E-Signatur in Mitarbeiterbereich für HR-Fallmanagement

Wenn Sie einen HR-Fall oder eine HR-Aufgabe bearbeiten, können Sie Dokumente, die Unterschriften erfordern, mit der E-Signatur unterzeichnen.

Wenn Mitarbeiter einen Fall erstellen, bei dem ein Arbeitsbestätigungsschreiben angefordert wird, können Sie:

• Vorschau des Dokuments anzeigen: Stellt sicher, dass Sie das richtige Dokument signieren. Dieser Schritt ist hilfreich, wenn Sie mehrere Arbeitsbestätigungsschreiben haben.
• Verwenden Sie die E-Signatur, um sie zu signieren: Sie haben mehrere Methoden zum Signieren. Geben Sie Ihren Namen ein, oder verwenden Sie die Maus, um Ihre Signatur zu zeichnen. Weitere Informationen finden Sie unter .

  Optional können Sie festlegen, dass ein Benutzer ein Bestätigungsfeld aktivieren muss, um die Signatur zu akzeptieren.

• Dokument generieren: Kombinieren Sie die Dokumentvorlage mit Ihrer Signatur, und erstellen Sie einen Anhang zum Fall. Wenn Sie Employee Document Managementverwenden, können Sie den Anhang zum Speichern in Ihr Dokument-Repository verschieben.
  Hinweis:

  Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie eine E-Signatur-Vorlage .

Signieren und generieren Sie ein Dokument in Mitarbeiterbereich für HR-Fallmanagement

Signieren Sie ein Dokument elektronisch.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_core.case_writer

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > HR-Fallmanagement > Mitarbeiterbereich für HR-Fallmanagementan.
2. Suchen und öffnen Sie einen HR-Fall.
   Stellen Sie sicher, dass der Status des Falls In Bearbeitung lautet.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument unterschreiben.
4. Zeigen Sie eine Vorschau des Dokuments an.
   Vergewissern Sie sich, dass es sich um das richtige Dokument für den Fall handelt.
5. Wählen Sie Aus Geben Sie die Signatur ein Um Ihre Signatur einzugeben, oder wählen Sie aus Signatur zeichnen Um Ihre Signatur mit der Maus zu zeichnen.
6. Klicken Sie auf „Generieren”, um Ihre Signatur an das Dokument anzuhängen.
   Das generierte Dokument wird unter den Anhängen im kontextbezogenen Seitenbereich angezeigt. Wenn Ihr Unternehmen Employee Document Management (EDM) verwendet, können Sie das Dokument in das EDM-Repository verschieben. Weitere Informationen zu EDM finden Sie unter .