Mitarbeiterreservierungen verwalten
Mithilfe der Reservierungsübersicht können Arbeitsplatzmanager und Mitarbeiter des Reservierungs-Desks die für einen Standort erstellten und geplanten Reservierungen überwachen. Sie können auch die Reservierungen anzeigen, die sie im Namen ihrer Mitarbeiter erstellt haben. Sie können das Dashboard verwenden, um den Trend von Reservierungen über einen Zeitraum nachzuverfolgen.
Nachdem ein Mitarbeiter eine Reservierung für ein Arbeitsplatzelement für ein bestimmtes Datum übermittelt hat, wird die Reservierung basierend auf der Verfügbarkeit dieses Elements bestätigt. Wenn das Arbeitsplatzelement vor der Reservierung eine Genehmigung erfordert, erhält der Genehmiger eine Genehmigungsanforderung in der Genehmigungswarteschlange.
Wenn das Arbeitsplatzelement für den angegebenen Tag oder die angegebene Uhrzeit nicht verfügbar ist, wird die Anforderung in den Status „Mit Konflikten“ versetzt. Als Arbeitsplatzmanager können Sie die von den Mitarbeitern für diesen Tag eingereichten Reservierungen überprüfen. Sie können die von Ihnen erstellten Reservierungen, alle Reservierungen und die für diesen Tag geplanten Reservierungen anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierungen anzeigen oder aktualisieren.
Basierend auf den ausstehenden Reservierungen für die Elemente, die eine Genehmigung erfordern, können Sie geeignete Maßnahmen ergreifen, um die Reservierung abzuschließen. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierungen genehmigen.
Ereignisplaner
In 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung Arbeitsbereich, mit dem Ereignisplaner für Arbeitsplatzreservierung können Sie die Reservierungen Ihrer Organisation von einem einzigen Arbeitsbereich aus verfolgen. Im Ereignisplaner können Sie mithilfe einer Zeitplanansicht Reservierungsdetails anzeigen, Reservierungen durch Ziehen optimieren und mehrere Arbeitsplatzreservierungen gleichzeitig verwalten. Sie können auf das Dashboard „Ereignisplaner“ sowohl mit den Rollen „Reservierungsplaner“ als auch „Reservierungs-Viewer“ zugreifen. Der Ereignisplaner bietet Ihnen eine Zeitplanansicht aller von den Mitarbeitern angeforderten Reservierungen sowie der von Ihnen angeforderten Reservierungen. Sie können sowohl als Reservierungsplaner als auch als Reservierungsplaner auf den Ereignisplaner zugreifen. Als Reservierungsplaner können Sie die Reservierungen im Namen der Mitarbeiter verwalten.
Weitere Informationen finden Sie unter Ereignisplaner.