Erstellen Sie eine Besprechungsminute für ein Sicherheitsmeeting

Erstellen Sie eine Besprechungsminute für ein Sicherheitsmeeting, um Diskussionen und Verantwortlichkeit nachzuverfolgen.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass der Minutenteilnehmer dieser Sicherheitsbesprechung als Teilnehmer hinzugefügt wird. Informationen zum Hinzufügen eines Besprechungsteilnehmers finden Sie unter Fügen Sie Teilnehmer zu einer Sicherheitsbesprechung hinzu.

Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.Meeting_Minute_Taker

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können mehrere Besprechungsminuten für verschiedene Zeitstempel einer Sicherheitsbesprechung erstellen. Für jeden Minutendatensatz können Sie relevante Aktionen hinzufügen, um sicherzustellen, dass Sicherheitsbedenken berücksichtigt werden und Beitragende verantwortlich bleiben.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Symbol Besprechungen ( ).
3. In Besprechungen Wählen Sie die aus, für die Sie Besprechungsminuten erstellen möchten.
4. In Besprechungsminuten Wählen Sie die Registerkarte aus Neu .
5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Formular „Sicherheitsbesprechung – Minute“

   Feld	Beschreibung
   Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung dieser Besprechungsminute.
   Zeitstempel	Zeit der Diskussion während der Besprechung.
   Beitragende	An dieser Diskussion beteiligte Teilnehmer.
   Vertraulicher Inhalt	Option, um anzugeben, dass diese Besprechungsminute vertrauliche Informationen enthält. Nur ein Anwender mit der Rolle „vertrauliche Besprechungsinhalte“ [sn_ohs_im.sensitive_meeting_content_user] kann eine Besprechungsminute anzeigen, die als vertraulich markiert ist. Hinweis: Wenn Sie eine Besprechungsminute als vertraulichen Inhalt auswählen, wird das gesamte Sicherheitsmeeting oder die anderen Besprechungsminuten für dieses Meeting nicht als vertraulich markiert.
   Besprochenes Thema	Beschreibung des besprochenen Themas.

6. Wählen Sie Speichern.
   Die Aktionen Für diese Besprechung werden Registerkarten angezeigt
7. Wahlweise: In Aktionen Registerkarte weisen Sie alle Aktionen zu, die sich auf diese Besprechungsminute beziehen.
   • Um eine Aktion zu erstellen, wählen Sie aus Neu .
   • Um eine Aktion aus der vorhandenen Liste von Aktionen für diese Besprechung zuzuordnen, wählen Sie aus Hinzufügen .
   Feldbeschreibungen finden Sie unter Arbeitsschutz Aktionsformular.

Ergebnisse

• Die Besprechungsminute wird in aufgeführt Besprechungsminuten Registerkarte der Besprechung und wird in der Tabelle „Minute für Arbeitsschutz-Besprechung“ [sn_ohs_im_Meeting_Minute] gespeichert.
• Alle Aktionen für diese Besprechungsminute werden in aufgeführt Aktionen Registerkarte des Minutendatensatzes. Die Aktion wird in der Tabelle Arbeitsschutz m2m-Besprechungsminutenaktion [sn_ohs_im_m2m_Meeting_Minute_action] gespeichert.

Zugehörige Tasks

• Protokollieren Sie eine Sicherheitsbesprechung
• Fügen Sie Teilnehmer zu einer Sicherheitsbesprechung hinzu