Word-Vorlage – Formular „neuer Datensatz“

Das Formular „Word-Vorlage – neuer Datensatz“ wird zum Erstellen einer Dokumentvorlage verwendet.

Tabelle : 1. Word-Vorlage – Formular „neuer Datensatz“

Feld	Beschreibung
Name	Eindeutiger Name für die Vertragsvorlage.
Tabelle	Tabelle, der Sie die Vertragsvorlage zuordnen möchten.
Kategorie	Dokumentkategorie, der Sie die Vertragsvorlage zuordnen möchten.
Dokument	Das Dokument, aus dem Sie die Vorlagenfeldzuordnung importieren möchten. Das ausgewählte Dokument muss ein sein Microsoft Word(.docx) Dokument und muss gültige Inhalts-Controller haben. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Inhaltssteuerelemente in einem hinzu Microsoft Word Dokument.
Vorlagendatumsformat	Format, in dem das Datum angezeigt werden soll, wenn ein Service Desk-Mitarbeiter eine Vorschau des Dokuments anzeigt oder den Anhang generiert.
Vertragstyp	Der Typ des Vertrags, der mit der Word-Dokumentvorlage generiert wird. Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage für eine Geheimhaltungsvereinbarung erstellen, wählen Sie Geheimhaltungsvereinbarung als Vertragstyp aus. Hinweis: Obwohl dieses Feld nicht als obligatorisch markiert ist, ist es erforderlich, die Vorlage zu verarbeiten.
Status	Der Status wird automatisch auf Entwurf festgelegt.
Anwendung	Anwendung, zu der die Vertragsvorlage gehört. Dieses Feld wird automatisch auf den Anwendungsbereich festgelegt, in dem Sie die Vertragsvorlage erstellen.
Aktiv	Option, um die Vorlage zu aktivieren und zur Verwendung verfügbar zu machen.
Startdatum	Datum, an dem die Word-Dokumentvorlage gültig wird. Die Angabe eines Startdatums hilft bei der Verwaltung mehrerer Versionen derselben Vorlage. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Kategorie Ist ausgewählt.
Enddatum	Datum, bis zu dem die Word-Dokumentvorlage gültig ist. Die Angabe eines Enddatums hilft bei der Verwaltung mehrerer Versionen derselben Vorlage. Wenn die Werte in Startdatum Und Enddatum Felder sind leer. Die Vorlage ist immer gültig. Hinweis: Wenn Sie ein Enddatum angeben, müssen Sie auch ein Startdatum angeben. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Kategorie Ist ausgewählt.