Arbeiten Sie mit Standortverzeichnis für Now Mobile-App
Arbeiten Sie mit der Kartenansicht und der Kartenansicht im Standortverzeichnis. Suchen Sie nach Mitarbeitern, Standorten und Arbeitsbereichen. Filtern Sie Räume basierend auf dem Reservierungsstatus, dem Belegungsstatus und den Platztypen. Rufen Sie mithilfe von Stockwerkskarten Wegbeschreibungen zu einem Arbeitsplatzstandort oder zu Mitarbeitenden oder einem Arbeitsplatzprofilanwender ab. Reservieren Sie einen Platz, oder stellen Sie eine Arbeitsplatzserviceanfrage oder ein Problem für einen Standort.
Vorbereitungen
Stellen Sie sicher, dass die folgenden Anwendungen konfiguriert sind:
- Workplace Core
- Indoor Mapping
- Workplace Reservation Management (optional)
Filtern und zeigen Sie den Reservierungsstatus für einen ausgewählten Standort im Standortverzeichnis an.
- Arbeitsplatz-Connectoren (optional)
Filtern und zeigen Sie den Belegungsstatus für einen ausgewählten Standort im Standortverzeichnis an.
- Workplace Space Mapping
- Filtern Sie Räume basierend auf den Reservierungs- und belegungsstatus.
- Reservierungs- und Belegungsdaten im Standortverzeichnis automatisch aktualisieren.
- Steuern Sie die Einstellungsoptionen für die Kartenanzeige, um Anwender von permanenten und privaten Arbeitsplatzprofilen anzuzeigen.
- Arbeitsbereiche für einen Standort anzeigen oder ausblenden.
Erforderliche Rolle: sn_wsd_Core.Workplace_user (Workplace_user)
Prozedur
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Melden Sie sich bei an Now Mobile-App Und wählen Sie auf der Homepage die Option Hinzufügen (+) aus.
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Tippen Sie zum Auswählen Zeigen Sie das Standortverzeichnis an .
Standardmäßig wird die Kartenansicht angezeigt. Die Homepage des Standortverzeichnisses wird auf der Weltkarte angezeigt.Hinweis:Wenn ein Standort keine Innenbereichskarten hat, wird das Standortverzeichnis in der Kartenansicht geöffnet.
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Tippen Sie, um auszuwählen Wählen Sie Campus Aus Registerkarte.
Sie können auch nach einem Campus suchen oder vergrößern, um einen Campus oder Standort auszuwählen.
- Suchen Sie in der Suchleiste nach einem Campus oder Standort.
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Vergrößern Sie (
) Steuerungen auf der Karte, um das Positionsmarkierungssymbol (
), um einen Campus auszuwählen.
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Mitarbeiter können auch zusammenziehen, um den Standort zu vergrößern.
Sie können auch über Ihren mobilen Bildschirm wischen und sich auf der Karte bewegen, um einen Standort auszuwählen.
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Wenn Sie einen Campus auswählen, wird die Wählen Sie Gebäude Aus Die Registerkarte ist aktiviert, und die Gebäude auf einem Campus werden angezeigt.
Beispiel: Demo-Campus mit Gebäude A und Gebäude B.
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Tippen Sie auf Wählen Sie Gebäude Aus Registerkarte und wählen Sie ein Gebäude aus.
Wenn Sie ein Gebäude auswählen, wird Wählen Sie Stockwerk Aus Und Filter Menüoptionen sind aktiviert.Hinweis:Die Zuletzt aktualisiert <time interval>Die Bezeichnung wird auf der Karte angezeigt, nachdem ein Gebäude ausgewählt wurde. Beispiel: Zuletzt aktualisiert vor 1 Minute . Die Karte wird automatisch aktualisiert, wenn Ihr Administrator die Karteneigenschaft aktiviert hat ( Zeitintervall der automatischen Aktualisierung (in Minuten) zum Anzeigen von Reservierungs- und/oder Belegungsinformationen im Standortverzeichnis ). Diese Eigenschaft ruft die neuesten Reservierungs- und Belegungsdaten auf der Karte ab.
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Tippen Sie Auf Wählen Sie Stockwerk Aus Dient zum Auswählen eines Stockwerks.
Sie können auch Stockwerk aus der Liste suchen und auswählen.
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Wählen Sie Aus Filter .
