• Novo: adicionou uma função de usuário de TPRM à função de especialista em compras para habilitar o acesso de leitura às listas relacionadas à avaliação de risco.
• Alterado: mudanças configuradas nas tabelas de decisão para criar um caso de diligência prévia quando um processo de qualificação é iniciado a partir de uma solicitação de fornecimento e negociação.

Versão 1.8.1 - março de 2024 (Vancouver)

Corrigidos problemas de ACL com a nova ferramenta de gestão de CAD.

Versão 14.0.2 - fevereiro de 2024

• Alterado:
  • Modificou a experiência do formulário de admissão para solicitantes ou funcionários que solicitam vários itens (bens ou serviços) do portal do funcionário. Isso inclui os formulários de admissão "Preciso de um bem" e "Preciso de um serviço" (produtores de registro). Além disso, há uma nova página de resumo no portal do funcionário para confirmar o envio e os detalhes do item. Se os clientes existentes usarem este novo recurso, eles precisarão aplicar a carga do produtor de registro modificado para capturar vários itens (bens ou serviços). Além disso, foram feitas mudanças no formulário de admissão pronto para uso para permitir que cada item (bem ou serviço) tenha o mesmo endereço e datas de entrega ou serviço ou diferentes. Os clientes existentes podem aplicar essa experiência a seus próprios formulários de admissão com suas próprias perguntas.
  • Os funcionários agora podem ver tarefas pendentes, como Assinatura eletrônica, Carregar um documento e Enviar um formulário, em sua página de tarefas na Central do funcionário.
  • Linguagem da direita para a esquerda: pequenos problemas nos formulários de admissão de funcionários Preciso de um produto e Preciso de um serviço são corrigidos como parte desta capacidade.

Versão 11.0.8 - dezembro de 2023 (Utah)

Pequenas correções.

Versão 13.0.2 - novembro de 2023

• Novo:
  • Introdução de um novo tipo de regra de aprovação, que permitirá a criação de aprovações para que vários gerentes do centro de custos aprovem sua alocação de custos. Este tipo de regra de aprovação só se aplica a requisições de compra e as aprovações serão enviadas a todos os gerentes do centro de custos em que o custo da compra foi alocado ao centro de custos. Observação: os clientes existentes e novos só verão essas novas mudanças se tiverem definido as novas regras de aprovação para aprovação do gerente do centro de custos.
  • Os executantes agora podem atribuir uma tarefa de compras com um tipo de ação a um funcionário ou comprador. Os tipos de ação compatíveis são Assistir vídeo, Exibir link e Marcar como concluído. Este recurso orientará os compradores sobre o que é esperado deles para concluir a tarefa. Observação: nenhum impacto para os clientes existentes para tarefas já criadas e eles descobrirão essas novas mudanças em vigor com este upgrade.
  • O número de peça do fornecedor agora é adicionado nas linhas da ordem de compra e pode ser usado para importar dados da OC com o número de peça do fornecedor. Observação: nenhum impacto para os clientes existentes e eles descobrirão essas novas mudanças em vigor com este upgrade.
• Alterado:
  • Compradores e funcionários agora podem ver o status atual de um caso e as etapas restantes para que ele seja concluído. Anteriormente, os compradores e funcionários não tinham visibilidade sobre o status atual de um caso nem quantas etapas faltam para que o caso seja marcado como concluído. Observação: nenhum impacto para os clientes existentes e eles descobrirão essas novas mudanças em vigor com este upgrade.

Versão 12.0.2 - agosto de 2023

• Novo:
  • Tarefas pendentes, como confirmação de recebimento, confirmação de serviço, mais informações necessárias e confirmação de marcos, agora são renderizadas na Central do funcionário. Os funcionários podem concluir essas tarefas pendentes no próprio portal da Central do funcionário.
  • Introdução de uma nova capacidade para os aprovadores realizarem ações como aprovar, rejeitar ou solicitar esclarecimentos em itens de nível de linha nas tarefas pendentes de aprovação para requisições de compra na Central do funcionário.Observação: clientes existentes que aproveitam as tarefas pendentes de aprovação existentes para requisições de compra no A Central do funcionário verá essas novas mudanças.

Versão 11.0.5 - junho de 2023

Corrigido: pequenas correções de erros.

