Interne Überprüfungsübersicht

Lassen Sie Ihr Vertragsdokument von internen Fachexperten überprüfen, die über das erforderliche Fachwissen verfügen.

Ein Workflow für die Überprüfung von Inhalten durch Fachexperten kann wie folgt weitergehen:

1. Bei selbst bearbeiteten Vertragsanforderungen sendet der Vertragsanwender eine Change-Anforderung an den Erfüller für den Inhalt, der intern überprüft werden muss.
   Hinweis:

   Für nicht selbst bediente Vertragsanforderungen kann der Vertragsanwender keine Change-Anforderung erstellen. Stattdessen erstellt der Vertragserfüller eine Aufgabe zur internen Überprüfung.
2. Der Vertragserfüller übermittelt eine Überprüfungsaufgabe, wenn die Vertragsanforderung den Status „in Arbeit“ oder „Warten auf Überprüfung“ hat.
3. Der Vertragsüberprüfer oder der Manager weist die Überprüfungsaufgabe zu.
4. Der zugewiesene Vertragsüberprüfer beginnt mit der Bearbeitung des Vertragsdokuments.
5. Wenn die Informationen unvollständig sind, fordert der Vertragsüberprüfer weitere Informationen vom Vertragserfüller an.
6. Wenn eine Anforderung für weitere Informationen übermittelt wurde, gibt der Vertragserfüller die Informationen weiter.
7. Der Vertragsüberprüfer überprüft das Dokument, akzeptiert, lehnt es ab oder schlägt Änderungen vor und fügt Kommentare hinzu.
8. Der Vertragsüberprüfer schließt die Überprüfung ab und gibt das aktualisierte Vertragsdokument frei, falls verfügbar.
9. Der Vertragserfüller erhält ein aktualisiertes Dokument und nimmt die erforderlichen Änderungen basierend auf dem Feedback vor.
   • Für internen Speicher: Wenn Änderungen erforderlich sind, wird nach Abschluss des Dokuments eine neue Dokumentversion erstellt.
   • Für externen Speicher – Überprüfer arbeiten online in Echtzeit an der Überarbeitung des Vertragsdokuments zusammen. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, kann der Erfüller das online verfügbare Vertragsdokument abschließen oder eine neue Offline-Version mit den Änderungen erstellen.

Die Vertragsanforderung verbleibt im Status „Warten auf Überprüfung“, bis eine Überprüfungsaufgabe aktiv ist.

• Fordern Sie eine interne Überprüfung an
  Initiieren Sie eine Überprüfung des Vertragsdokuments durch interne Fachexperten.
• Arbeiten Sie an der internen Überprüfungsaufgabe
  Überprüfen Sie als Vertragsüberprüfer Vertragsdokumente, und geben Sie Feedback zu diesen Dokumenten
• Geben Sie angeforderte Informationen zur internen Überprüfung frei
  Geben Sie als Vertragserfüller die vom Überprüfer angeforderten Informationen frei, um mit der Überprüfung des Vertragsdokuments fortzufahren.
• Brechen Sie eine interne Überprüfungsaufgabe ab
  Brechen Sie als Vertragserfüller eine Überprüfungsaufgabe unabhängig von ihrem Status ab.