Filtern Sie Räume oder Standorte auf der Karte nach reservierungsstatus, belegungsstatus und Raumtypen (Räume, Fitnessstudio, Aufzug usw.).Bereiche werden gefiltert, und diejenigen, die den Filterbedingungen entsprechen, werden auf der Karte angezeigt. Bereiche, die die Filterbedingungen nicht erfüllen oder für die kein Filter angewendet wurde, werden weiß angezeigt (Kartenpolygonfarbe).
- Wenn sowohl Reservierungs- als auch Belegungsfilter angewendet werden, werden Bereiche angezeigt, die beide Bedingungen erfüllen.
- Wenn nur Reservierungs- oder Belegungsfilter angewendet werden, werden nur Reservierungs- oder belegungsstatus angezeigt.
Hinweis:Die anzuzeigende Option Filter Die Option wird von Ihrem Administrator mithilfe einer Karteneigenschaft [sn_wsd_space_Map.Show_rsv_occ_Data_loc_dir] konfiguriert. Filter können auf Stockwerk- oder Platzebene sowohl für die Kartenansicht als auch für die Kartenansicht angewendet werden.-
Tippen Sie, um auszuwählen Reservierungsstatus Kontrollkästchen zum Anzeigen des Reservierungsstatus und der Symbole auf der Karte.
Weitere Informationen zu Legenden finden Sie unter Schritt 12.
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Wählen Sie Räume basierend auf reservierungsstatus aus, und filtern Sie sie.
Sie können beispielsweise einen der folgenden reservierungsstatus auswählen, um nur die ausgewählten Filterbedingungen auf der Karte anzuzeigen:
- Gebucht
- Verfügbar
- Nicht reservierbar
- Derzeit gebucht
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Tippen Sie, um auszuwählen Belegungsstatus Kontrollkästchen.
Belegungsstatus und zugehörige Symbole werden auf der Karte angezeigt. Weitere Informationen zu Legenden finden Sie unter Schritt 12.
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Filtern Sie Räume nach belegungsstatus.
Wählen Sie beispielsweise einen der folgenden belegungsstatus aus, der auf der Karte angezeigt werden soll:
- Belegt
- Nicht Belegt
- Sensor nicht installiert
- Sensor funktioniert nicht
- Zum Auswählen tippen Flächen > Alle Platztypen anzeigenan.
- Filtern Sie ausgewählte Platztypen auf der Karte. Beispielsweise können die folgenden Platztypen ausgewählt werden:
- Räume
- Fitnessraum
- Café
- Telefonzelle
- Arbeitsplatz/Schreibtisch
- Toilette – Männer
- Toilette – Damen
- Verschiedenes
- Aufzug
Hinweis:Typen der Zuordnung von Innenbereichen werden im Standortverzeichnis als Platztypen angezeigt. - Wählen Sie Aus Anwenden Um Ihre Änderungen auf die Karte anzuwenden.
- Tippen Sie auf , und wählen Sie aus Löschen Zum Entfernen von Filtern.
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Tippen Sie auf , um einen Platz auf der Karte auszuwählen, um den Detailbereich der Bereichskarte anzuzeigen.
Bereichskartendetails zeigen Bezeichnungen oder Tags für Platzbelegungs- und reservierungsstatus an. Beispiel: Verfügbar , Derzeit gebucht , Oder Sensor funktioniert nicht .
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Wählen Sie Aus Reservieren Um einen verfügbaren Platz zu reservieren.
Beispielsweise werden Tags für Reservierungs- und Belegungsstatus im Detailbereich der Bereichskarte angezeigt ( Verfügbar | Sensor funktioniert nicht ).
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Wählen Sie Aus Wegbeschreibungen Abrufen Für Wegsuche.
Mit dieser Option können Mitarbeiter zu einem Besprechungsraum oder zum Schreibtisch eines Kollegen navigieren und effektiv zusammenarbeiten.
Sie können Wegbeschreibungen von einem ausgewählten Bereich zu einem anderen Bereich im selben Gebäude oder zu einem anderen Gebäude oder zu einem anderen Stockwerk in einem anderen Gebäude finden.
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Tippen Sie auf die Startroute für die Wegsuche, und geben Sie sie in ein Wählen Sie den Startpunkt aus .
Sie können den Namen eines Arbeitsplatzprofils, einen Standort, einen Schreibtisch oder einen Besprechungsraum eingeben.