Versão 11.0.3 - maio de 2023

• Novo:
  • Introdução de um novo playbook para lidar com o tipo de caso de revisão de codificação GL. Este playbook orienta o executante nas linhas de requisição de compra específicas que não têm detalhes da conta do GL, como Capex, despesa e contas pré-pagas.
    Nota:

    Foram feitas modificações no caso de revisão de codificação de GL padrão. Se os clientes existentes ou novos quiserem aproveitar essa capacidade, eles poderão fazer referência ao caso de revisão de codificação GL que incorpora um novo fluxo de trabalho estabelecido no Designer de automação de processos.
  • Introduzido um novo caso de revisão de endereço de entrega na tabela de casos de compras [sn_spend_psd_procurement_request] para fornecer um único caso para resolver todas as atividades de aprovação e verificação de endereço de entrega.
    Nota:

    Todas as tarefas de aprovação e verificação de endereço existentes não são afetadas. Por padrão, essas tarefas são substituídas pelo caso de revisão de endereço de entrega único que é acionado sempre que um novo endereço ou um grupo de endereços é capturado em uma requisição de compra.
  • Os aprovadores agora podem fornecer sua aprovação diretamente em uma notificação por e-mail, com a capacidade de vincular a mais detalhes dessa tarefa de aprovação.
    Nota:

    Foram feitas modificações nas notificações por e-mail padrão. Se os clientes existentes ou novos quiserem aproveitar essa capacidade, eles poderão fazer referência às novas notificações por e-mail a serem geradas em seus fluxos de trabalho.
• Alterado:
  • Esta aplicação foi renomeada para Arquitetura comum de Source-to-Pay. Anteriormente, essa aplicação era chamada de Arquitetura comum de compras.
  • Atualizado o mecanismo de aprovação para facilitar a configuração da funcionalidade de autoaprovação por meio de um sinalizador, para que uma tarefa de aprovação seja criada explicitamente para um solicitante, mesmo que esse solicitante tenha a autoridade de aprovação correta para autoaprovar essa solicitação.
    Nota:

    Os clientes existentes não serão afetados porque o sinalizador que reconhece a funcionalidade de autoaprovação existente é definido como verdadeiro por padrão. Os clientes que não desejam a funcionalidade de autoaprovação em suas regras de aprovação podem definir o sinalizador como falso.
  • Estendeu o fluxo de trabalho de solicitação de esclarecimento para solicitações de fornecimento para que os aprovadores possam solicitar mais esclarecimentos em suas tarefas de aprovação pendentes para aprovações de solicitação de fornecimento. Isso instrui os funcionários ou solicitantes sobre a necessidade de esclarecimento.
    Nota:

    Essas mudanças não afetam as solicitações existentes para fluxos de trabalho de esclarecimento, portanto, os clientes existentes não são afetados. Esta mudança está disponível com o upgrade ou a instalação deste plug-in. Este recurso também depende da instalação ou do upgrade da versão 29.0.1 da Central do funcionário (sn_ex_sp) e da versão 29.0.3 da Central do funcionário (sn_hr_sp).​.
  • A tabela Erro de integração (sn_shop_erp_error_task) agora está disponível para fornecer uma única tabela para lidar com todos os erros de integração.
    Nota:

    Os clientes existentes não serão afetados porque essa mudança move uma tabela para um escopo comum, que os clientes existentes já têm como parte da dependência da aplicação da solução.

Versão 10.0.1 - fevereiro de 2023

• Alterado:
  • Atualizadas as tabelas Fatura e Linha de fatura para remover regras de negócio que calculam automaticamente o valor faturado.
  • Tarefa de confirmação de fatura atualizada para ser novamente vinculada como tarefa de confirmação de serviço, com um novo fluxo de trabalho de tarefa de confirmação de serviço e IU no Shopping Hub para que os compradores concluam suas tarefas, o que rastrearia os recibos de serviços.
• Nota:

  Os novos clientes serão afetados por essas mudanças e haverá um script fixo para os clientes existentes executarem se optarem por adotar as novas mudanças.

Versão 9.0.6 - dezembro de 2022

Pequenas correções.

Versão 9.0.5 - novembro de 2022

Pequenas correções.

