Fügen Sie die Gesamtzahl der Arbeitsstunden für eine Einrichtung hinzu

Addieren Sie die Gesamtzahl der pro Jahr für eine Einrichtung geleisteten Stunden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.compliance_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Hinweis:

Die jährlichen Gesamtstundeninformationen werden für die automatische Einreichung der Gesamtarbeitsstunden verwendet, die von Mitarbeitern in einem Jahr beim Exportieren der Verletzungs- und Krankheitsberichte für eine Einrichtung gearbeitet werden, z. B. das OSHA 300A-Formular. Wenn die Gesamtstundeninformationen für ein Jahr in nicht verfügbar sind Jährliche Informationen Registerkarte verwendet das System den Standardwert aus dem Total hours workedSystemeigenschaft im exportierten Bericht. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaft zum Festlegen der Arbeitsstunden des Mitarbeiters .

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Incident-Management-Symbol ( ).
3. In Listen Registerkarte unter Einrichtungen Liste, wählen Sie aus Alle .
4. Wählen Sie diese Option aus, um den Einrichtungsdatensatz zu öffnen, zu dem die Gesamtarbeitsstunden hinzugefügt werden sollen.
5. In Jährliche Informationen Wählen Sie die Registerkarte aus Neu .
6. In Jahr Geben Sie das Jahr ein, für das die Gesamtstunden hinzugefügt werden sollen, und wählen Sie aus Speichern .
   Die Regelmäßige Gesamtarbeitsstunden Die Registerkarte wird für das Jahr angezeigt.
7. In Regelmäßige Gesamtarbeitsstunden Registerkarte die Arbeitsstunden für jeden Zeitraum im Jahr hinzufügen.
   1. Wählen Sie Neu.
   2. Wählen Sie das Startdatum und das Enddatum für den Zeitraum aus.
   3. In Insgesamt gearbeitete Stunden Geben Sie die Gesamtarbeitsstunden für den ausgewählten Zeitraum ein.
   4. Wählen Sie Speichern.
8. Wahlweise: Wiederholen Sie Schritt 7, um die erforderliche Anzahl von Zeiträumen und ihre Arbeitsstunden hinzuzufügen.
9. Wählen Sie Speichern.

Ergebnisse

• Alle periodischen Stunden, die für ein Jahr protokolliert wurden, werden in aufgeführt Regelmäßige Gesamtarbeitsstunden Registerkarte des Jahres.
• Alle regelmäßigen Stunden für ein Jahr ergeben sich aus den jährlichen Gesamtarbeitsstunden für dieses Jahr. Die Gesamtarbeitsstunden für ein Jahr sind in aufgeführt Insgesamt gearbeitete Stunden Spalte unter Jährliche Informationen Registerkarte.