Hinweis:Wenn Sie einen Standort, ein Arbeitsplatzprofil oder einen Schreibtisch auswählen, der nicht von Ihrem Administrator für Sie konfiguriert wurde, wird eine Nachricht angezeigt Dieser Standort ist leider nicht für die Anzeige auf der Karte konfiguriert . -
Tippen Sie auf , und geben Sie das Ziel für die Wegsuchroute in ein Wählen Sie Endpunkt Aus .
Der Standort ist standardmäßig ausgewählt. Sie können es nach Bedarf in ein anderes Gebäude, einen anderen Platz oder ein Arbeitsplatzprofil ändern.
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Wählen Sie Aus Standard Oder Zugänglich .
Zugängliche Routen oder Wege befinden sich in der Nähe oder neben einem Aufzug.
Die Wegbeschreibung wird auf der Karte angezeigt. Sie können Wegbeschreibungen von einem Gebäude oder Stockwerk zu einem anderen Gebäude oder Stockwerk definieren. Rufen Sie beispielsweise eine Wegbeschreibung von Gebäude A zu Gebäude B ab.
Wenn Sie versuchen, eine Route oder einen Standort anzugeben, die nicht von Ihrem Administrator konfiguriert wurde, wird eine Fehlermeldung angezeigt Tut Mir Leid! Dieser Standort ist nicht für die Anzeige auf der Karte konfiguriert .
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Wählen Sie Aus Reservieren Um einen verfügbaren Platz zu reservieren.
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Tippen Sie im Kartenbereich „Platzdetails“ auf das Symbol „weitere Aktionen“ (
) Und wählen Sie nach Bedarf eine der folgenden Optionen aus:
- URL kopieren: Option zum Kopieren des Bereichs-Browserlinks. Wenn der Link URL kopieren ausgewählt ist, wird der URL-Link in die Zwischenablage kopiert. Der Link zum Bereichsstandort kann für Ihre Teammitglieder und Kollegen freigegeben werden.
- Problem melden: Option zum Erstellen einer Arbeitsplatzserviceanforderung.
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Wählen Sie das Symbol für Kartenanzeigeeinstellungen (
), um Folgendes auf der Karte zu aktivieren oder zu deaktivieren: .
- Mitarbeiternamen nicht anzeigen: Option zum Ausblenden der Namen des Arbeitsplatzprofils für Mitarbeiter auf der Karte.
- Permanente Sitzplatzzuweisung anzeigen: Option zum Anzeigen von Arbeitsplatzprofilanwendern mit einer permanenten Sitzplatzzuteilung.
- Ebenen: Option zum Auswählen und Anzeigen von Ebenen auf der Karte für einen ausgewählten Standort. Tippen Sie auf , und wählen Sie aus Alle Ebenen anzeigen Zum Anzeigen aller verfügbaren Ebenen auf der Karte.
- Wählen Sie Aus Anwenden Zum Anwenden der Änderungen, die an den Anzeigeeinstellungen der Zuordnung vorgenommen wurden.
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Tippen Sie auf die schwenkbare Drawer in der Navigationsleiste, und wählen Sie sie aus.
Wischen Sie horizontal oder seitwärts, um Kartenlegenden für Arbeitsplatzausstattung, Platzverfügbarkeit und Arbeitsbereich anzuzeigen.
- Annehmlichkeiten: Option zum Anzeigen der verfügbaren Platztypen für einen ausgewählten Standort.
- Platzverfügbarkeit: Option zum Anzeigen der Kartenlegenden für Raumbelegung und Reservierungsstatus.
- Arbeitsbereich: Option zum Aktivieren und Anzeigen bestimmter Arbeitsbereiche für einen ausgewählten Standort.Hinweis:Die Option zum ein- oder Ausblenden eines Arbeitsbereichs für einen Standort hängt von einer Karteneigenschaftskonfiguration [sn_wsd_space_Map.Display_Workspace_on_the_Map] ab, die von Ihrem Administrator festgelegt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Karteneigenschaften für das Standortverzeichnis.
Wählen Sie die Schaltfläche „Arbeitsbereich aktivieren“ und „aus“, um die Arbeitsbereiche auf der Karte ein- oder auszublenden.
- Arbeitsbereiche sind basierend auf einer zugewiesenen Abteilung, Kostenstelle oder Arbeitsplatzentität farbcodiert.
- Bereiche mit einem zugewiesenen Arbeitsbereich werden auf der Karte mit der Arbeitsbereichsfarbe gefüllt.
- Die Wählen Sie alle aus Und Deaktivieren Sie alle Optionen können verwendet werden, um Arbeitsbereiche auszuwählen oder abzuwählen.