Versão 8.0.1 - agosto de 2022

• Alterado:
  • Esta aplicação foi renomeada para Arquitetura comum de compras. Esta aplicação era chamada anteriormente de ShoppingHub.
  • Tabelas específicas movidas para serem usadas com frequência e estendidas por outros produtos. Isso torna esta aplicação uma aplicação autônoma, com as seguintes tabelas, ACLs e exibições de formulário disponíveis. Ao comprar o Procurement Service Management, você obtém essa aplicação autônoma junto com os principais fluxos de trabalho de compras, lógica de negócios e experiência do usuário. Ter este aplicativo autônomo sozinho não disponibiliza os principais fluxos de trabalho de compras, lógica de negócios e experiência do usuário.
  • As seguintes tabelas são normalmente disponibilizadas:
    • Atributo (sn_shop_attribute)
    • Conjunto de atributos (sn_shop_attribute_set)
    • Tipo de atributo (sn_shop_attribute_type)
    • Local de entrega (sn_shop_delivery_location)
    • Mapeamento de endereço do ERP (sn_shop_erp_address_map)
    • Mapeamento de categoria de ativo do ERP (sn_shop_erp_asset_category_map)
    • Mapeamento de grupo de materiais do ERP (sn_shop_erp_material_group_map)
    • Fatura (sn_shop_invoice)
    • Linha de fatura (sn_shop_invoice_line)
    • Código do trabalho (sn_shop_job_code)
    • Marco (sn_shop_ilestone)
    • Local do escritório (sn_shop_office_location)
    • Modelo de linha de pedido (sn_shop_order_line)
    • Modelo de pedido (sn_shop_order)
    • Relacionamentos entre pedido e contrato (sn_shop_m2m_order_contract)
    • Termos de pagamento (sn_shop_payment_term)
    • Quebra de preço (sn_shop_Price_break)
    • Preços (sn_shop_m2m_product_contract)
    • Grupo de produtos (sn_shop_product_group)
    • Visuais do produto (sn_shop_supplier_product_artifact)
    • Ordem de compra (sn_shop_purchase_order)
    • Linha da ordem de compra (sn_shop_purchase_order_line)
    • Recibo (sn_shop_receipt)
    • Detalhes da remessa (sn_shop_shipment_details)
    • Produto da remessa (sn_shop_shipment_product)
    • Método de envio (sn_shop_shipping_method)

Versão 7.0.1 - maio de 2022

• Novo:
  • Nova maneira de gerenciar negociações com vários fornecedores por meio de uma nova tabela (Eventos de negociação) e fluxo de trabalho.
  • Novo fluxo de trabalho de tarefa de qualificação e tabelas de decisão para ajudar as equipes de compras a definir o que significa qualificar o compromisso de um fornecedor (ou seja, definir a orquestração de tarefas para que outras equipes colaborem com a equipe de compras). Exemplos de orquestração de tarefas incluem avaliar os riscos de um fornecedor, elaborar novos contratos com um fornecedor e integrar um fornecedor.
  • Nova maneira de a organização de compras definir a priorização de trabalho, permitindo que a prioridade do trabalho seja definida dinamicamente por meio de tabelas de decisão.
• Alterado:
  • Todos os tipos de tarefas de compra, exceto para precisar de mais informações e tarefas de compras, foram migrados como casos. Isso oferece suporte a tipos de caso que precisam de seus próprios fluxos de trabalho complexos. Exemplos de tipos de caso são integração de fornecedores, avaliações de risco do fornecedor, avaliações de hierarquização do fornecedor, revisões de contrato e revisões de orçamento.
  • O caso de integração do fornecedor agora está integrado ao plug-in Gestão de ciclo de vida do fornecedor para oferecer suporte a um fluxo de trabalho complexo de automação de processos, que inclui o registro, a qualificação e a ativação de fornecedores.
  • Modificou o fluxo de trabalho para que várias tarefas de aprovação não sejam criadas para o mesmo aprovador se esse aprovador aparecer em várias listas de aprovação criadas para a mesma compra.

Versão 6.0.1 - fevereiro de 2022

• Novo:
  • Os aprovadores agora podem solicitar esclarecimentos e os compradores podem fornecer esclarecimentos no ShoppingHub.
  • Os compradores agora podem ver os motivos de rejeição e cancelamento de uma compra em Minhas compras.
  • Introdução de uma nova experiência de finalização de compra com endereço de entrega para que os compradores preencham automaticamente os detalhes do endereço de entrega.
  • Estrutura criada para que os clientes conectem um Serviço de Validação de Endereço (AVS) às experiências de compra e finalização de compra dos compradores.
• Alterado:
  • O fluxo de atividades agora fornece informações mais detalhadas quando um item é cancelado, rejeitado ou um esclarecimento é solicitado.
  • O status de compra no ShoppingHub agora é exibido em selos.