E-Mail an Stakeholder senden

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Richten Sie als Vertragserfüller eine E-Mail an Stakeholder ein, um die Überprüfung des überprüften Vertragsdokuments anzufordern und die Änderungen zu bestätigen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_cm_Core.Contract_Fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Option zum Verfassen einer E-Mail ist nur verfügbar, wenn der Status „Warten auf Genehmigung“, „Warten auf Signatur“, „Vertrag unterzeichnet“ oder „in Bearbeitung“ lautet.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
    2. Öffnen Sie die Vertragsanforderung.
    3. Wählen Sie weitere Aktionen aus Symbol „weitere Aktionen“Symbol.
    4. Wählen Sie Aus E-Mail verfassen .
    5. Wählen Sie im Popup-Fenster E-Mail verfassen die Dokumente aus, die angehängt werden sollen
    6. In Neuer E-Mail-Entwurf Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in hinzu Bis , CC , Und BCC Felder nach Bedarf.
    7. Geben Sie den Betreff der E-Mail in ein Betreff Feld.
      Standardmäßig wird die Kurzbeschreibung der Anforderung im Feld Betreff ausgefüllt.
    8. Verfassen Sie einen E-Mail-Text.
      AktionSchritte
      Geben Sie Ihre eigene Nachricht ein. Geben Sie Ihre Nachricht in das Textfeld ein.
      Verwenden Sie Antwortvorlagen, um vordefinierte Inhalte in den E-Mail-Text einzufügen
      • Wählen Sie Symbol für Antwortvorlagen ( Symbol für Antwortvorlagen).
      • Wählen Sie die entsprechende Antwortvorlage aus.
      • Wählen Sie Aus In Zwischenablage kopieren .
      • Fügen Sie den Inhalt in den E-Mail-Text ein.
      Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen, um eine vordefinierte Vorlage zu verwenden
      • Wählen Sie Symbol „E-Mail-Vorlagen“ ( Symbol „E-Mail-Vorlagen“).
      • Wählen Sie eine entsprechende Antwortvorlage basierend auf dem Betreff Ihrer E-Mail aus.
      • Wählen Sie Aus Vorlage Anwenden Zur Verwendung der Vorlage.
        Hinweis:
        Nur Antwortvorlagen, die für den E-Mail-Kanal konfiguriert sind, können verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Antwortvorlagen .
    9. Senden Sie die E-Mail sofort oder später, oder verwerfen Sie sie.
      AktionSchritte
      Senden Sie die E-Mail sofort Um die E-Mail sofort zu senden, wählen Sie aus E-Mail senden .
      Senden Sie die E-Mail später
      • Wählen Sie im Formular neuer E-Mail-Entwurf die Option weitere Aktionen aus Symbol für Schaltfläche „weitere Aktionen“.Symbol zum Anzeigen von E-Mail-Entwürfen auswählen Zeigen Sie Entwürfe an
      • Wählen Sie einen E-Mail-Entwurf aus der Liste aus, um ihn zu laden.
      • Wenn eine neuere Dokumentüberarbeitung veröffentlicht wurde, müssen Sie diese Überarbeitung durch das angehängte Dokument ersetzen.
      • Um die E-Mail zu senden, wählen Sie aus E-Mail senden .
      an.
      Verwerfen Sie die E-Mail Um die E-Mail zu verwerfen, wählen Sie aus Entwurf verwerfen .

      Weitere Informationen finden Sie unter Kommunikation per E-Mail .

    Ergebnisse

    Nachdem die E-Mail gesendet wurde, wird sie dem Aktivitätenstrom im Anforderungsformular hinzugefügt. E-Mails, die Sie von anderen erhalten, werden dem Aktivitätenstrom ebenfalls hinzugefügt.

    Um eine Liste der verfügbaren Standard-E-Mail-Benachrichtigungen anzuzeigen, wechseln Sie zu Alle > Systembenachrichtigungen > Benachrichtigungen Und suchen Sie nach Vertragssupport Kategorie.

    Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Benachrichtigung erstellen.