- Bereiche, die zu mehr als einem Arbeitsbereich gehören, werden mit einer eindeutigen Farbe dargestellt, und der Arbeitsbereich wird in der Kartenlegende mit „&“ angezeigt.
- Annehmlichkeiten: Option zum Anzeigen der verfügbaren Platztypen für einen ausgewählten Standort.
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Tippen Sie auf , um die Kartensteuerelemente oder -Symbole auszuwählen, die auf der Karte verfügbar sind.
- Norden zurücksetzen: Option zum Auswählen des Symbols „Norden zurücksetzen“ (
).
- Ansicht aktualisieren: Um die Karte manuell zu aktualisieren, wählen Sie das Symbol für die aktualisierte Ansicht aus
.
- Kartenanzeigeeinstellungen: Wählen Sie das Symbol für Karteneinstellungen (
) Zum Öffnen der Anzeigeoptionen:
- Zoom-Steuerungen: Option zum Vergrößern und Verkleinern der Karte. Das Steuerungssymbol „Vergrößern“ (
) Und Symbol zum Verkleinern der Steuerung (
) Kann verwendet werden, um die Zoomstufe der Karte zu ändern.
- Norden zurücksetzen: Option zum Auswählen des Symbols „Norden zurücksetzen“ (
-
Um zur Kartenansicht zu wechseln, wählen Sie aus Kartenansicht Registerkarte.
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Wählen Sie im Bildschirm alle Campus einen Campus aus.
Die Wählen Sie Gebäude aus Die Registerkarte ist aktiviert, wenn Sie einen Campus auswählen. -
Tippen Sie, um ein Gebäude auszuwählen.
Die Stockwerk Und Filter Menüoptionen werden aktiviert, wenn Sie ein Gebäude auswählen. -
Tippen Sie auf , um ein Stockwerk aus auszuwählen Stockwerk Listenoptionen.
Der Bildschirm alle Bereiche wird für ein ausgewähltes Stockwerk angezeigt. Bereiche in einem Gebäude werden als einzelne Karten angezeigt.
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Tippen Sie auf , um einen Bereich auf der Seite „alle Bereiche“ auszuwählen.
Die Platzkarte enthält die folgenden Informationen:
- Option zum Markieren eines Bereichs als Favorit (
)
- Platzname
- Belegungsstatus
- Reservierungsstatus
- Raumbild
- Name und Details des Stockwerks, des Gebäudes und des Campus
- Platzkapazität
- Standard-Arbeitsplatzservices
- Arbeitsbereich
- Option zum Markieren eines Bereichs als Favorit (
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Wählen Sie Aus Auf Karte anzeigen Zum Anzeigen des ausgewählten Bereichs auf der Karte.
Der ausgewählte Bereich wird in der Kartenansicht geöffnet und zeigt den Bereich der Platzkarte an.Hinweis:Die Option „auf der Karte anzeigen“ ist inaktiv oder ausgegraut, wenn für einen Bereich keine Stockwerkskarte verfügbar ist.
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Wählen Sie Aus Reservieren Um einen Platz zu reservieren.
Schließen Sie Ihre Reservierung über den Bildschirm „Reservierungsdetails“ ab.
- Wahlweise:
Wählen Sie im Bereich der Platzkarte die Option aus Rufen Sie Wegbeschreibungen ab Für Wegsuche und visuelle Darstellung der Routen auf einer Karte, um zu einem Arbeitsplatzstandort oder einem Teammitglied zu navigieren.
Bei Auswahl Rufen Sie Wegbeschreibungen ab , Sie werden zur Kartenansicht weitergeleitet.
- Wahlweise: Wählen Sie Aus Melden Sie ein Problem Um einen Arbeitsplatzservice anzufordern oder ein Problem mit dem Arbeitsplatzservice zu melden.
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Wählen Sie einen Bereich aus, und wählen Sie das Symbol „weitere Aktionen“ (
).
- URL kopieren: Option zum Freigeben des URL-Links für den Bereichsstandort und zum Freigeben für Ihre Teammitglieder.
- Problem melden: Option zum Erstellen einer Arbeitsplatzserviceanforderung. Diese Option ist in der Option „weitere Aktionen“ nur für einen Bereich verfügbar, der gebucht oder reserviert werden kann. Wenn ein Platz bereits reserviert ist oder nicht verfügbar ist, ist die Option Problem auslösen als Schaltfläche auf der Platzkarte verfügbar.