Unterzeichnende Personen ändern

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Ändern Sie Unterzeichner, während ein Signatur-Workflow ausgeführt wird.

    Vorbereitungen

    • Konfigurieren Sie die Systemeigenschaft maximum_signature_pause_durationZum Definieren der Zeitdauer, für die der Signatur-Workflow angehalten wird, nachdem Sie die Option „Unterzeichner ändern“ ausgewählt haben. Der Mindestwert, der festgelegt werden kann, beträgt 8 Stunden, der Höchstwert 24 Stunden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie die Dauer der Signaturpause beim Ändern von Unterzeichnern.
    • Die Option „Unterzeichner ändern“ ist nur für den Workflow für Nasssignatur und den Workflow für elektronische Signatur mit verfügbar DocuSign Integration des Anbieters für elektronische Signaturen.

    Erforderliche Rolle: sn_cm_Core.Contract_Fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Verwenden Sie Ändern Sie die Unterzeichner Option zum Anhalten des Signaturprozesses, wenn Sie einen Unterzeichner hinzufügen, ändern, neu anordnen oder entfernen möchten. Wenn der Signaturprozess nicht innerhalb der konfigurierten Zeitdauer (wie durch die Systemeigenschaft definiert) fortgesetzt wird maximum_signature_pause_duration), werden alle an den Unterzeichnern vorgenommenen Änderungen automatisch rückgängig gemacht, und der Signaturprozess wird aus seinem vorherigen Status fortgesetzt.
    • Sie können die Option zum Ändern von Unterzeichnern nur auswählen, wenn sich die Vertragsanforderung im Status Warten auf Signatur befindet.
    • Sie können nur Unterzeichner entfernen, ändern oder neu anordnen, die das Vertragsdokument noch nicht unterzeichnet haben.
    • Wenn der Signaturprozess angehalten wird, können Unterzeichner mit ausstehender Signaturaufgabe über die bereits empfangene E-Mail-Adresse der Signaturanforderung nicht auf das Vertragsdokument zugreifen.
    • Für signaturblockbasierte Vertragsanforderungen können Sie Aktionen zum Hinzufügen, Entfernen und Neuanordnen ausführen.
    • Für teilnehmerbasierte Vertragsanforderungen können Sie nur Aktionen zum Ändern und Neuanordnen ausführen.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
    2. Öffnen Sie die Vertragsanforderung, die sich im Status Warten auf Signatur befindet.
    3. Wählen Sie Aus Ändern Sie die Unterzeichner .
      • Der Vertragsstatus wird in Signatur angehalten aktualisiert.
      • Der Aktivitätenstrom zeichnet die Aktion „Unterzeichner ändern“ auf.
    4. Wählen Sie Aus Ändern Auf dem Bestätigungsbildschirm.
    5. Navigieren Sie zu Unterzeichner Registerkarte.
    6. Ändern Sie die Unterzeichner.
      AktionSchritte
      Fügen Sie Unterzeichner hinzu
      1. Wählen Sie Hinzufügen.
      2. Wählen Sie Aus Intern Oder Extern .
      3. Geben Sie die Detailinformationen ein.
      4. Wählen Sie Hinzufügen.
      Hinweis:
      Die Hinzufügen Die Option ist nicht für selbst bearbeitete Vertragsanforderungen verfügbar, die Vertragsvorlagen mit teilnehmerbasierten Unterzeichnern verwenden.
      Bearbeiten Sie den Unterzeichner
      1. Wählen Sie einen Unterzeichner aus der Liste aus, indem Sie auf den Unterzeichnerauftrag klicken.

        Die Seite mit den Unterzeichnerdetails wird angezeigt.

      2. Ändern Sie die Felder.
      3. Wählen Sie Speichern.
      Unterzeichnende Personen neu anordnen
      1. Wählen Sie Neu anordnen.

        Das Popup „Neu anordnen“ wird angezeigt.

      2. Wählen Sie für den Unterzeichner, den Sie neu anordnen möchten, das Symbol Neu anordnen ( Symbol „Neu anordnen“).
      3. Ziehen Sie den Unterzeichner in die erforderliche Reihenfolge.
      4. Wählen Sie Neu anordnen.
      Unterzeichner entfernen
      1. Wählen Sie den Unterzeichner aus, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren.
      2. Wählen Sie Entfernen.
      Hinweis:
      Die Entfernen Die Option ist nicht für selbst bearbeitete Vertragsanforderungen verfügbar, die Vertragsvorlagen mit teilnehmerbasierten Unterzeichnern verwenden.

    Ergebnisse

    Der Signaturprozess wird angehalten, und die Unterzeichner werden geändert.

    Nächste Maßnahme

    Setzen Sie den Signaturprozess fort, nachdem Sie die Unterzeichner geändert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Signaturprozess fortsetzen.