Erstellen Sie eine RTBI-Berichtsvorlage

Erstellen Sie eine anwenderdefinierte RTBI-Berichtsvorlage, die für den RTBI-Bericht verwendet werden soll, der dem Mitarbeiter oder ehemaligen Mitarbeiter angezeigt wird. Die Berichtsgenerierung des Basissystems verwendet die Standardvorlage HR PII Vorlage.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

Zur Verwendung dieser Vorlage können Sie einen neuen HR-Service und einen neuen Datensatzersteller erstellen und dann die Vorlage im Feld Vorlage hinzufügen. Weitere Informationen zum Konfigurieren eines HR-Service finden Sie unter HR-Service konfigurieren.

Überprüfen Sie, ob die folgenden HR-Services aktiv sind:

• Löschung persönlicher Daten
• Bericht zu persönlichen Informationen anfordern

Stellen Sie sicher, dass Folgendes in „Datensatz erstellt“ aktiv ist:

• Anforderung zur Löschung persönlicher Daten
  • Verfügbar für – Anwender mit der Rolle „snc_internal“, HRSM-ehemalige
  • Nicht verfügbar für – SNC Extern (diese Rolle entfernen).
• Bericht zu persönlichen Informationen
  • Verfügbar für – Anwender mit der Rolle „snc_internal“, HRSM-ehemalige.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Systemsicherheit > Datenklassifizierung > RTBI-Berichtsvorlagean.
2. Wählen Sie Neu.
3. Geben Sie den Namen und die Beschreibung für die Vorlage ein.
4. Erstellen Sie im Feld Textkörper die Struktur der Vorlage.
   Standardmäßig wird ${reported_date} ${target_user} ${template_script} angezeigt, wobei das Meldungsdatum, der Zielanwender und die Vorlagenskriptwerte dynamisch ausgefüllt werden.
5. Bearbeiten Sie im Feld Skript bei Bedarf den Vorlagen-HTML-Code.
6. Wählen Sie Absenden.
7. Öffnen Sie die neu erstellte Vorlage.
8. Wählen Sie in den zugehörigen Links „RTBI-Konfigurationen“ die aus Bearbeiten Schaltfläche zum Hinzufügen einer vorhandenen RTBI-Konfiguration, oder Neu Schaltfläche, um eine neue Konfiguration zu erstellen und hinzuzufügen.
9. Wählen Sie Aus Vorschau Um zu sehen, wie der Bericht für einen ausgewählten Anwender angezeigt wird.
10. Wählen Sie Aus Veröffentlichen Um die neue Berichtsvorlage zu veröffentlichen.