Fügen Sie während der Erstellung oder Verhandlung Klauseln hinzu

Fügen Sie als Vertragserfüller oder Überprüfer beim Erstellen oder Aushandeln einer Vertragsüberarbeitung Klauseln aus der Klauselbibliothek hinzu, die in aufgeführt ist Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_cm_Core.Contract_Fulfiller oder sn_cm_Core.Contract_Reviewer

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie an einem eigenen Vertragsdokument oder einem papierbasierten Vertragsdokument einer Drittpartei arbeiten, können Sie die Klauselbibliothek verwenden, um das Dokument auf fehlende oder nicht konforme Klauseln zu überprüfen. Sie können dem Dokument auch Klauselinhalte aus der Klauselbibliothek hinzufügen.

Die Klauselbibliothek ist unter den folgenden Bedingungen verfügbar:

• Die Vertragsanforderung befindet sich im Status „in Arbeit“. Sie sind dieser Anforderung zugewiesen, oder Sie sind Gruppenmanager oder Mitarbeitender.
• Die Vertragsanforderung befindet sich im Status „Warten auf Überprüfung“. Ihnen wird die interne Überprüfungsaufgabe als Vertragsüberprüfer zugewiesen.

Prozedur

1. Öffnen Sie Microsoft Word Dokument, das überprüft oder verhandelt wird.
2. Von Microsoft Word Menüband auswählen ServiceNow Add-in für Verträge.
3. Geben Sie im Anmeldebildschirm des Add-ins die Anmeldeinformationen des ein ServiceNow Instanz, von der Sie die Manifestdatei heruntergeladen haben.
   Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge
4. Wählen Sie aus Klauselbibliothek Registerkarte.
5. Durchsuchen Sie die Klausel mithilfe des Klauselnamens.

   Aktive Klauseln für den Vertragstyp, der dem Vertragsdokument zugeordnet ist, werden angezeigt.

6. Wählen Sie die Klausel in der Bibliothek aus.
7. Wählen Sie den Inhalt im Dokument aus, in dem Sie die Klausel hinzufügen möchten.
8. Wählen Sie Aus Verwenden Sie diese Klausel Für eine bestimmte Klausel, die anwendbar ist.
   Die Klausel wird dem Dokument hinzugefügt. Wenn im Klauselinhalt eine gültige Metadatenzuordnung vorhanden ist, werden die Metadaten automatisch ausgefüllt. Andernfalls wird ein Inhaltssteuerungs-Tag-Name hinzugefügt, und die Metadaten müssen manuell aktualisiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Metadaten für Felder, Variablen und Variablensätze in einem Vertragsdokument.