HR-E-Signatur
Signieren Sie elektronische Dokumente von jedem Desktop- oder Mobilgerät mit E-Signatur. E-Signatur ist eine bereichsbezogene Anwendung, mit der Benutzer verwaltete Dokumente, Wissensartikel und HR-Dokumentvorlagen mit ihrer typisierten oder gezeichneten E-Signatur, Ihren Anmeldeinformationen oder als Bestätigung signieren können.
Das Plugin E-Signatur [com.snc.esign] aktiviert die Systemeigenschaft „sn_esign.min_admin_count“ [sys_properties.list]. Diese Eigenschaft verhindert, dass Sie Ihren einzigen E-Signatur-Admin-Benutzer löschen, indem eine Mindestanzahl (Standardwert zwei) an aktiven Benutzern für diese Rolle erforderlich ist.
HR-E-Signatur ist ein Nicht eingebettete Signatur Fähigkeit für verwaltete Dokumente und Wissensartikel, die an eine HR-Aufgabe zur Erfüllung angehängt sind. Es unterstützt drei Signaturtypen (Bestätigung, Anmeldeinformationen und Signatur) und zwei Dokumenttypen (verwaltete Dokumente und Wissensartikel).
HR- und E-Signatur-Rollen
Standardmäßig enthalten die folgenden HR-Rollen die folgenden E-Signatur-Rollen.
| HR-Rolle | E-Signatur-Rolle |
|---|---|
| HR-Administrator [sn_HR_Core.admin] | E-Signatur-Administrator [sn_esign.admin] |
| HR-Basic [sn_hr_core.basic] | E-Signatur-Manager [sn_esign.config_Manager] |
Sie können Zuweisungen wie vorhanden verwenden oder diese ändern. Informationen zum Ändern der Standardzuweisungen finden Sie unter Mit E-Signatur installierte Komponenten Informationen zum Zuweisen einer Rolle zu einer anderen Rolle, Gruppe oder einem anderen Anwender.
So verwenden Sie E-Signatur-Vorlagen mit HR-Aufgaben
Benutzer mit der Rolle „HR-Administrator“ [sn_hr_core.admin] oder „Basis“ [sn_hr_core.basic] können E-Signatur-Vorlagen erstellen. Jede E-Signatur-Vorlage verbindet einen zu signierenden Dokumenttyp (verwaltetes Dokument, Wissensartikel oder HR-Dokumentvorlage) mit einem Signaturtyp (Signatur, Anmeldeinformationen oder Bestätigung). Sie können beispielsweise eine E-Signatur-Vorlage für eine Geheimhaltungsvereinbarung erstellen, die eine typisierte oder gezeichnete Signatur erfordert.
Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie eine E-Signatur-Vorlage .
Sie können dann die E-Signatur-Vorlagen in HR-Aufgaben oder HR-Aufgabenvorlagen verwenden, um Signaturen von Benutzern anzufordern.
Vorhandene HR-Aufgabenvorlagen migrieren und HR-Aufgaben für E-Signatur öffnen
Migrieren Sie vorhandene HR-Aufgabenvorlagen, und öffnen Sie HR-Aufgaben mit dem neuen HR-Aufgabentyp für die e-Signatur mit dem Scheduled Job HR-Aufgaben für die E-Signatur migrieren. Der HR-Aufgabentyp und die E-Signatur-Vorlage werden basierend auf den vorhandenen Konfigurationen durch den Scheduled Job automatisch aktualisiert. Außerdem werden die alten HR-Aufgabentypen für Anmeldeinformationen, E-Signatur und zum Signieren von Dokumenten deaktiviert.
Weitere Informationen finden Sie unter Vorhandene HR-Aufgabenvorlagen migrieren und HR-Aufgaben für E-Signatur öffnen.
Aktivierungsinformationen
Die E-Signatur wird automatisch aktiviert, wenn Sie Case and Knowledge Management aktivieren. Wenn sie nicht aktiviert wird, können Sie sie manuell aktivieren Aktivieren Sie die E-Signatur . Informationen dazu, welche Komponenten mit der Funktion installiert werden, finden Sie unter Mit E-Signatur installierte Komponenten .